后勤集团货物采购管理规定
第一章 总则
为了加强和规范后勤集团(以下简称集团)货物采购管理，使集团的采购工作进一步制度化、规范化、科学化, 达到降低消耗、控制成本的目的，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《北京z大学采购管理办法》、《北京z大学招标管理办法》等有关文件规定，结合集团各单位实际情况，制定本规定。
本规定适用于集团各单位固定资产、低值易耗品、食品原料等货物和服务的采购。
第二章 组织机构及职责
集团综合管理部是集团采购管理的职能部门。
集团综合管理部负责组织集团自购限额标准以上货物和服务的采购，负责组织选择集团定点供应商(合格供应商)。
集团各单位负责根据货物预算申报程序申请货物采购预算，负责集团自购限额标准以下货物和服务的采购。
第三章 货物预算申报程序和采购申请
集团各单位根据固定资产、低值易耗品等采购需求，在每年年初填写《z后勤集团年度货物采购预算申请表》及《z后勤集团年度货物采购预算申请汇总表》(见附件3，4)，报集团综合管理部，由综合管理部组织初审通过后，报后勤办公会审批。
为了确保集团各单位的正常运行，对因特殊情况临时出现的采购需求，可进行临时性采购需求申报(见附件5)。审批程序如下：
(1)预算﹤2万元的临时性采购需求，由各单位联系领导及集团主管采购领导审批。
(2)预算≥2万﹤10万元的临时性采购需求，由各单位联系领导、集团主管采购领导及集团总经理审批。
(3)预算≥10万元的临时性采购需求，经各单位联系领导同意后，报后勤办公会审批。
预算批准后，集团各单位按进度安排，对集团自购限额标准以下的货物，按各单位采购要求自行组织采购;对集团自购限额标准以上的货物，各单位要进一步明确所需货物的技术指标和具体要求，报集团综合管理部，由综合管理部根据集团货物采购规定组织采购。
第四章 货物采购
集团商贸服务公司销售的商品原则上由商贸公司自行采购，集团综合管理部每年对商贸服务公司进行两次采购督查。
中央政府采购协议供货产品、定点产品原则上由集团综合管理部统一组织采购。
集团综合管理部组织采购及各单位自行采购的限额标准和方式如下：
(1)预算≥10万元的货物(仪器设备、家具批量在20万元以上)采购，由集团综合管理部按照《北京z大学招标管理办法》(z监字〔20**〕7号)，通过招标的方式组织采购。
(2)预算≥5万元﹤10万元的货物(仪器设备、家具批量在20万元以下)采购，由综合管理部组织集团相关单位参照询价采购的方式，选择三家及以上符合采购条件的供应商，进行质量、价格、服务等方面对比，综合选定供应商。
(3)预算≥2万元﹤5万元的货物采购，由综合管理部根据项目特点，选择供应商，组织各单位直接与供应商进行质量、价格谈判。
(4)预算<2万元的货物采购，由集团各单位根据各单位采购要求自行组织采购。
为简化采购程序，对集团各单位经常使用的货物,可以通过招标的方式，事先确定货物定点供应商。集团各单位在确定货物定点供应商前，应填写《z后勤集团货物定点供应商招标申请表》(见附件6)，报集团综合管理部。由综合管理部按程序组织招标,确定定点供应商。
中央政府采购协议供货商、定点供应商为后勤集团定点供应商。北京高校联合采购中心的合格供方为后勤集团定点供应商。
特殊情况下，不能按本规定第十一条、第十二条确定的方式进行所需货物采购的，集团各单位要将拟采取的采购方式，报集团主管采购和财务领导批准，并按批准的方式采购。
第五章 附则
本规定自发布之日起实施。
本规定未涉及的其他事项按国家有关规定执行。
本规定由集团综合管理部负责解释。
附件：
