"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛执行方案
活动主题:xx"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛
活动时间:20**年8月2日 19:30-21:30
活动地点:xxxx居销售中心门前
主办单位:中国平安人寿保险 xx物业
协办部门:xx营销策划部
活动形式:业主少儿才艺比赛
比赛说明:
参赛年龄:4岁至15岁,个人或组合参赛
参赛题材:舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐
节目限时:每个参赛节目不得超过5分钟
报名时间:7月21日~7月29日 9:00-18:00
报名形式:电话或亲临住户中心报名
报名地点及热线:各小区物业服务中心,xx花园业主:2xxxx2/2xxx6 xxxx居业主:22xxx8/2xx7
报名人数:无限制
海选安排:7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。
海选方式:评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。
评审团:中国平安人寿代表2人,业主代表2人
评分方法:评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分
丰富奖品:
大奖1名:500元及"欢乐之星"奖杯一个
一等奖3名:可获100元奖金及参赛奖状
二等奖6名:可获80元奖金及参赛奖状
三等奖15名:可获50元奖金及参赛奖状
安慰奖若干名:获中国平安人寿送出纪念品一份(海选落选选手)
7月31日海选:
现场管理:xxx
协助人员调度:xx
评委:王XX 李XX … …
司仪、礼仪、记分员
司仪:1人
记分员:2人
现场协助员:2人
物资管理:xx
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算器2台、台牌7个、对讲机2台、节目表)
现场布置 (签到台、红布、白色夹、评委席、选手座位、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
饮料:纸杯
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:xx
保洁管理:xx
水电:xx
摄影:xx xx
8月2日选拔赛
现场管理:xx
协助人员调度:xx
评委:王XX 李XX … …
司仪、礼仪、记分员
司仪:2人
礼仪:4人
记分员:2人
流动协助员:2人
物资管理:xx
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算机2台、奖杯、奖状、奖品、奖金、台牌7个、对讲机3台、节目表)
现场布置(观众席200、后备观众席100张、警戒线隔离带、三角彩旗、签到台、红布、白色夹、礼品台、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
餐饮:饮料 餐具 纸杯 纸碟 牙签
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:xx
保洁管理:xx
水电:xx
餐饮区:xx
摄影:xx xx
时间流程:
时间内容备注负责人
07-30才艺比赛音乐素材统一录制为确保现场音质,所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制xx
07-31
08:00~08:30海选
工作人员进场进场布置,签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位xx
08:30~09:00音响摆放测试(无线麦、麦架)xx
09:00~12:00海选#1xx
14:00~17:00海选#2xx
17:00~18:00海选结果公布电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示xx
17:00~18:00选拔赛晚会彩排主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员xx
司仪召集司仪xx
08-02物资进场迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位xx
13:30~17:00音响、灯光音响、灯光安装调试xx
17:00~18:00全体工作人员到位各部门主要现场负责人到位做准备xx
所有物资到位包括瓶装水、节目单发到观众座位;评分小白板分发到评委座位xx
18:00~18:30全面核查准备工作到位情况各分管负责人核查准备工作各区负责人
18:30~19:20迎宾(播放迎宾音乐)引导选手签到、贴选手序号、引领带位(进出场地、上下舞台)礼仪组长
嘉宾、评委签到签到礼仪1人,带位礼仪2人,入口迎宾1人
参赛选手签到 18:00~19:15签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友,并告知他们提前3名到表演就绪区做好准备
观众入席就座礼仪带观众就座
19:25~19:30司仪宣布大赛开始提前2分钟画外音预告即将开始,背景音乐静止。介绍大赛内容等司仪组长
19:30~19:33营销策划部领导讲话由礼仪引领上下舞台xx
19:33~19:35物业公司领导讲话由礼仪引领上下舞台,讲话结束,司仪宣布才艺大赛正式开始xx
19:35~21:20才艺比赛比赛开始前5分钟,首3位参赛选手到上舞台准备区待命(比赛期间准备区保持有3名选手,由赛事组协调安排)礼仪
比赛评委现场亮分,由赛事组计分员现场统计汇总司仪 记分员
司仪串词引导评委点评及带出下一名参赛选手(简单介绍)司仪
由音响公司专业人员调麦、递麦、连接音频信号线音响公司
21:20~21:30大赛颁奖合影留念xx
鸣谢各参与业主司仪
组织退场礼仪
场地清理、物资归还、进仓xx
各部分协调人员(略)
活动预算:
项目要求数量单价总价备注
舞台连背景板7.32*3,7.32m*4.88m 尺寸,租用1天(台板按1.22x2.44计算)1项2550元2550元销售中心门前
迎宾桁架6m*6m*4m1800元1800元
横幅xx居东门、xx花园2幅100元200元内容待定
专业舞台灯光音响大喇叭4只、调音台X1、后级扩音机X2、均衡器X1,CD机X1,要求有4支无线咪、2支头戴,灯光一套1套4800元4800元舞台区使用
号码牌高清写真、背胶200个250元参赛选手用
导视牌用原有的牌,改喷画3块100元300元选手区
观众区
签到本/笔签到区嘉宾签到1套50元50元多备几支笔
小夹子100个0.550元
饮料600元各参赛嘉宾、选手使用,
水果800元餐饮区
消耗用具水果刀,纸杯纸碟若干80元餐饮区
评委劳务费2人300600元邀请费
公司人员10元/人30人10元300元加班盒饭
小计12380元
不可预测费用总金额*10%1238元
合计13618元
奖金奖品:
项目预算内容人数单价总价
特等奖1500500元
一等奖奖金3人100300元
二等奖奖金6人80480元
三等奖奖金15人50750元
奖状25人10元250元
合计2280元
