公司车辆使用管理规定
总则
第一条 为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。
第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：
l ××商务车一辆
l ××××商务车一辆
l ××轿车一辆。
车辆管理规定
第三条 对司机的要求：
1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;
2. 司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;
3. 驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守;
第四条 车辆用油管理要求：
1. 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次;
2. 司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销;
第五条 车辆维护管理：
1. 所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付;
2. 需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金;
车辆使用规定
第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。
第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下：
1、××商务车：
l 驾驶员：
u 第一驾驶员：×××;
u 第二驾驶员：×××
l 用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等
l 服务对象优先级：
u 董事长、副董事长
u 总经理、 VP
u 重要客户
u 政府要员
u 投资人
2、××轿车：
l 驾驶员：
u 第一驾驶员：×××;
u 第二驾驶员：×××
l 用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;
l 服务对象优先级：
u 公司重要客户;
u 政府要员
u 投资人
u 董事长、副董事长
u 总经理、 VP
u 技术人员
3、××××商务车：
l 驾驶员：
u 第一驾驶员：×××
u 第二驾驶员：×××
u 第三驾驶员：×××
l 用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。
l 服务对象优先级：
u 公司客户
u 技术人员
u 员工集体活动
u 行政外出采购人员
第八条 公务用车的审批制度。
1. 除附录Ⅰ所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单(见附录 II)，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;
2. 公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至前台。
3. 用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因;
4. 任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。
第九条 因私用车规定：
1. 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;
2. 员工私人用车收费标准为 1 元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中
3. 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;
第十条 管理办法自20**年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。
篇2:公务车辆使用管理制度
公务车辆使用管理制度
(一)申请用车条件：
1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人、外出办事务等等。
2、所有用车不能私事使用。
(二)用车申请程序：
1、凡符合用车条件，由各部门使用人提前一天(长途用车提前一天，短途用车提前4小时)填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交人事行政部行政秘书，行政秘书将用车申请单汇总平衡后交人事行政部经理核签，开具派车单及交车钥匙、行车证给司机，司机凭派车单出车(司机注意妥善保管车钥匙、行车证，出车后交回行政秘书)，返回后将派车单交给行政秘书。
2、若当日无车辆安排，行政秘书以电话形式通知用车部门。
(三)用车安排的原则：
1、车辆的安排工作统一由行政秘书负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车效率。
2、采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。
(四)车辆的管理工作
1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点。
2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。
3、司机要注意保养车辆，保持良好车状，保持车内良好环境卫生。
