物业管理服务工作总结讲话
同志们:
xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求, 围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确2004年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作总结报告。
一、xxxx年主要工作成绩
1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。
2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。
3、环卫绿化工作成绩显着。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。
4、综合治理工作保持了稳中有升。www.aishibei.com一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。
5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以“达标、创优、争强、夺牌”活动为契机,结合“学习型组织”的创建工作,扎扎实实的狠抓了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局“十佳示范队”的行列,综合维修队被推荐为管理局“名牌基层队”,治保队和办公物业管理队被推荐为管理局“行业一强”,在社区评出的“五面红旗”中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。
6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后“队伍不散、思想不乱、服务质量不降”;xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为“思想政治工作”创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区“思想政治工作先进单位”。
7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街道办事处、东营区检察院、建设银行、计算中心、油城广场等一批高标准的非住宅物业,创造了150多万元的外部市场收入。2003年底,我们还主动瞄准省内市场,实施“走出去”战略,先后组织人员对济南、青岛等地的物业管理市场进行了前期调研和考察,为公司今后进一步抢占省内市场提供了极具价值的参考。
8、成本费用得到了有效控制。
xxxx年,通过公司内部模拟市场机制的有效运作,逐步理顺了甲乙方关系,建立了一整套科学的、规范的成本管理机制和费用承包奖罚机制,使各基层单位的成本意识有了进一步增强,公司全年成本节约?万元。
9、家政服务领域进一步拓宽。xxxx年,我们坚持“既便民、利民又实
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现自身发展”的工作方针,在重点做好日常管理服务的同时,进一步拓宽家政服务领域,各物业站通过楼道内的“心连心信息板”和实行“首问负责制”等措施,方便了居民的生活,增进了与居民的沟通;舒苑物业站开展了“阳光亲情服务”活动,建立了65岁以上老人和病残等特殊家庭档案,增设了为行动不便的老人上门送电、输电、代买粮油、生活用品以及清洁室内卫生、中介服务等服务项目,受到了好评;家政服务中心积极调整发展方向,在提供送报、送奶等服务的基础上,努力向房屋修缮、门头装饰、室内装修等专业服务领域延伸,主动承揽业务,取得了100万元的市场创收,实现了由便民利民向便民创收的转变。
10、小区文化活动异彩纷呈。去年以来,我们积极响应上级的号召,狠抓了小区的文化阵地建设。筹办了“庆七一”、“九九重阳节”等较大规模的消夏晚会和群众性文化活动,举办了3场电影周活动,成立了老年艺术团等群众团体,定期开展文化活动;我们在雅苑小区建立了油田第一家社区图书馆和青少年“阳光网校”,组织了???启动仪式,开展了“学习型小区”、“学习型家庭”的创建活动,推动了小区文化建设的健康发展。
二、xxxx年的主要工作措施
回顾xxxx年的工作,主要采取了以下几个方面的措施:
(一)强化内部管理,完善运行机制,进一步提高管理水平
