客服部工作概述
清远xx半岛管理处客户服务部(下称我部)是管理处的中枢部门,在管理工作中具有不可替代的地位。
从公司架构上来看,我部直属经理、经理办公室领导,接受并完成经理、经理办公室下达布置的各项指令、任务。对其负责,受其约束。
从部门职能来分析,我部对内肩负着指引、规范管理处各部门的客户服务工作;监督、评测各部门客户服务工作实施的情况;在实施服务的过程中协助各部门改进不规范的服务。通过与业主/住户(下称业户)的沟通,了解业户所需和发展动态,收集有价值的管理信息,为管理处的经营决策提供可靠的依据。
对外我部是为业户提供服务的平台,管理处对外服务的一线窗口。受理业户的装修申请、各类证卡的办理,提供日常各类管家增值业务,聆听、解答、跟进业户在居住过程中出现的各类有关物业管理方面的投诉、意见及建议,在合法的前提下最可能满足业户的要求。我部在提供日常客户服务的同时,还通过定期召开一系列沟通会议,加深业户之间、业户与管理处之间的了解,架构起一道沟通的桥梁。
篇2:物业客服部主管述职报告及工作展望
物业客服部主管述职报告及工作展望
忙碌的20**已是成长过程中的一段宝贵财富,更加充实的20**已经拉开序幕!20**年,对于本人及部门来说,是快速成长的一年,本着"总结才是成功之母"的至理名言,本人以负责、求是的态度,向公司作20**年述职报告如下:
一、团队建设及内部管理
(一)团队建设
本人于2011年4月9日正式加入衡阳z物业管理有限公司,当时正值物业公司成立之初,
百废待兴;根据总公司z房产的业务需要及物业公司的实际情况,z物业只充担了总公司的一个部门角色;本人承蒙公司厚爱,担任客服组主管一职。
入职之初,本人根据公司发展需要及部门人员编制,一方面加强对现有人员的培训考核,一方面加快对人员储备的招聘工作;因客户服务工作的连续性及业务要求,加上衡阳地区物业管理发展状况,物业管理相关专业人员非常缺乏,所以部门人员的招聘、培训成为前期部门团队建设的一项主要工作。
值得一www.Aishibei.com提的是,在公司统一部署的为期一个月的军事训练期间,客服部全体人员不畏酷暑,坚持参与;通过队列及体能训练,培养了员工的凝聚力、团队荣誉感和磨练坚韧不拔的工作意志。
经统计,部门前后共有十八名员工入职,经过考核淘汰、自动辞职和岗位调动,截止至2011年12月31日,部门在职员工为七人,形成以有物业管理专业知识的两人为核心,其他成员不断学习的局面,目前已基本完成公司现阶段人员编制之团队建设工作。
(二)内部管理
部门乃至物业公司前期充当z房产的客服部门,还没有涉及到太多的物业管理工作,更多的是配合房产公司销售部和策划部做好相关的客户服务工作,客服部是整个公司的窗口部门,从最基本的着装形象、服务礼仪到沟通能力和业务技能,工作要求相对都较高,但部门的实际情况是没有一个有物业管理经历或物业管理业务能力的成员,整个团队业务能力较低,且人员思想不稳定,没有基本的职业认识。
一方面,根据客观情况,本人从了解、熟悉公司运行情况开始,从思想上引导入手,根据自身经历,通过会议和坐谈会的形式,加深与员工的互动交流,与员工一起树立团队共同愿景,加强团队精神观和职业认识,从而稳定团队思想。
另一方面,通过内部的竞争淘汰机制,实行优胜劣汰的考核方式,在优化员工队伍的同时,也形成了内部的"危机意识",让员工感受到"做和不做不一样,做好和做不好不一样",从而从根本上树立起了团队的斗志和职业使命感,为今后的长期工作打下基础。
二、业务学习与日常工作
(一)业务学习
为提高客服人员的业务能力,针对部门业务素质薄弱情况,本人制定出系统的培训计划,采用PDCA(计划、实施、考核、总结)循环工作方法,由浅到深,从项目的认识,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念http://www.aishibei.com/,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规、个人成长和职业规划等综合知识,进行了较为系统的培训学习。
