企业公司采购工作手册初拟框架
第一章采购概论
(一)采购的概念
1、采购是一种管理行为,是一种经济活动。
2、采购以等价交换为主要特征。
3、采购以合理控制成本为效益目标。
4、采购的绩效与人的行为联系密切,注重理论与实践、理性分析与经验判断的统一。
(二)采购的分类
1、按采购对象的用途分为:资产类采购、办公及易耗品采购、生产经营类材料采购。
2、按采购对象的属性分为:技术服务类采购和物资产品类采购。
3、按采购企业归属不同分为:原材料及半成品采购和流通物资采购。
4、按采购实施的方式不同分为:竞争性采购(招标采购)、谈判性采购。
5、按采购主体不同分为:政府采购、企业采购。
(三)采购的发展
1、一般的购买行为—对传统采购的认识
2、人们对采购的认识逐步深刻。
3、采购成为热门话题。
(四)采购的敏感性
1、采购往往与资金相联系,在任何时候都具有高度敏感性。
2、廉洁与职业道德对采购的重要性。
(五)采购人员
1、采购人员对采购绩效完成的重要性。
2、采购人员的群体特殊性。
第二章采购计划
(一)采购计划概述
1、何谓采购计划。
2、采购计划的分类。
(1)按计划期长短分为:短期计划(月计划、周计划)、中期计划(季度计划、半年度计划和年度计划)与远期计划。
(2)按采购对象的属性分类。
(3)按采购控制重点的不同分为:采购实施计划、成本控制计划、资金安排计划等。
3、采购计划的重要性。
(二)采购计划的编制
(三)采购计划的实施
(四)采购计划的控制
(五)采购计划的考核
第三章采购流程
(一)采购环节和流程图
1、采购环节:采购申请(或称材料需求计划)、采购调研和供应商的筛选、采购操作安排、询价报价(招标、询价)、询标或谈判、合同签订。
2、采购流程图
(二)采购申请的提出
1、采购申请单(或材料需求计划)
2、采购申请的注意事项
(三)采购调研和供应商的筛选
1、材料调研
2、市场供应情况调研
3、供应商资格审查
(四)询价报价
1、报价的方式:招标方式和询价方式。
2、招标文件或询价函的编制。
3、询价报价文件的发出和收回。
4、询价报价的注意事项。
(五)询标或谈判
1、询标。
2、竞争性谈判。
2、询标和谈判注意事项。
(六)合同签订
第四章供应商的开发、维护与管理
(一)供应商开发
1、供应商搜寻渠道
2、筛选合格的供应商
(二)供应商维护与管理
1、供应商考核与评估
2、候选供应商的维护与更新
(三)开展供应商战略合作探讨
1、何谓供应商战略合作
2、供应商战略和作的目的和意义
3、供应商战略合作的实施
第五章采购绩效考核
第六章采购资料库的建设与维护
第七章成本分析在采购工作中的应用
第八章策略艺术在采购工作中的应用
第九章采购工作中的一些法律问题
篇2:采购主管述职报告
采购主管述职报告的写作技巧2
采购主管述职报告如下,各位采购主管如果不清楚述职报告怎么写,可以参照以下这则范文,并从中掌握述职报告写作技巧。
尊敬的领导、各位同事、大家好:
一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务,认真履行了采购主管工作职责。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。
一、思想学习方面:
1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到
学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。
2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。
二、工作方面:常规工作
(一)、作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:
1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。
2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。
3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。
4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。
5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。
6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。
7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。
8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。
9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。
10、积极组织员工参加中心开展的“体育文化周”活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。
11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,安排专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。
12、组织部门采购管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除,消除安全隐患。
篇3:采购物料寻商问价商家招标情况分析报告
东 莞 市 x x 物 业 服 务 有 限 公 司
关于公司采购物料寻商问价商家招标情况分析报告
从二月底、三月初开始,工程部、行政部、仓库管员一起到xx各处寻商问价,“货比三家”,走访询问了十来家商铺。物料品种、价格差额不大,共拿回来8份物品价格表,其中包括:工程方面四份,办公用品文具类二份,清洁用品二份,具体情况如下,仅供参考。
A.客户服务中心清洁用品类:
1.店名:xx颂兴批发部地址:xx镇xx路98号
2.店名:东莞xx清洁机械用品联系人:黄小姐 电话:xxxxxxx,xxxxxxx
B.办公室文具用品类:
1.店名:xx文具店联系人:马xx(老板)电话:xxxxxxxxx
2.店名:xx太诚文具行 联系人:卢小姐(老板) 电话:xxxxxxx,xxxxxxx
C.工程材料、电器物品类:
1.xxxx五金电工器材店 联系人:王xx(老板) 电话:xxxxxxx,xxxxxxx,xxxxxx。
2.xx电工、照明器材商店 联系人:何xx(老板) 电话:xxxxxxxxxx,xxxx。
3.xx照华电气工程有限公司 联系人:曾xx 电话:xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx。
4.xx电器五金行 联系电话:xxxxxxx
通过市场调查、行情分析、价格了解,和xx一致看法,目前价格是临时的,价格幅度变化是有时间性、季节性、行情性变化的,不是一口价、固定价,而是活动价。几个商铺比较,衡量了一下,认为“xxxx电气有限公司”和“xx电器五金行”两家商行可以,财力、物料品种齐全,价格适宜,信誉好。xx、xx营业执照等证件齐全,xx前身是xx供电公司下属,1992年公司开业。综上所述,我们认为公司采购物料供应商招标应考虑以上两家公司优先。以上看法分析,对否?供请参考。
后附详细情况表8份。
行政人事部:xxx
xxx