xxxx年,我们将工作的重点放在了加强队伍的内部管理上,制定了各类服务标准,完善了考核运行机制,使公司的各项管理工作实现了高效有序的运行。在服务标准的制定上,我们依据ISO9001体系的要求,分别制定了对基层单位的考核及服务标准,基层单位也针对公司的整体服务标准制定出了本单位操作性强的内部量化服务细则,公司领导通过定期对管理工作的运行状态进行绩效评估,使公司上下的管理形成了一个有效地闭环,确保了各项标准的切合实际及考核的真实有效。在运行机制方面,逐步建立并完善了内部模拟市场运行机制,明确了各单位之间的甲乙方关系,以物业站为甲方、专业队为乙方签订承包合同,让专业队到接受服务的物业站去挣取服务成本,通过一年的运作,增强了各单位的竞争意识、服务意识和成本意识。在监督考核机制方面,我们在建立健全“三级”检查考核机制的基础上,把每周物业部的自查与社区的周考核、双月考核相结合,把日常考核与集中考核相结合,对小区的治安、环卫绿化以及维修等工作进行全面检查考核,发现问题及时处理,真正做到了“罚不心软,奖不心疼”。成绩出在平时,出在严格的管理之中,在去年中心的四次双月考核中,我们取得了3次第一,1次第二的好成绩。
(二)加大创新力度,狠抓基层建设,进一步提高服务水平
创新是一个企业实现快速发展的动力源泉。一年来,为进一步加快公司的市场化步伐,满足参与市场竞争的需要,我们以创新为主题,积极开展了管理创新实践活动,打牢了基层建设的根基,逐步形成了自己的品牌特色,进一步提高了服务水平。
在440维修服务方面,我们组建了“彩虹服务队”,形成了独具特色的“彩虹315”管理模式,在同行业率先开展了以预防为核心的“主动式”维修服务,引进了“首席维修工制”,开展了“岗位明星”等评比,激发了职工劳动积极性。在治安工作方面我们全面推行了“准军事化管理”,采取了“点线连接法”、“固定岗与流动岗相结合的夜间蹲点法”、“电子巡更法”、“灯帽巡逻法”的四种治安巡逻法,设立了24小时报警值班室,扩大了小区治安的覆盖面,增强了快速处警能力,有效地降低了小区的发案率。在物业管理工作中,我们不断深化GIN绿色物业管理模式并实行了“区块值守法”,赋予了职工充分的管理权,变执行者为管理着,提高了职工主动参与管理的积极性,同时有效地解决了点多、面广、线长、管理不便的问题,做到了事事有人抓,件件有落实;在思想政治工作领域我们探索出了一条“思想政治工作同企业管理相结合、同激励政策相结合、同解决实际问题相结合、同创新企业文化相结合”的新路子,从而使思想政治工作不断焕发出新的活力,保证和推动了各项工作的顺利进行。管理水平的不断提高,促进了服务不断上水平,并得到了比较广泛的赞誉。
(三)构筑企业文化,加强小区文明建设,进一步丰富小区的文化内涵
一是加强了公司的企业文化建设。我们以“企业文化建设年”活动为契机,在企业文化建设上进行了有益的探索与实践,精心提炼概括出了“挑战平凡、无限创新”的团队精神和“用心发现、诚心服务、无微不至、尽善尽美”的服务理念,各基层单位也总结形成了符合自身实际的团队文化,激发了广大员工的创新精神,构筑了较为完整的玉山文化体系。
二是依靠企业文化,加强了小区的文明建设。xxxx年,我们依靠企业文化的影响力,以深化“GIN”绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑了最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,进一步加强了小区的文明建设。我们通过建立“首问负责制”、“居民访谈日”等制度和异彩纷呈的黑板报、宣传栏,有效地促进了居民与社区之间的沟通与交流。我们还组织了戏曲票友队、书法艺术协会、腰鼓秧歌队、老年合唱团等群众团体,在小区内进行各种文化娱乐活动,丰富了小区居民的文化生活,形成了全员参与、携手共建美好家园的良好局面。公司各小区居民的文明居住意识已明显增强,基本实现了由指导性要求向自主性行为的转变。在xxxx年开展的文明楼、单元、家庭的评选活动中,共涌现出了?个文明楼栋、?个文明单元和?个文明家庭。目前,公司已拥有国家级示范住宅小区1个,省级优秀小区2个。
回顾xxxx年,社区机构整合、内部分配制度改革、费用补贴大幅压减等一些社区改革的热点、难点问题比较多,使我们在生产经营和管理服务中遇到了许多困难,但是我们始终发扬了不屈不挠、敢为人先的创新精神,始终保持了队伍的思想稳定。在大家一年来的共同努力和顽强拼搏下,最终夺取了各项工作的全面胜利,xxxx年公司被授予中心“文明建设先进单位”、“思想政治工作先进单位”、“安全生产优胜单位”、“宣传工作先进单位”、“计生工作红旗单位”、“工会工作先进单位”等荣誉称号,公司党委被评为管理局“先进基层党组织”、“基层建设先进单位”、“文明建设先进单位”、“社会治安综合治理模范单位”,今年公司还被山东省评为“职工职业道德先进单位”。以上这些成绩是中心党委和中心正确领导的结果,也是公司上下团结奋斗的结果。在此,我代表公司党委和公司向中心领导、向公司全体员工表示崇高的敬意和衷心的感谢!