1、《z后勤集团货物采购预算申报流程》
2、《z后勤集团货物采购流程》
3、《z后勤集团年度货物采购预算申请表》
4、《z后勤集团年度货物采购预算申请汇总表》
5、《z后勤集团临时性货物采购预算申请表》
6、《z后勤集团货物定点供应商招标申请表》
7、《z后勤集团货物采购谈判备案书》
8、《z后勤集团货物采购询价备案书》
篇2:展览公司实物采购管理规定
展览工程公司实物采购管理
一.完善固定资产采购审核制度：
由固定资产使用部门提出购置计划，经固定资产管理部门审核后，列入该部门年度预算内，报财务部门、公司领导审批。由公司的专职采购部门、固定资产管理部门共同办理购置工作。对大项固定资产的购置应多方寻价，对大项设备等资产的购置、大修必须进行招、投标。固定资产购置完毕，经办人需先到财务部门填制《固定资产卡片》，方可根据《第一章 报销审批权限和程序》办理报销手续。材料和办公用品采购可以参照固定资产的采购制度，由生产部提出计划，综合部负责材料采购;公司综合部负责办公用品采购。
二.明确实物的管理部门：
1.固定资产的管理可归纳为账、卡、物三方面。在明确固定资产账目、卡片、实物的具体管理部门的基础上，应做到账账相符、账实相符、账卡相符。
2.对固定资产划分为六大类，由相应的部门进行实物、卡片的管理。实物管理包括固定资产购置、使用、维护、大修、转让、变卖、报废等所有环节的管理。
⑴房屋、建筑物及附属设备：包括公司的各类房屋建筑物、临时建筑物及附属设备，由公司综合部负责管理。
⑵生产机器设备类：包括用于生产的各种机器设备，由生产部负责管理。
⑶交通工具类：公司所拥有的各类车辆，由公司综合部负责管理。公司的各类车辆采购时由集团公司办公室协助办理，实物由公司综合部负责管理。
⑷电脑设备类：公司各部门各种电脑及信息设备以及打印机、扫描仪等相关设备，由综合部负责管理。公司的电脑及信息设备采购时，会签集团公司信息管理部，由信息管理部协助办理，实物由公司综合部负责管理。
⑸通信设备类：公司的通信设备由公司综合部负责管理。
⑹其他办公设备类：包括除以上五类固定资产以外的其他固定资产，主要为办公设备、生活管理设施等，由公司综合部负责管理。
3.固定资产的卡片管理由财务部门和固定资产的实物管理部门共同负责，卡
片在固定资产购置时，由财务部门填制《固定资产卡片》，一式三份，一份由财务部门附在会计凭证后面，一份由财务部门存档，一份由固定资产实物管理部门存档，同时，固定资产实物管理部门应即时填制不干胶卡片，贴在实物上备查。
4.固定资产的账目管理由财务部门负责。财务部门应会同固定资产管理部门
定期进行固定资产的清查(至少每年一次)。核对账、卡、物的数量，保证账、卡、物一致。清查中，对需报废的固定资产办理申请报废手续;对需大修理的固
定资产列入大修理计划;对不需用的固定资产列出清单申请处理。
三.建立固定资产调配、处置手续：
1.为了最大地发挥公司资产的使用效益，对于各部门闲置的资产，如过时的电脑设备等，可由固定资产实物管理部门在各使用部门之间进行调配，并由固定资产管理部门填制《固定资产内部调拨单》(格式见附表一)一式两份，一份用于财务部门更改原《固定资产卡片》，一份交固定资产实物管理部门与原《固定资产卡片》一起存档，同时，固定资产实物管理部门应重新填制不干胶卡片，贴在实物上备查。
2.对于确需报废的固定资产由使用部门提出报告，经固定资产管理部门审核后，报财务部门、公司领导审批。报废的固定资产应由财务部门及时注销《固定资产卡片》，并进行相应的账务处理;同时，报固定资产实物管理部门注销该《固定资产卡片》。
篇3:采购管理中心市场信息管理规定
公司采购管理中心市场信息管理规定
第一章总则
第一条为进一步提升市场信息的调查和管理工作，提高采购效率，特制订本规定。
第二条本规定适用于整个采购管理系统。
第二章信息调查
第三条信息调查技巧：
(一)利用邮局编篡的电话黄页，包括全国、省级、市级。一般黄页每年更新一次，尽量使用最新编制版本。
(二)通过因特网。包括各种搜索性网站及专业性网站。但网站上的信息必须经过核实和对照。
(三)114台。先查出所要查询地点的区号，再拨打114台查询。
(四)批发市场、商场、建材市场、装饰材料市场、家具市场、各种相关材料的展会等。根据物资的品种分析其出现频繁的市场进行调查。
(五)产地调查。一般而言，每一种物资根据其特性都有集中的原料产地，可进行实地调查，了解品牌、规格、型号等。
(六)专业市场。全国有很多物资专业市场，如建材市场、装饰市场集中了各种相应物资，便于进行相应的市场调查。
(七)供应商本身。这也是一个重要的信息来源。一些供应商于我们有共同的生产原料或进货渠道，可通过他们了解相关原料、厂家或供应商的行情及市场信息。
(八)展览会。通常会有一些行业性的展会。针对性比较强，通过展览会可获得最新的供应商信息和技术信息。
(九)行业协会。通常一些行业协会都会编订一些行业资料，如行业厂家资料，行业政策资料等。
(十)报纸、杂志、专业书籍、图书馆、新华书店。可了解一些厂家信息及技术信息。另一些国家政策及行业政策也会通过这种形式发布。
(十一)已有的名片册、信息库。前期业务操作人员往往有些客户资料可以直接利用。
(十二)朋友、同事、领导、老师。每个人的社会经历和经验不一样，因而所掌握的知识结构及层次也就不一样。
(十三)到竞争对手处学习或"窃取"。通常竞争对手与我们原料采购结构基本相同，因此其掌握的信息也就可以为我们所用。
(十四)同类厂家。我们所要调查的原材料可能不仅为肉制品所用，还有其他的销售对象。通过对其他销售对象的了解了解该种物资。
(十五)政府机关推荐。我们可以通过对地方政府、工商局、税务局等对相关的行业进行了解，包括调查企业的资信情况等。
(十六)各种媒体。包括广播、电视、广告等。
(十七)发布招标公告。一些工程及大类物资的采购可以采取这种形式主动吸引一些供应商前来投标。
(十八)各种经济信息中心。包括国家和地方的一些统计结构和分析结构。
(十九)研究中心、大专院校、研究所。主要了解一些技术方面及产业变动的信息。
(二十)所联系的新客户。新客户往往会主动提供各种最新信息。
(二十一)海关。可以了解一些受进出口影响较大物资的最新进出关情况。
(二十二)司机及各种信息灵通者。店主、旅社、报亭、记者及出租车司机等。
(二十三)通过运营公司发布手机信息。
(二十四)公交线路图、地图册。一般公交站名及地图上都会对一些有影响力企业的标示和说明。
(二十五)各种专业检测机构。主要了解一些行业内技术方面信息。
第四条市内调查办法：
(一)调查应注意区域性，一般一个大市场或一个区位的的价格相差不大，可调查3-4区位或集中市场的价格进行比较。
(二)价格调查可先调查其它物资，顺便问一下所需物资，使其摸不透。如调查三级钢可先问一下二级螺纹钢或其他钢材的价格。
(三)可冒充推销人员，使其自行报价，此价应低于其进价。
(四)市内调查一般规格型号较多，可择其一二进行调查比较，要分清材质、厂家、品牌等。
(五)注意市场的容量，市场的供应能量和潜在市场的可能性。
(六)在价格调查时与客户多交流，其一般会告诉近期的价格波动行势，同类或其它品牌的价格以及相关产品的价格情况。