4、车队长要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。
5、车钥匙除人事行政部配置一把，任何人不准私自保留车钥匙。
6、行政秘书与司机记好每日车辆行驶公里数及各部门用车次数，月末统计上报。
7、司机出车前，出车后必须加强对车辆的检查与保养。
8、车辆每月进行一次保养与维修，到公司指定的修理厂维修，维修费由行政秘书与车队队长共同去办理结算。
9、各车辆维修费，单独核算累计，并建立车辆维修保养档案。
10、每月末行政部例会，车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规，增强
司机安全意识，保证无交通事故。
(五)用油规定：
1、行政秘书每月末预估购买一次油票。
2、司机必须到指定的加油站加油(特殊情况除外)。
3、行政秘书每月底做一次《公司用油统计表》。
(六)劳动纪律：
1、司机必须按公司制度打卡，特殊情况由人事行政部经理签卡。
2、行车期间必须遵守交通规则，安全第一，因违章罚款一律自负。
3、上班期间，司机必须在值班室内等候任务。
篇3:车辆日常使用维护内容
一、每天使用前的维护
为了你的安全，在每次出车前，最好做以下检查：
1、环视汽车，看看灯光装置有没有损坏，后视镜的位置是否正确，车身有没有倾斜。
2、检查发动机机油油面高度、制动液液面高度和动力转向储液罐液面高度，检查冷却液液面高度、风窗清洗液液面高度，并检查有没有漏油、漏水等泄漏情况。
3、检查轮胎的外表情况及轮胎气压是否正常;检查车门、发动机罩盖、行李箱盖和风窗玻璃的状况，检查刮水器的状况。
4、清理干净脚坑内的物品，防止影响制动踏板的操作。
5、打开点火开关穴不起动
6、将变速杆置于空档，将离合器踏到底，起动发动机，检查各警告灯是否正常熄灭，看看指示灯是否正常点亮。查看油量表的指示，必要时补充燃油。
二、每星期的维护
1、检查调整轮胎气压，清理轮胎上的杂物。注意不要忘记对备胎进行检查。
2、查看发动机各部附件的固定情况，查看发动机各结合面有没有漏油、漏水的情况，检查调整传动带张紧度，查看各部分的管路和导线固定情况，检查补充机油，检查补充冷却液，检查补充电解液，检查补充动力转向机油，清洁散热器外表，补充风窗玻璃清洗液等。
3、清洗汽车外表，清洁车内各部位。
三、每月的维护
在每月保养时，应重复每星期的保养项目，但所进行的检查工作应更细致。
1、巡视汽车，检查灯泡及灯罩的损坏情况，检查车体饰物的固定情况，检查倒车镜的固定情况。
2、检查轮胎的磨损情况，出现或接近轮胎的磨耗记号时应更换轮胎;检查轮胎有没有鼓包、异常磨损、老化裂纹和硬伤等情况。
3、彻底清扫汽车内部，清理行李箱的多余物品，不要让车变成移动仓库;清洁水箱外表、机油散热器外表和空调冷凝器外表上的杂物。
4、清洁汽车外表，去除车体上的油污并修补车体脱漆的部位。
5、检查底盘各部分有没有漏油的现象，发现有漏油痕迹，应检查漏油部位并进行适当的补充。对底盘所有的润滑脂油嘴进行充分的补脂作业。
四、每半年的维护
每半年进行的保养，一般安排在春秋两季进行。
1、清洗发动机外表，清洗时应注意对电气部分进行防水处理。如果电气部分的防水要求较高的话(如汽车上的电脑与传感器)，应避免用高压、高温的水枪来冲洗发动机，但可以用毛刷沾清洗剂清洗发动机外表。
2、清洁或更换发动机“三滤”和机油。“三滤”指空气滤清器、燃油滤清器和机油滤清器。用压缩空气吹去空气滤清器的灰尘;视情况更换燃油滤清器，并清洗管路接头的滤网;结合更换机油视情况更换机油滤清器。
3、检查蓄电池接线柱部分有没有腐蚀的现象，用热水冲洗蓄电池外表，清除蓄电池接线柱上的腐蚀物。测量调整蓄电池的电解液密度。配备免维护型蓄电池的车型没有此项维护项目。
4、检查补充冷却液，清洁水箱的外表。
5、检查轮胎的磨损情况，对轮胎实施换位。
6、检查轮毂轴承预紧情况，如有间隙应调整预紧度。
7、检查调整手制动拉杆工作行程;检查调整制动踏板的自由行程;检查车轮制动器蹄片磨损情况，如果达到磨耗记号应更换制动蹄片;检查调整车轮制动器的蹄片间隙;检查补充制动液等。
8、检查底盘重要螺栓或螺母的紧固情况，特别对于转向系统的重要螺栓和螺母，发现有松动或缺损情况，应补充拧紧。
9、检查底盘各部分管路情况，查看有没有泄漏情况;检查紧固所有金属连接杆件，并检查橡胶轴套有没有损坏情况;对底盘所有润滑点进行补脂润滑。
10、彻底清洗汽车内、外部，并对脱漆和破损部位进行修补。
11、检查修理汽车灯光;检查维护制冷、取暖装置;清洁音响系统等。
五、每年的维护
虽然每半年的汽车保养已经很全面，但还是应该对汽车每年进行一次比较深入的检查。每年的保养是和每第二个半年保养一并进行的，即在半年的保养项目中再加上以下内容：
1、检查调整汽油发动机的点火正时情况穴现代很多车型的点火正时不可调，由电脑自动调整。对于点火正时的检查与调整，最好到修理厂进行。
2、国内轿车仍有部分发动机装有普通气门(例如夏利2000轿车等)，应检查调整气门间隙。对于装用液力挺柱的发动机，则没有此项。
3、清洁发动机罩盖、车门和行李箱铰链机构的油污，重新调整并润滑上述机构。
六、每两年的维护
1、更换防冻液并清洗冷却系统。防冻液一般的使用年限为两年，届时应在年度保养中更换防冻液，并对冷却系统进行彻底的清洗。
2、更换制动系统和离合器传动系统的液力油。由于制动液的吸湿性，制动液应每二年更换一次。
除上述驾驶员可以自己完成的保养项目外，还应该按照汽车生产厂家的规定，将汽车送到修理厂，由修理厂进行汽车的二级保养和定程保养项目，完成一些自己不能做的保养工作。现在我国一些中高档轿车(如上海大众帕萨特轿车)的仪表板上有一个维护保养指示灯(SERVICE)，当该指示灯亮时，表示到了保养的时间，应尽快到特约维修站进行维护保养。