三、xxxx年面临的形势与困难
在总结成绩的同时,我们必须要清醒的看到摆在我们面前的严峻形势、矛盾和问题,一是从油田改革发展的全局看,去年底管理局召开的党委全委扩大会议明确指出:今后3-5年,管理局将通过改制分流和移交办社会职能分流职工2.5万人以上,其中xxxx年分流职工5000人以上。同时管理局在五届二次职代会上也提出了实现“三大目标”的基本构想。社区二届二次职代会确立了努力实现“一个目标”,做到“两个率先”,达到“三个进一步显着提高”,力争实现“八个方面的新突破”的整体工作思路,为我们的改革与发展树立了旗帜、铺就了道路。作为正处于转轨期的油田社区物业管理,将要通过企业化经营、社会化服务、市场化运作,逐步实现社区物业与市场物业的接轨,并最终走向品牌化、规模化、集约化、规范化的经营发展之路。所有这些,都将意味着靠补贴求生存的时代将一去不复返,靠市场谋发展的局面已经摆在了我们的面前。二是从公司管理运作的实际看,随着油田改革所带来的严峻形势不断显现,一些阻碍运行结构调整,导致运营成本过高、改革措施不畅的深层次矛盾和问题也逐步暴露出来。首先是经营观念转变较慢,在服务理念和经营理念之间还存在矛盾。近年来,公司虽然通过内部模拟市场的运作,积累了一些参与市场竞争的经验,但是人员和队伍在经营观念的转变上还明显较慢,尤其是只注重提供优质的服务,没有真正的将服务作为一种产品进行经营;其次是运行体制不尽合理,在服务意识、水平和业主的要求之间还存在矛盾。由于受旧的管理理念和运行体制的长期影响,我们还没有把自已的位置摆正,与居民之间至今仍存在管理者和被管理者的错误认识,虽然也讲服务,但服务意识还没有完全到位,服务水平还不能与居民的要求同步提高;第三是利益分配机制不活,在利益调节和激励机制建立之间还存在矛盾。当前实施的内部分配制度改革等措施虽然打破了旧的分配体制,但是与真正的市场价位之间还存在着较大的差距,利益的调节作用不够明显,难以建立真正意义上的“能者上、庸者下”的激励机制;四是人工成本过高,在补贴费用急剧压缩和开发外部市场之间还存在矛盾。xxxx年管理局对社区总体费用较往年压缩了47%,同时受体制等客观因素的影响,人工成本居高不下,使公司在一些小规模市场的开发上出现了入不敷出的现象。面对这些矛盾和问题,我们应用创新的思维、发展的眼光去冷静的面对和思考问题,用改革的精神在不断的实践中加以解决。
四、xxxx年基本思路
xxxx年是全面迎接挑战的一年,对于公司的生存与发展具有极为现实的重要意义。随着管理局“主辅分离,改制分流”政策的出台与实施,我们玉山物业公司根据上级精神,结合公司实际,基本确立了xxxx年公司整体工作的基本思路:以党的十六届三中全会精神为指针,全面贯彻学习管理局党委扩大会议和五届二次职代会精神,以全面提高服务质量和抢占外部市场为工作重心,确立一个主题,加强两个建设,坚持三化原则,抓好四项工作,推进各项工作进一步向标准化、规范化、科学化方向迈进,努力开创物业管理服务工作的新局面。
工作目标:①积极实施“承诺服务”和“诚信服务”建设,使居民的满意率继续保持高水平;②在日常物业管理工作中加大精细管理力度,严格考核标准,使双月考核成绩始终保持领先。③继续使基层建设处于领先地位,在保持1个“十佳示范队”、1个“名牌基层队”、2个“行业一强”的基础上,力争再建设1个社区“优秀基层队”和2个管理局“优秀基层队”;④加强社会治安综合治理工作,将小区的发案率控制在1‰以下;⑤加快外拓步伐,外部市场收入力争实现200万元;⑥严格控制成本支出,确保全年成本不超;
2004年我们要找准工作重心,强化组织落实,按照公司基本思路的要求,全面实现上述目标任务的完成。