(七)价格调查还价时要狠，至少砍一半，若其仍答应出售，则说明仍有很大降价空间，若其要求购买，则可以需求量较大，下次再来或要求其送货上门脱身，走时勿忘要其名片。
(八)有些物资只是调查价格而不购买，则不需和其有较多的谈话，不要让其对你有太大的印象，否则以后不好再去调查。
(九)调查时千万不可与其发生争执，若感觉其言语不善时需冷静，可立即
离开，对其所说之话要充耳不闻，切不可怒目而视，更不可顶撞。要学会保护好自己，也要注意自己及公司的形象。
(十)说话尽量不要过于古板和严谨，保持随便的形象。
(十一)一般情况下，不要自报家门，除非达成了较强的合作意向或是老客户也不要轻易假报，如果达成了合作意向就不好解释了。
第三章市场信息分析
第五条行情分析：
(一)物资名称：主要包括哪些类别产品。
(二)行情时间范围：按市场行情分析周期。
(三)最近行情总结：最近价格波动情况;与上期比较。
(四)最近采购情况：近期采购价格;近期采购量。
(五)原材料成本变化：近期原材料价格变动情况;产销形势。
(六)技术变化：替代品的产生;新工艺的应用;工作效率的提高。
(七)行业形式变化：行业格局变动;相关行业性会议;行业展会;影响性企业的内部变动。
(八)国家政策：产业政策;宏观调控政策;税收政策;消费政策;市场
刺激政策相关突发事件及成本影响因素：重大事件;与本产品相关的其他成本影响因素变化，尤其是原油的价格波动。
(九)上年度同期波动情况：上年度同期本产品价格变动情况;最近年度总体变动趋势。
(十)网络及其他媒体的分析预测：相关网站、报纸、杂志、专家、客户对未来行情变动趋势的分析预测。
(十一)本人分析预测结论：本人对后期行情变动的预测趋势;预测数值;
建议对策。
第四章市场信息发布
第六条信息发布：
(一)所谓信息发布：指将相关物资的当日或近来的价格行情、原材料的成本变化、技术变化、国家政策及网络和其他媒体的分析预测进行搜集，并分类汇总在信息论坛上进行发布形成资源共享，为我们能采购到质优价廉的物资提供首要资料。
(二)发布：将所获物资的信息进行整理，并按照一定的格式(来源、信息来源的时间、阅读范围、信息内容、评述)进行发布，这样就达到资源共享的目的。
第七条信息发布要求：
(一)发布的及时性：每周应发布1次，当物资市场行情变动较小时可适当延长时间，但须保证行情变动时及时发布。
(二)准确性：信息的发布最重要的一点，必须保证其准确性，失误的信息不但浪费时间，更重要的是导致采购的失误，给公司带来损失。
(三)规范性：信息的发布须有固定的规范的格式。
例：标题：
信息来源：
来源时间：
阅读范围：
信息内容：
评述：
(三)信息的查寻：网上、市场、客户、报纸电话直接询价等途径，主要是市场调查的信息及通过一些行业内的客户进行调查。
(四)信息的发布要与物资有切实的联系，无用或无明显的相关的信息无须发布，以免浪费他人时间。
(六)要及时检查有无错字等其它方面的失误，以确保无误。
(七)要关注别人的反馈意见，及时与各业务相关人员进行沟通，信息互动。
第八条信息来源：
(一)可以通过相关网站查询所需信息。
(二)通过对专业市场及产地进行调查获得信息
(三)通过相关的报纸、杂志等来获取信息。
(四)可以通过一些相关的组织机构来获取信息;比如一些政府性或非政府性。
(五)可以通过一些相关的生产厂家交谈来了解信息。
(六)可以通过对一些供应商进行巡检来获取信息。
(七)可以通过一些专家的预测。
第五章附则
第九条本规定解释权、监督执行权归集团采购管理中心。
第十条本规定自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。
采购管理中心
颁发日期：二零XX年一月八日