正版化软件工作计划

正版化软件工作计划

  20xx年,中钢石英新建成投产,在项目建设过程中按照集团要求,推进使用正版化软件,取得一定成效,现总结如下:

一、领导重视,设立软件正版化管理机构。

  公司成立伊始,我们就建立了信息中心,由分管副总分管、综合部统一管理负责计算机管理及软件正版化工作。配有专职的计算机及软件管理人员。

二、加大宣传,提高员工使用正版化软件意识。

  一年来,公司多次利用内部网络、宣传栏、电子滚动字幕等手段大力宣传“软件正版化”工作,并召开座谈会,增强职工使用正版软件的意识,大力推广软件正版化工作。

三、加大投入,购置正版软件。

  我公司使用erp软件、bi软件在股份总部的统一部署下已经全面实现正版,20xx年,我们购进正版操作系统达25套,树立了尊重著作权的良好社会风气。

  20xx年根据国资委《关于做好20xx年中央企业软件正版化工作通知》的总体要求,我公司将进一步巩固使用正版软件工作的阶段性成果,巩固和推进并举,有计划、分步骤的开展了以下几个方面的工作:

一、加强组织领导

  公司领导对“中央企业软件正版化工作”工作高度重视,组织全体员工认真学习股份公司《关于做好20xx年软件正版化工作通知》,按照《工作通知》的要求,结合公司实际,再次加强了软件正版化领导班子,由公司副总经理带头,综合部主任具体实施、信息中心人员具体实施的格局,保证“软件正版化”工作的顺利进行。

二、制定采购计划

  公司整理了本单位和下属单位的正版软件购买使用情况,按照计划合理安排预算,保证经费落到实处。

  我公司计划在本年度投入资金,购入正版windowsxp专业版操作系统20套、windows7旗舰版操作系统5套、赛门铁克sep11.0杀毒软件46个点、cad20xx二维工程设计软件2套、微软office办公软件15个点、oa自动办公系统1套、photoshopcs5图片处理软件1套,上述软件通过国资委代理机构-中国仪器进出口(集团)公司统一采购。不在集采范围的我们按照股份公司的有关规定,以招标的`形式进行购买。具体方案由综合部配合工程部执行。力争在六月中旬完成上述采购安装计划。

三、及时报送有关工作情况

  (1)及时制定、发布、报送软件购买计划;

  (2)制定和完善各类制度办法,监督制度办法的执行;

  (3)规范管理流程和业务流程;

  同时,公司综合部设立专职人员,专门就有关软件正版化工作问题与股份公司进行沟通和联络。

四、做好各类软件正版化的采购备案工作

  软件正版化工作小组负责在购买正版软件的当月,填写《中钢集团及中钢股份软件正版化备案表》存档并报送集团及股份公司运营改善部备案。

  在今后的工作中,我们还要进一步提高员工的法律意识,不断增强员工使用正版软件意识,为公司的持续稳定健康发展提供保障!

篇2:建工学院会计软件、硬件及数据管理制度

  建工学院会计软件、硬件及数据管理制度

  一、网络系统管理

  ⒈计算机应做到专机专用,不得用于其他工作,以确保机房设备及计算机正常运行。

  ⒉除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得使用。

  ⒊计算机必须配备不间断电源,以避免意外断电造成核算数据丢失,影响系统运行。

  ⒋计算机禁止使用外来启动盘启动计算机,禁止用外来软盘传递数据,禁止在财务系统计算机上运行非法软件和游戏软件,以防止计算机感染病毒,破坏系统程序和数据。

  ⒌有上下级单位送来的数据盘,必须先进行磁盘病毒检测,无病毒方能上机使用。

  ⒍计算机发生故障应及时维护,如果没有能力维护,应及时与计算机维护商取得联系。

  ⒎财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售商取得联系以便及时解决问题。

  ⒏建立财务系统备份用计算机、刻录机,按规定时间进行备份与书面形式的会计核算资料一并由专人妥善保管。

  ⒐计算机操作系统、财务软件机文档资料视同会计档案,要由专人妥善保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改后的五年。

  二、系统软件、硬件的维护

  ⒈系统管理员负责整个系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。

  ⒉对正在使用的财务系统软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备更换等工作,须经财务负责人的批准,系统管理人员和维护人员要负责安装、调试全过程,直至运行正常。