经统计,部门全年共组织业务培训、学习54次计108个课时,把部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
(二)日常工作
在按计划组织业务培训、学习的同时,我们学以致用,通过与客户的沟通交流,在实际工作中提升各成员的实际工作技能,通过信息受理 内部分析 汇报 反馈的基本流程,承担起了z房产产品的售后服务功能;同时,也积累了一定的工作经验和建立起了一定的客户服务关系,为今后正常的物业管理工作开展打下了较好的基础。
另外,部门在总公司的"'五·一'z会成立、'六·一'首届衡阳少儿书画大赛和颁奖演出及'十·一'衡阳第二届房交会"等营销推广活动中,一直保持高度的积极性参与,服从安排,为公司的市场推广"红花"工作做好了本身的"绿叶"角色。
经统计,部门全年共组织召开工作会议39次,受理客户来电、来访378人次;通过定期的部门工作周会和不定期的现场讨论会议,有效改进了日常工作中出现的各类偏差,提高了部门日常工作的综合能力。
三、资源拓展与外部联系
企业的发展离不开经济效益的创造和社会效益的建立!做为企业的部门负责人,从一个有经验的管理者角度出发,在思想上与公司的经营理念保持高度的一致性,并能根据自身经验给予公司相关的业务拓展和公关建议。
(一)资源拓展
2011年4月10,本人上班的第二天,根据公司领导指示,负责z会联盟商家 和"五·一"车展事宜的洽谈。当时时间紧、任务急,上述两项工作必须在"五·一"之前落实完成,本人把上述工作当作来z后开展工作的第一块"试金石";在信息不灵、交通不熟的情况下,调整心态,集中精力,迅速投入到业务拓展工作中;经过半个月的市场走访和洽谈,最后圆满完成任务,有力保证了"z会"的成立。
2011年8月,在公司领导的提议下,部门积极协助,策划组织了首届"z人"乒乓球比赛;通过此次内部体育竞赛,鼓舞了员工的工作积极性,更体现了公司企业文化建设的重要性,为公司企业文化的积累打下基础。
2011年http://www.aishibei.com/9月,为节约开支,为公司参加衡阳房地产行业盛事--"房交会"做好配套协助工作,部门利用积累的社会资源,积极与广州本田衡阳专卖店进行沟通,争取到了三台本田汽车做为z房产的看楼专用车,一方面节约了成本开支,另一方面通过与广州本田的品牌强强联合,进一步增加了z房产和z物业的市场品牌影响力。
(二)外部联系
在做好本职业务工作的同时,部门同时充当了"外交部"的角色,从前期的顾问公司市场了解到与DTZ戴德梁行的正式洽谈、签订顾问服务协议;从与房管局物业管理科的衔接,到营业执照办理的跟进,物管资质的申请,物业管理权的招标,到资质的年审;以及与物价、社区居委会等职能部门的联系,部门都发挥了中间沟通、跟进的作用。
综上所述,2011年,个人及部门工作在公司领导的全力支持,在兄弟部门的大力配合以及部门各位伙伴的努力下,虽然取得了些许成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,主要体现在"整体业务素质较薄弱和工作偶尔有浮躁现象等方面"。
根据2011年工作情况及需要完善改进的地方,结合公司2012年整体工作方向及部门较早前提交的《客服部2012年度总体工作计划执行手册》内容,现分四个方面做2012年工作展望如下:
一、队伍http://www.aishibei.com/稳定和整顿提高
(一)队伍稳定
根据个人工作经验,春节过后,为各公司招聘高峰期,市场的需求将会影响员工的思想稳定,在这样一种市场形势下,怎样将现有已经过一定培训的人员稳定下来,避免流失出现"为他人做嫁衣"的情况,这是节后部门在内部管理上的一件大事,客服工作连续性较强,人员流失,一来影响军心,二来"牵一发而动全身",可能会影响整个队伍工作的开展。
针对预计出现的情况,部门准备从员工思想入手,通过思想坐谈方式,与员工探讨职场信息,并加以分析,培养正确的职场选择能力;同时,通过职业培训方式,加深个人成长职业规划能力,树立员工对企业的忠诚度,描绘团队的共同愿景,提炼出企业的向心力和凝聚力,从而在思想上稳定员工队伍,尽量避免人员的流失。
(二)整顿提高
在稳定的基础上,再一方面通过部门的日常工作安排和总结会议,营造出"在工作中锻炼,在锻炼中成长"的氛围,让员工有种"紧张但又不会感觉压力太大"的充实感和被重视的成就感。另一方面,及时纠正偏差,修正不足,灌输"木桶理论"(一个团队就是一个木桶,木桶的容量取决于最短的那块木板,一个团队整体战斗力的大小,取决于最差的成员),采取"奖优帮劣"的方法,来提升整个团队的战斗力。
二、加强学习和效果评测
(一)加强学习
随着工作的不断推进,部门的学习也要不断深入;在对已培训过的基础信息进行巩固的同时,本人将针对各阶段工作情况和需要,主要从以下四个方面去开展有针对性的集体学习:
1.针对业务知识的不足,适时组织物业管理、礼节礼貌等相关学习;
2.针对实操经验的不足,适时组织《答客问》、物业案例等相关学习;
3.针对法律常识的不足,适时组织与物业管理相关的法律法规学习;
4.针对个人意识的不足,适时组织成员角色转换和"一日主管"学习。
(二)效果评测
效果评测是检验学习质量的方法!在按计划进行内部业务学习的同时,加强对学习态度和学
习效果的评测,及时端正学习态度和了解学习效果,实行月度考核制,每月评出"月度服务之星",形成你追我赶的良性竞争工作氛围。
三、提升执行力,做好事务的执行者
"不要问加西亚是谁,只管把信送到"!这是前段时间比较流行的一本书--《执行力》里的
核心内容,也是美国西点军校里的一段校训;现代企业争相将这段话作为企业文化及日常员工行为要求的标准,不无道理。
任务的执行比任务的计划更重要,作为公司的主要业务部门之一,部门将在工作的执行力度上作为重点注意事项去提升,从意识到行动,首先做好各项任务指令的执行者,培养快速反应、贯彻执行的工作作风。
四、提高创造性,做好领导的参谋者
在实践中创新!一个有经验的管理人员在思想和观念上,在执行上级的各项指令时,同时,
理会http://www.aishibei.com/不断的吸收先进方法和理念,优化工作,在执行的过程中,提高执行效率和质量。
具体到实际工作当中,部门将根据既往工作经历,从工作角度为公司积极建言,在做好执行者的前提下,更从公司的高度做好领导的参谋者,为公司长远发展添砖加瓦。
以上为年度总体工作思路,具体到实际工作中,部门主要抓紧落实以下实际工作:
1.积极准备,做好【z·美郡】一期交楼、入伙各相关工作;
2.团结协作,做好【z·美郡】一期交楼后的二次装修管理工作;
3.精益求精,做好【z·美郡】一期交楼后正常的客户服务工作;
除此之外,部门将严格按照较早前提交的《客服部2012年度总体工作计划执行手册》内容展
开各项工作,相信在公司高层的正确领导,在各兄弟部门的配合下,部门伙伴齐心协力,定能在2012年的工作上实现质的突破,为公司"树立品牌形象,打造行业楷模"战略发展而发光发热。
篇3:供水公司客服部微机班工作总结
供水公司客服部微机班20**年度工作总结
推陈出新、锐意进取的20**年飞逝而过。过去的一年,是公司深化内部改革,深挖潜力,倡导创新、成就需求、自我完善,取得重大成果的一年。其间,我们客服部微机室全体员工紧跟公司改革步伐,扎实工作,为公司正常的营业收费提供了准确的数据保障,现将一年来的工作情况总结如下:
1、不断加强政治学习,提高思想觉悟:作为班长,在提高自身素质和修养的同时,还经常组织班组学习了十八届三中全会精神,就深化改革、推进改革创新、树立创先意识等结合本质工作展开讨论,切实领会,提高思想认识,保证工作任务和思想与公司的发展保持高度一致。
2、坚持优质服务,强化《首问责任制》,树立全心全意为用户服务的宗旨。在这方面,要求班组成员结合本班工作,对用户热情周到,想用户所想,急用户所急,树立用户至上的服务理念。用户的目的只有一个----需要帮助,这就要求我们做到聆听、再聆听,三思而后行,换位思考,让我们的服务达到或超越用户的期待。服务质量达到99%,也许我们会感到满意,但对那一个用户来说,却是100%的不满意。因此,我们的服务要力求100%的用户满意率,明确用户的口碑、服务的质量也能为我们创造经济价值。
3、要求班组成员在工作中加强责任心,做好表本交接工作。在输表数过程中,遇到异常水量要及时与抄表员沟通,在遇到微机与表本上零起表数不一致时,要督促抄表员再去现场复核,避免估抄或因用户报错户号造成三联单输入错误,张冠李戴现象发生,把可能出现的问题及时解决掉,避免造成用户之间的差错和公司人力资源方面的浪费。对于调整线路的用户,做到认真核对,避免掉户、漏户问题的发生;再则,在输入过程中,如发现长期未用或已挪至拆表线路上的用户突然起用的水表,要及时上报,杜绝以水谋私现象发生。
4、班组通过学习,激发了热情与活力,增添了凝聚力。组织开展了立足本岗,岗位练兵活动,提高业务技能:随着公司供水事业的发展,用户的不断增多,表本的输入完成工作面临挑战,虽然工作周期由原来的10----30号改为全月抄表,但因人员少,任务重,输入工作依然面临困难,针对这一突出问题进行的练硬功,提速度等办法,让大家相互学习,交流好的工作经验,提高了工作效率。
5、要求大家对于监察部、拆装班、便民服务班等所需输入的罚款及维修费票据,要及时准确输入。
6、在处理营业部、监察部、工程部和生产例会转来的关于调整用水性质、拆表户、更改水表口径,免违约金,减免水量及调整水表底数等工作时,清楚权力就是责任的道理,杜绝“以水谋私”,坚持各部门领导、主管经理、总经理签字,完善以上手续方予以办理。全年共计输入抄表户数1573590户;更改用水性质531份;减免违约金、阶梯价、水量计6098笔;输入各类票据2219份;调整拆表户线路1330户;新增用户调线路10882户;更改户名1775户;更改水表口径100户,输入抄表数据准确率100%。
7、安全责任落实到人,做到人人有事干,事事有人管,自查用电安全,下班及时关电源。
8、提倡节能降耗,要求大家从我做起,一度电,一滴水,一张纸,从小处着眼,从身边做起,节约无小事,人人皆可为。
9、对班组生病员工关心体贴,一个电话,一句问候,增进了彼此情感,缩短了心与心间的距离,让每个人都感到集体的温暖,使班组更同心、同向、同步、同力,高效运作。
10、协助部长工作,有力支持了公司开展的创卫、文艺演出等活动的人员调配工作。
全年的工作已基本完成,今天的成果是昨天的付出决定的,昨天能否愿意付出,是前天的态度决定的。当然,工作也有不足,随着新增用户的不断增加,工作量加大,工作压力也越来越大,工作责任心更待加强,自我约束力有待提高。在新的一年里,继续要求自己虚心知事、实心办事,以实事求是的工作态度,多谋事,多干事,遇事先找内因,直面问题并解决它。
下一步的工作从以下几个方面着手:
1、加强学习的主动性,学习要常态化并持之以恒保持下去;
2、加强工作上的创新能力;
3、优化组合班组现有人力资源,表本合理分配;
4、改进和完善班组成员意见反馈体系,调动一切积极因素,最大限度地发挥班组成员的积极性、主动性和创造性,推动班组工作不断向前发展。
以上是对自己一年来的工作总结,有成绩也有差距,对工作中的不足,我有信心在公司领导和全体员工的共同帮助和关心下,把来年的工作做得更好,为公司的腾飞做出更大的贡献。