酒店财务工作案例:重蹈覆辙
10月14日那天,我在日餐收银台当值,当天只有几张单,而大多是用信用卡结账的。在受理一张建设银行的借记卡时,我如往常一样验卡、刷卡,可能是刷卡方式不正确吧,刷了几次好不容易POS机才读卡成功显示卡号,我马上核对卡号、输入消费金额,交楼面结帐人员让客人输入密码,但由于在输密码过程中太久,导致POS机超时,只好重新再刷一遍,刷卡成功后,只稍微对了一下交易签购单,就拿给客人签名了。
到了快下班整理帐务核对数据时,发现银行卡收入与实际交易数据不符,于是就开始一笔笔的进行核对,找了几遍才核对出来,原来是那笔建行借记卡的交易金额有误,把金额¥1511元数字输成了¥1151元,导致少刷¥360元。
我没想到自己会重复上演以前的案例,事后心里既内疚又自责。就因为自己的一时的疏忽,没仔细按操作流程一步步操作,造成了不必要的麻烦与困扰,其实,结完账再跟账单核对一遍也只是举手之劳而已。
人总是在失去中不断成长,我希望各位同事能引以为诫,认真对待工作,不要让类似的错误再发生。
点评:
案例中,收银员就是因为简化了"核对交易单据"的环节,而导致错误的发生。
在日常受理银行卡时,必须严格按银行卡的受理程序进行操作,切勿简化中间某一环节的流程,方能杜绝错误的发生、引起不必要的经济损失。
篇2:酒店财务工作案例细节不容疏忽
酒店财务工作案例:细节不容疏忽
酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。
我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。
事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。
点评:
作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。
篇3:酒店财务工作案例沟通从尊重开始
酒店财务工作案例:沟通从尊重开始
沟通从尊重开始
我是20**年7月份入职的收银员,刚来**应聘时,经过财务部经理、总监的面试,让我感觉到恒丰是个文明的世界,因为他们不但没有“架子”,而且很平易近人,这是我在之前很多地方工作感觉不到的。
在参加完为期三天的入职培训后,让我更加肯定了恒丰的文明,其中印象最深的就是电话礼仪课程,当时培训老师要求我们分组进行电话对话,对在做得不好的地方进行指正,让我们通过练习规范电话用语及礼仪。但当我到岗后,却发现在日常工作中,经常接到同事咨询业务的来电,咨询完后就连最基本的用语“谢谢或再见”一声都没有,就“啪”的一声挂掉,电话礼仪的使用与培训时老师的所讲相差甚远。
9月份的有一天上早班,收银台的电话响了,我拿起电话刚说:“你好…….。”可还没有等我说完,电话那边就已迫不及待的“吼叫”了起来,我当时给这突如其来的兴师问罪电话,弄的是一片茫然,正要问到底是怎么回事时,可电话那头却已传来了无情的“嘟…嘟…”声。后来这位部门管理人员又打电话到收银主管处,也是同样的态度,一样“无情”地挂断了我们收银主管的电话。
即使是我们哪里错了,也应该是心平气和的批评或了解清楚事情经过,而不是在电话中大吼大叫、挂断电话,让对方连说话的机会都没有。希望电话礼仪能从我们身边的每一位员工做起!
点评:
电话是日常工作中沟通的重要工具,电话礼仪不仅反映了一个人的礼貌礼节,同时也体现了一个人的文化修养。只有同事间相互尊重、以礼相待,才能达成良好的沟通,形成我们文明的工作环境。