采购部经理岗位职责
一、层级关系
1、直接上级:副总经理、总经理
2、督导下级:采购组主管、仓库组主管
二、任职要求
1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责:
1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。 按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
篇2:采购部经理岗位说明书
采购部经理
岗位名称采购部经理岗位编号
所在部门采购部岗位定员
直接上级副总经理(生产)工资等级
直接下级采购部全体人员薪酬类型
所辖人员岗位分析日期20**年7月28日
本职:全面负责采购部各项工作,保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职责一职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本
工作任务根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施
组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道
定期、准确向分管副总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
职责二职责表述:领导部门员工完成采购任务
工作任务根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施
负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期
负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本
主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
负责采购过程价格控制,降低采购费用
组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库的安全与整洁
协调本部门与生产中心、财务部等相关部门的工作关系
职责三职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作任务组织采购部质量管理体系的建立
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
职责四职责表述:负责采购部内部的组织管理
工作任务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施
负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训、评价采购人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低采购费用成本
职责五职责表述:完成主管副总经理交办的其它任务
权力:
本部门人员调配建议权
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
分管副总经理授权范围内的合同签订权
对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
采购预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系生产副总经理、各部门
外部协调关系采购厂商
任职资格:
教育水平大学本科以上
专业物资、企业管理和其他相关专业
培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识
技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
考核指标:
采购合格率、采购及时率、材料库存周转天数、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注
篇3:采购经理岗位职责及工作要求
采购经理岗位职责及工作要求
第一、监督并严格执行合同管理规定,要求按时做采购订单和采购执行计划,不得延误,并在第一时间内传出订单,依照交期做好采购委外预收货计划,协调并控管好供应商送货时间;
第二、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展;
第三、对于采购的库存利用资源,要全面掌握并协调仓储和生产部积极有效利用,真正做到先进先出;
第四、对供应商新报价的资料收集并核算出合适的价位,了解市场行情,给予总经理较为合理的参照对比价;
第五、制订采购谈判的策略及方案,并对采购员加以宣导和实施,以实际的工作案例教导采购员提升谈判技巧和方法;
第六、对于停工待料、紧急插单、短料、品质异常等突发性事件,建立积极快速处理的应对机制,以期配合生产及业务的出货要求;
第七、实施对新供应商的开发和培植,对公司采购管理的程序和政策进行有益的宣导,并提出合理化的建议;
第八、协调各采购和各功能部门建立并维持良好的配合关系;
第九、收集市场资讯,掌握市场的变动及未来的趋势,筛选合适的供应商;
第十、负责监督及检查采购部门各执行岗位工作职责和行为规范的情况;
第十一、负责采购人员的业务培训和管理工作,负责本部门工作计划的制订及组织实施、稽核与监督管理;
第十二、负责部门的全面工作,保障日常工作的正常运作,负责执行总经理的工作计划;
第十三、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、供货及时,协调公司与供应商之间的矛盾;
第十四、选择供应商的标准,短期标准:质量适合、价格低,交易费用少、交货及时、服务好;长期标准:除短期五大标准外,还要评估供应商的长期稳定性、柔性的供应、产能要配合本司的成长而相对扩展、有健全的企业体制、与公司相近的经营理念、其未来发展方向能符合我司的需求、有长期合作的意愿等;
第十五、每周组织采购员召开一次采购分析会,进行交流与培训,并对需要解决的问题进行及时有效处理;
第十六、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;