精细管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求。xxxx年,我们通过严格的管理、规范的服务,在精细管理上狠抓了落实,并进一步的将“精、细、美”的服务理念始终贯穿于各项服务工作中,收到了一定的效果。但是,我们也应该意识到,精细管理并不是一种实现企业发展的短期行为,而是始终体现于具体工作中,并始终贯穿于各个服务环节的一项长期任务,是加强基础管理、培育核心竞争力、确保企业健康发展的关键。今年我们将按照中心的总体要求,以精细管理为主题,将xxxx年确立为公司的“精细管理深化年”,从今年开始我们要把走有自身特色的精细化管理之路作为今后的一项长期任务来抓。一是要始终坚持先进的管理理念,从细节入手,做到计划准确,措施细致,布置周密,检查及时,改进到位,各项工作规范化、程序化、标准化、制度化。二是要把精细管理的理念全面贯穿到各项管理服务之中,以市场为中心,加强生产要素管理,改革组织机构模式,创新管理服务思路,稳定优化服务细节,确保管理、服务、质量和效益实现整体协调和质的飞跃;实施稳健的成本管理措施,加大成本控制力度,拓宽节支增收渠道,把管理与服务成本控制在同行业最优水平之内;实施积极的“走出去”战略,把握住目前的最佳市场机遇期,最大限度的提供最优质的服务,抢占外部市场,拓展盈利空间;加强人力资源管理,提高员工素质,建立合理的激励约束机制,强化人力资源的合理配置,加快人员结构的调整和优化,搭建员工充分施展个人才华的平台。三是推动管理创新、服务创新和科技创新,提高劳动效率,实行扁平化管理,适时优化整合管理职能和业务流程,实现管理信息化、服务人性化,由静态管理向动态管理转变,由职能管理向流程管理转变。在日常的管理服务过程中,要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。我们进一步的深化精细管理,其目的就是要把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好,精,就是精益求精;细,就是细致入微,有了精益求精的态度,细致入微的过程,我相信就没有做不好的工作。
(二)加强两个建设
一是大力加强品牌化建设。品牌是企业的灵魂,大力加强物业管理品牌化建设,走品牌化发展道路,不仅是物业管理企业发展的需要,也是物业管理行业必然的选择和最终的结果。近几年来,管理局对社区的费用补贴逐渐压缩,xxxx年实现零补贴和物业企业实现改制分流的严峻形势已经不可避免的摆在了我们面前,再想走坐享其成的老路是不现实的,仍然存在临时抱佛脚的思想也是行不通的。因此,准确的选择市场定位,明确公司发展的目标,是公司抢占市场及可持续发展的重要策略环节。从目前的行业定位来看,物业管理企业是微利行业,必须通过扩大管理规模来创造效益,但是规模效益需要良好的品牌做支撑,所以大力实施品牌化发展战略是我们今后的必由之路。首先要进一步突出品牌优势,结合我们已经形成特色的个性化服务和管理模式,在现有基础上大胆创新,不断实践,努力锻造出一流的队伍、一流的管理和一流的服务,使玉山的品牌树的更牢、叫的更响。其次要进一步树立员工的品牌意识,不断加强“承诺服务”和“诚信服务”建设,将先进的管理理念和超前的服务意识潜移默化的渗透到公司每一名员工的身上,使品牌的价值充分体现于管理服务的每一个细节之中。第三要进一步加强公司的企业文化建设,积极巩固公司的品牌形象,目前我们在企业文化建设上还处于初级阶段,还没有将公司的企业文化真正的形成一种精神、一种思想,从现在开始我们要在全公司积极营造良性的文化氛围,通过建立完善的CIS视觉识别系统和努力加强小区精神文化实践,使公司的品牌更加具有吸引力。第四要进一步加大品牌的宣传力度,通过各种渠道,使员工处处感受到品牌的影响,增强队伍的凝聚力,使居民进一步增强对公司品牌的认同感。