  ⒊系统发生故障和出现异常时,系统管理员要组织人员及时排除,恢复正常运行环境。

  ⒋操作员在每日工作前要对计算机硬件及软件系统进行检查,发现问题应做好记录,及时通知系统管理人员处理。

  ⒌在系统运行过程中,出现硬件故障,系统管理人员要认真进行故障分析,与维护人员共同维护,并做好检查维修记录。

  三、数据管理

  ⒈财务文档资料、计算机数据资料的保管,由财务负责人指定专人负责,定期移交档案保管人员管理。

  ⒉计算机系统会计数据的管理,由系统管理员负责。当日数据、月末、年末数据要及时复制备份,做到分地存放妥善保管。

  ⒊系统管理员要对计算机系统定期进行病毒预防检测,以保证系统数据的安全。

  ⒋财务计算机系统要采取专线单独供电,并配备UPS电源,防止因电路问题造成财务数据的丢失。

篇3:物业管理系统软件使用实施情况报告

  物业管理系统软件使用和实施情况报告

  我司于2003年3月20日与广州市z科技有限公司签约购置了物业管理系统软件一套(SQLServer版V6.0网络5站点),总价28000元。该软件从安装以来,供应商的相关技术人员已到我司操作培训和指导共4次。目前我司客户中心对小区物业、业主资料及财务收费管理等方面,基本上按系统中各板块的操作要求和功能正常使用。具体效果如下:

  一、客户中心对小区物业及业主资料管理情况

  1、对楼盘楼阁的各单元及停车位,通过"显示单元状况提示"能以色块形式迅速、准确地反映出物业的使用情况(空置为"绿色"、入住为"蓝色"、出租为"黄色"、无单元为"白色"。目前对各种资料的建档基本完善)。

  2、对小区的物业整体及业主的入住情况,包括楼宇幢数、单元总数、入住户数、入住率、空置单元数、空置率等能在1-2分钟内准确反馈,目前对各种数据能时刻可查,同时在每天所产生的新资料能及时地综合建档(截止2003年11月3日,总户数1147户,已入住904户,入住率78.81%)。

  3、对"住户装修申请"及"出入证办理"板块的有关资料已基本完善,电脑反馈清晰、时刻可查。

  4、对"住户入住登记"共享板块,各专责物业助理对该板块的功能及操作基本熟悉,当日事能当日毕。

  二、财务收费使用情况

  1、 9月份以来,z软件已成功进行银行划账共四次,并已开始使用其查询

  功能。

  2、该软件能方便、快捷、清楚地反映出各种报表。包括银行划帐明细表、当月应收未收明细表、欠费明细表、总额应收款明细表等。

  3、在进行银行划账时,可以清楚地反映出各项应收款的应收明细,较以往的银行托收系统先进。并可以用颜色标明哪些单元的哪些应收款正在送盘中,且不能对正在送盘中的费用进行任何收款,以免出现多收、重收问题,也不能随意对正在送盘中的费用进行任何修改。返盘后,可以清楚反映各楼阁单元收费情况,自动生成收费收据。有效减少出错机率,而且能对收费收据的打印实施连续打印功能(现时可连续打印40多份单),大大提高了工作效率。

  4、查询各单元名项费用的应收、已收、未收情况比较清晰、快捷。

  三、软件系统不足不处

  1、客户中心在"业主入住登记"板块的备注栏上,若输入的文字超一定的数量时(即不能输入时)没有相应提示,操作员一旦确认"保存"窗口时,容易导致该环节上的返工。该问题是软件开发商在开发时考虑不周所致。

  2、在"综合管理"板块中的车位管理上,对"已售"、"已租"、或"空置"的车位通过色块可以辩认,但对"空置"车位欲通过色块实现车位"预留"的设想时,则无法实现。该问题也是软件开发商对客户在使用上的考虑不够周详。

  3、财务在收费管理上,退款明细的设计只针对管理费,在查询当天的退款时只能对管理费查询,而对其他退款的查询只能按当时收款的时间进行追溯(如:退租车位按金、租房按金、装修按金、出入证按金及其他按金类)。由于z软件没有每日退款明细表,因此无法实现以z软件的报表作为当日收退款报表的设想,也无法及时了解退款的正确性。该问题也是软件开发商对客户的使用上没有周全考虑到的问题,该情况现正与z科技公司联系中,但目前尚未有回复。

  综上所述,我司对z物业管理软件的使用基本正常,通过这套软件基本实现了物业公司经营活动的电脑化管理,代替了既住的手工作业方式,大大地提高了工作效率,改善了公司的管理办法,提高了企业的良好形象。然而,对于软件存在的各种不足之处,我司正与软件供应商进行沟通联系,对能改善项目的应尽量改善,以便提高该软件系统的使用价值。同时也不断地加强我司工作人员的业务和操作水平,尤其是客户中心和财务部新入职员工,在正式上岗操作前,对软件系统中的相应板块功能必须要熟悉掌握,这样,才能避免和减少工作上的失误,从而达到公司的要求。

  (附:原客户中心使用Excel系统的资料于2003年11月3日已拷贝上交办公室存档,并将硬盘上的相应资料进行了删除,对z软件功能逐步地全面实施)。

  专此报告

  批 示: 审 核: