行政办副主任岗位说明书

行政办副主任岗位说明书

岗 位	标 识 信 息	岗位名称	行政办副主任		隶属部门
		岗位编码	XZ02		直接上级	行政办主任
		工资等级			直接下级
		可轮换岗位			分析日期
工作概述		协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。 全面负责公司办公楼的物业管理工作。
工 作 职 责 与 任 务		1．全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 2．负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。 3．负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。 4．负责实施与公安、市政等政府部门的关系。 5．完成上级委派的其他任务。 6．主任外出时，负责日常行政事务工作。
工作 绩效标准		1．保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行。 2．完善物业管理制度，提高物业服务标准。 3．搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口。 4．完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程。
岗 位 工 作 关 系		（一）内部关系 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系 （二）外部关系 1．在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系。 2．在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。
工 作 权 限		1．分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。 2．对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。 3．物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 4．食堂采购的审核权。
工作时间		在规定时间内上班，有时需要加班加点。
工作环境		物业管理办公室
任 职 要 求		知识及 教育水平要求		拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作。
		技能要求		物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。
		工作经验要求		专科以上学历，经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作经验。
		基本素质要求		任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

篇2:物业公司行政办主管个人述职报告

　　物业公司行政办主管个人述职报告

　　即将过去的一年，领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持，作为行政办主管，主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理，向公司领导班子经营、决策提供可靠依据，为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据，配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标，为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况，概括起来应该说有得有失，现就具体情况述职如下：一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度，修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度，使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识，但同时在具体落实中存在颇深的问题，如员工打卡未能做到统计公布，失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度，没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用，这是需要做深刻自我检讨的。

　　二、较好地完成了去年底的"三定"目标和工资逐月分解目标，虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实，但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

　　三、严格按去年底核准的调整基数，按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金)，未出现断档现象，针对以前遗留的断档，现已对大部份进行了补录，还有个别断档的原始资料查询存在一定困难，但在本月保证全部予以解决。同时将做好20**年社保基数的调整工作。

　　四、因今年进出员工颇为频繁，几乎每月都有辞职的员工和新增的员工，故给员工花名册的动态管理增加了难度，但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报，招聘与解除手续都按程序进行，但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展，给部门培训造成了难度。

　　五、作为公司合同专管员，对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰，较严格地按公司给的合同范本中条款执行，但也存在问题：

　　1、有的合同、协议无编号;

　　2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同，但公司内部审批手续不完整;

　　3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章，这点应加以弥补和改正。

　　六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

　　七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿，但在请示上报后，催问工作不及时，存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方，今后要加以注意和改正。

　　八、效绩考核的检查上报讨论不及时，因之产生了工资造册不及时，数据出台不及时，导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应，产生了较恶劣的影响，而且屡次出现这种情况，更是不可原谅的失职。

　　九、在对外工作中，也是有得有失：对物业、物价部门协调工作，取得了支持，其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中，因重视不够，准备工作不充分，造成较大工作失误，这一点应作深刻检讨，并且在今后工作中要汲取教训，引以为戒。

　　十、在宣传工作中，修改稿件60余篇，发表40余篇;制作板报2期，其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅，且多为加班时间，为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。

　　工作缺乏条理性、计划性，导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况，这有主观学习不够、精力分散的原因，也有客观办公室人员变动较为频繁的原因，但主观原因还是主要的。纵观全年工作，上半年略好于下半年，但并不是说上半年工作就做的好，整体上严格地说，今年的工作很不尽如人意，如用是否称职来作自我评价，我认为只能是勉强称职。

篇3:东泰房地产开发公司行政办公规范管理办法

　　东泰房地产开发公司行政办公规范管理办法

　　为强化公司的内部管理，营造有序的办公环境和工作秩序，树立良好的公司形象和企业文化，特制订本办法。

　　一、 工作秩序

　　1. 办公场所内应保持秩序井然，不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中请注意语言的文明，保持良好的坐姿、坐态。

　　2. 公司雇有专职的保洁员负责环境卫生的清扫，但保持办公区的的清洁整齐是公司所有职员的责任，员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生，时刻注意座位上下文件摆放是否整齐，办公桌及上面的物品是否清洁。

　　3. 接待完客人时，应及时清理好客人用过的水杯及物品，将坐椅归回原位。

　　4. 员工使用的毛巾、雨具等用品，应妥善处置，不得随意挂靠或搁置在办公区内。

　　5. 办公区域不得随便张贴宣传画，不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置柜内保存。资料柜由办公室按需提供。

　　6. 办公区域内禁止吸烟，不得吃零食，不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动，不要谈论与工作无关的话题或看报纸。

　　7. 员工饮水时，应使用个人水杯，禁止使用公司的一次性水杯。

　　8. 员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料，重要文件、资料废弃时，须及时粉碎销毁。

　　9. 员工上班时间禁止拨打私人电话，有急事沟通一般不得超过三分钟;当周围的电话没有人接听时，每个员工都有义务代为转接，并记下对方的电话、姓名，及时转给相应人员。

　　10. 办公桌上不要随意摆放公司文件、商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作有关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时，应清理好桌面，座椅归位。

　　11. 员工无论上班或休息时都应该彼此尊重，未经许可不要翻阅或挪用他人的文件和物品(特殊情况经上司批准时除外)，与其他员工共同工作时，不要用自己粗鲁无礼的言谈举止而影响他人的工作情绪，保持愉快和谐的工作氛围和团队协作精神是我们倡导的工作方式。

　　12. 工作时间因公或因私外出时，一定要告知上级，经批准后方可离开。

　　13. 进入会议室或他人的办公室时，必须轻轻叩门，当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时，如无紧急情况，不能进去打扰。

　　14. 公司订有各种报刊杂志供员工在休息时间阅读，阅后要及时归回原处。

　　15. 每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施，不能任意浪费资材;个人使用的办公用品如属正常损坏，请及时通知办公室进行维修。

　　二、 会客要求

　　1. 接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行。使用会议室时，要事先到办公室登记，同意后方可使用。一般内部事务不得随意使用接待室。

　　2. 公司员工在工作时间不要擅自将家人或朋友领进办公区(经办公室批准除外)，接待客人应在公司洽谈室进行，不要进入办公区域。

　　3. 会客时礼貌的社交谈话是必要的，但不要和客人过分亲昵。

　　4. 当客人要找的工作同事不在时，其他同事有义务做好接待，而不应让客人受到冷落，并应尽快与同事取得联系。

　　三、 安全消防

　　1. 员工下班时要确认自己的工作岗位无安全隐患;

　　2. 每位职员都应牢记火警电话;

　　3. 遇到火情须迅速撤离办公区域，听从指挥，不要惊慌。