工厂采购主管岗位职责
1.0目的
为规范公司管理,明确岗位责、权。做到各司其事,各负其责,责权明确。
2.0适用范围
适用于公司采购部主管岗位。
3.0基本信息
3.1岗位名称:采购部主管、部门直接负责人、责任人。
3.2所属部门:采购部
3.3直接上级:厂长
3.4直接下属:采购员、外购员
3.5工作汇报:厂长、总经理
3.6工作接替:采购员
3.7可晋升岗位:无
3.8可调动岗位:仓库主管
4.0职责
4.1全面负责采购部日常事务和管理工作。落实执行公司各项文件制度。
4.2制定本部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
4.3及时准确传达上级指示。审核签发本部各级文件,表单。
4.4及时开发供应商或储备供应商并进行供应商资质评估。
4.5依照5R采购原则对供应商开发、选点。最大限度的为公司降低成本。
4.6建立供应商台账,样品台账,并及时更新保管。
4.7参与一般采购合同的评审,组织建立合同台帐,对合同执行情况进行监督。
4.8审核各部门的申购单,合理采购、降低物料库存呆滞。
4.9及时准确的为生产商提供应购样品资料并跟进确认。
4.10做好统筹安排,能一并采购的尽量一起安排,避免单一采购增加成本费用。
4.11及时完成新开发产品成本核算工作。
4.12参与到货后的审核验收工作。进行不合格品退换货管理。
4.13做好与各部门的横向沟通联系。
4.14及时完成各类单据的收集,整理,统计、上报。
4.15及时输入、维护、更新各类数据及资料。
4.16检查下级的各项工作,及时对下级的工作争议做出裁决。
4.17定期听取下级的述职报告,定期向上级进行述职报告。
4.18受理下级上报的合理化建议,关心下级的思想、生活、工作。
4.19主持召开本部每周例会、参加公司有关会议、并做好会议记录。
4.20组织对本部人员的业务、技能、以及其他有关培训。
4.21接受并完成上级交办的其他工作任务。
4.22其他各级文件制度中规定的相应工作职责。
5.0权力
5.1有对下属工作的考核评议权,任免提议权。
5.2有选择和更换不合格供应商的权力。
5.3有对不合格供应商索赔和解除关系的权力。
5.4有参与公司一般性决策的权力。
5.5对不符合要求的申购单有拒绝采购的权力。
5.6有其他相关文件制度规定的相应权力。
5.7有要求相关部门配合相应工作的权力。
6.0责任
6.1对本部门工作秩序、规范管理负责。
6.2对保障公司正常生产所需物资持续供应负责。
6.3对相关资料完整性,机密性负责。
6.4 对供应商的合理选择与开发负责。
6.5对相关文件制度规定的相应工作负责。
篇2:采购主管述职报告
采购主管述职报告的写作技巧2
采购主管述职报告如下,各位采购主管如果不清楚述职报告怎么写,可以参照以下这则范文,并从中掌握述职报告写作技巧。
尊敬的领导、各位同事、大家好:
一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务,认真履行了采购主管工作职责。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。
一、思想学习方面:
1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到
学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。
2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。
二、工作方面:常规工作
(一)、作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:
1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。
2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。
3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。
4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。
5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。
6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。
7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。
8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。
9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。
10、积极组织员工参加中心开展的“体育文化周”活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。
11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,安排专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。
12、组织部门采购管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除,消除安全隐患。
篇3:采购主管岗位职责说明书
采购主管岗位职责说明书
职位概要
指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业,满足企业的物料需求
工作内容
1.开发7P成人标准有REACH&7P标准供应商
2.设计采购制度、手册、流程、表单等
3.编制采购计划,寻找优秀供应商
4.管理供应商,与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商
5.审查订购单,以供应商签订合同
6.进行采购,包括询价、比价、议价和订购
7.监督与协调控制交货
8.处理突发问题及物料退货与索赔
9.开发物料来源,调查价格
岗位职责
1.负责拟定采购部门的工作方针与目标,递交上级领导审批
2.负责建立并不断调整改善采购制度和流程
3.负责及时提供有效的市场信息
4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担
5.负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的各种关系
6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求
7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展
8.负责监控采购人员的作业进度
9.负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力
10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范
11.负责审核订购单与采购合约,核查采购每日物料追踪情况
12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况
13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件
14.负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程
15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道
岗位职权
1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题