1.负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2.负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。
3.负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4.负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5.会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6.负责做好固定资产登记管理工作。
7.根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8.保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9.按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
篇2:学校总务主任(财务)岗位职责
学校总务主任(财务)岗位职责
一、认真学习和掌握有关财务工作的方针，政策制度和规定，遵守财经纪律，宣传有关财务政策、制度，加强请示汇报，协助校长把好财务管理关。
二、根据学校领导对学校财务工作的要求，监督学校的一切资金收支是否按照上级有关规定执行，各项基金比例的提取是否符合规定，有无随意扩大收支范围和提高开支标准的情况，审阅会计凭证、帐目、报表、各项手续是否齐全，发现问题及时向校长汇报，并向校长提出合理使用经费的意见和建议。
三、协助校长根据上级核拨经费和学校的实际收支情况，正确编制全年经费预算收支计划，经综合平衡后，报校长室行政会审定，按时交上级主管部门核定。年终做好学校全年教育经费决算分析工作。
四、关心、督促做好校产管理工作，对学校财产做到心中有数，合理分配，督促各部门管好用好学校的各项设备、财产。
五、认真完成学校交给的其他工作。
篇3:中学总务处主任职责
某中学总务处主任职责
总务主任是行政副校长的助手，是总务处的主要负责人，在行政副校长的领导下，负责学校总务管理方面的工作，其主要职责是：
1、根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要，结合学校财务、物力和人力的实际，制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，要善于发扬民主，充分发挥集体智慧和力量。
3、组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算，并 保证认真执行。
4、审核各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事，又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出，事先必须向行政副校长请示，征求意见，决不能擅自 处理，更不能“先斩后奏”，要理好财，管好家，保证教学供应。
5、全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和 数量要心中有数，并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。
6、要着重抓好师生生活，搞好勤工俭学，发展校办企业，努力创收，协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。
7、要做好或协助有关部门做好安全工作，要备好防火有片段或设备，并修建或添置必要的防盗设施和设备，要定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。
8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中，要力争主动，并要及时解决问题。
9、勤俭节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10、为了更好地搞好总务管理工作，要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。
11、坚持与校 外有关单位的正常交往，争取各有关单位对学校工作的协助和支持，努力谋求社会力量、资金办学。
12、除定期向领导汇报工作外，凡遇有重大事件或问题，应及时向行政校长请示或汇报。
13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
附：总务处正、副主任具体分工
总务主任具体分管工作：
1、安排员工每日工作。(含临时工)
2、负责学校基建、修缮管理工作，审批、结算、供求信息处理、反馈。
3、对外联络，接待工作安排。
4、草拟报告，合同签订，总结，汇报。
5、学生劳动安排。
总务副主任具体分管工作：
1、协助主任开展工作，制订每周工作计划，作好员工思想政治工作及考勤工作。
2、指导、审计、汇报财务工作。
3、审批请购单，审阅发票、凭证，审核改革工资、津贴的发放。
4、监督指导固定资产的 管理、登记。
5、总务处所有文件、档案、收藏管理。
6、学校勤工俭学，申报财务拨款，落实资金到位。