篇2:少儿才艺大赛选拔赛执行方案
"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛执行方案
活动主题:xx"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛
活动时间:20**年8月2日 19:30-21:30
活动地点:xxxx居销售中心门前
主办单位:中国平安人寿保险 xx物业
协办部门:xx营销策划部
活动形式:业主少儿才艺比赛
比赛说明:
参赛年龄:4岁至15岁,个人或组合参赛
参赛题材:舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐
节目限时:每个参赛节目不得超过5分钟
报名时间:7月21日~7月29日 9:00-18:00
报名形式:电话或亲临住户中心报名
报名地点及热线:各小区物业服务中心,xx花园业主:2xxxx2/2xxx6 xxxx居业主:22xxx8/2xx7
报名人数:无限制
海选安排:7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。
海选方式:评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。
评审团:中国平安人寿代表2人,业主代表2人
评分方法:评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分
丰富奖品:
大奖1名:500元及"欢乐之星"奖杯一个
一等奖3名:可获100元奖金及参赛奖状
二等奖6名:可获80元奖金及参赛奖状
三等奖15名:可获50元奖金及参赛奖状
安慰奖若干名:获中国平安人寿送出纪念品一份(海选落选选手)
7月31日海选:
现场管理:xxx
协助人员调度:xx
评委:王XX 李XX … …
司仪、礼仪、记分员
司仪:1人
记分员:2人
现场协助员:2人
物资管理:xx
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算器2台、台牌7个、对讲机2台、节目表)
现场布置 (签到台、红布、白色夹、评委席、选手座位、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
饮料:纸杯
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:xx
保洁管理:xx
水电:xx
摄影:xx xx
8月2日选拔赛
现场管理:xx
协助人员调度:xx
评委:王XX 李XX … …
司仪、礼仪、记分员
司仪:2人
礼仪:4人
记分员:2人
流动协助员:2人
物资管理:xx
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算机2台、奖杯、奖状、奖品、奖金、台牌7个、对讲机3台、节目表)
现场布置(观众席200、后备观众席100张、警戒线隔离带、三角彩旗、签到台、红布、白色夹、礼品台、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
餐饮:饮料 餐具 纸杯 纸碟 牙签
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:xx
保洁管理:xx
水电:xx
餐饮区:xx
摄影:xx xx
时间流程:
时间内容备注负责人
07-30才艺比赛音乐素材统一录制为确保现场音质,所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制xx
07-31
08:00~08:30海选
工作人员进场进场布置,签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位xx
08:30~09:00音响摆放测试(无线麦、麦架)xx
09:00~12:00海选#1xx
14:00~17:00海选#2xx
17:00~18:00海选结果公布电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示xx
17:00~18:00选拔赛晚会彩排主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员xx
司仪召集司仪xx
08-02物资进场迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位xx
13:30~17:00音响、灯光音响、灯光安装调试xx
17:00~18:00全体工作人员到位各部门主要现场负责人到位做准备xx
所有物资到位包括瓶装水、节目单发到观众座位;评分小白板分发到评委座位xx
18:00~18:30全面核查准备工作到位情况各分管负责人核查准备工作各区负责人
18:30~19:20迎宾(播放迎宾音乐)引导选手签到、贴选手序号、引领带位(进出场地、上下舞台)礼仪组长
嘉宾、评委签到签到礼仪1人,带位礼仪2人,入口迎宾1人
参赛选手签到 18:00~19:15签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友,并告知他们提前3名到表演就绪区做好准备
观众入席就座礼仪带观众就座
19:25~19:30司仪宣布大赛开始提前2分钟画外音预告即将开始,背景音乐静止。介绍大赛内容等司仪组长
19:30~19:33营销策划部领导讲话由礼仪引领上下舞台xx
19:33~19:35物业公司领导讲话由礼仪引领上下舞台,讲话结束,司仪宣布才艺大赛正式开始xx
19:35~21:20才艺比赛比赛开始前5分钟,首3位参赛选手到上舞台准备区待命(比赛期间准备区保持有3名选手,由赛事组协调安排)礼仪
比赛评委现场亮分,由赛事组计分员现场统计汇总司仪 记分员
司仪串词引导评委点评及带出下一名参赛选手(简单介绍)司仪
由音响公司专业人员调麦、递麦、连接音频信号线音响公司
21:20~21:30大赛颁奖合影留念xx
鸣谢各参与业主司仪
组织退场礼仪
场地清理、物资归还、进仓xx
各部分协调人员(略)
活动预算:
项目要求数量单价总价备注
舞台连背景板7.32*3,7.32m*4.88m 尺寸,租用1天(台板按1.22x2.44计算)1项2550元2550元销售中心门前
迎宾桁架6m*6m*4m1800元1800元
横幅xx居东门、xx花园2幅100元200元内容待定
专业舞台灯光音响大喇叭4只、调音台X1、后级扩音机X2、均衡器X1,CD机X1,要求有4支无线咪、2支头戴,灯光一套1套4800元4800元舞台区使用
号码牌高清写真、背胶200个250元参赛选手用
导视牌用原有的牌,改喷画3块100元300元选手区
观众区
签到本/笔签到区嘉宾签到1套50元50元多备几支笔
小夹子100个0.550元
饮料600元各参赛嘉宾、选手使用,
水果800元餐饮区
消耗用具水果刀,纸杯纸碟若干80元餐饮区
评委劳务费2人300600元邀请费
公司人员10元/人30人10元300元加班盒饭
小计12380元
不可预测费用总金额*10%1238元
合计13618元
奖金奖品:
项目预算内容人数单价总价
特等奖1500500元
一等奖奖金3人100300元
二等奖奖金6人80480元
三等奖奖金15人50750元
奖状25人10元250元
合计2280元