二是大力加强人才素质建设。物业管理说到底是为业主提供各项满意的服务,而这一切都要取决于服务者素质的高低和能力的发挥,也取决于人力资源是否科学、有效运用。因此搞好人力资源管理、加强人才素质建设是抓好其他各项管理的基础,也是确保企业长盛不衰的关键。“得人才者得天下”。首先,要锤炼一支德才兼备的干部队伍,通过加大对基层干部的培训力度,建立健全公司培训考核体系,调整优化人员结构,把政治强、业务精、懂经营、善管理的优秀人才选拔到管理岗位上。同时要改变以往简单呆板的传统教育培训模式,积极探索推行新型的培训方式,加强符合市场化的经营理念和先进管理模式的培训,不断适应公司市场化运作的要求。其次要加强员工的道德素质建设。物业管理服务要求员工的道德素质要高于专业素质,所以我们在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重员工道德素质的培训,通过加强对员工的服务观念引导和形势任务教育等措施,培养员工的沟通和协作能力,进一步提升队伍的管理服务水平。第三,要培育员工的主人翁意识,增强团队的凝聚力。在日常的管理与服务过程中,充分融入人本管理理念,使管理者不再把员工作为管理的对象,真正从心底尊重员工,赋予每一个员工充分的发挥空间,突出员工的主人翁作用,达到个人与公司共同发展的目标。
(三)坚持三化原则
一是坚持程序标准化的原则。xxxx
年,我们将原玉山和胜苑的ISO9001质量管理体系相关文件进行了重新揉和,使体系得到了进一步完善,通过一年的实施,建立起了较为完善、规范的管理程序,制定了工作目标,做到了工作有计划、实施有内容、检查有时效、处理有结果,对各项工作的事前、事中、事后实行了严格的管理和控制,并取得了一定的成效。但是应该意识到,要真正的将体系标准始终贯穿于管理与服务工作的各个环节中,我们做得还不够,还需要我们进一步的深化体系,细化标准,加大日常的检查考核力度,通过实施全员全过程的监督考核机制,在标准要求的落实上下功夫,使体系步入良性的运行轨道,确保各项工作程序的标准化,真正发挥其应有的作用。
二是坚持服务规范化的原则。市场的竞争就是产品的竞争,随着物管行业的日趋成熟完善,许多物业管理企业都在下大力气抓管理,这样一来,各物业管理企业在具体实务管理和日常服务上的差距将会越来越小,这就意味着,谁的管理和服务最有特色最具规范,谁就能脱颖而出,分得市场这块“蛋糕”。因此我们必须进一步增强对服务规范化的改造,努力将每一项工作程序都按照规范化的要求,编制成具体的操作手册,将服务过程中的每一个动作,每一个微笑,每一句话都规范化,让业主在享受服务中体验到规范,从而逐渐培养业主对我们的信任度和忠诚度;同时,我们要将增强员工的质量意识作为突破口和切入点,不断加大培训考核力度,将各种服务规范细化到每一个具体工作细节中,靠过硬的服务质量产生出“未见其人,先闻其声”的品牌效应,使规范高效的服务真正成为市场竞争制胜的关键筹码。
三是坚持机制运行科学化的原则。一套科学有效的机制是企业的“筋骨”,是企业实现快速发展的基础保障。今年,我们要在继续深化公司内部模拟市场运作的基础上,进一步完善公司内部的考核监督机制、用人机制和利益分配机制,重点突出各单位、各部门的职能作用,通过营造积极的竞争氛围,增强员工队伍的责任意识;同时我们要设置较为科学、合理的运行机构,严格执行“三岗制”动态管理办法,通过对人员的优化组合,充分挖掘人力资源的潜能,进一步提高劳动效率和管理效率,增强员工队伍的风险意识;在利益分配机制上,我们将彻底打破“大锅饭”的现象,结合岗效薪点工资制度的实施,严格把握分配尺度,对为公司发展作出贡献的人或单位要进行适度的资金倾斜,坚决做到“干和不干的不一样,多干和少干的不一样,会干和不会干的不一样”,通过落实考核监督机制和建立健全激励机制,不断提高队伍的整体效能,逐步实现基层负责人的管理系统化、服务专业化。
(四)抓好四项工作
一是抓好队伍的基础建设。抓好基础建设是各项工作顺利开展的关键,也是一项长期的任务,必须树立长期抓、抓长远的思想。在政策导向上,我们要把搞好基础建设、实现强基固本作为着眼点和着力点,鼓励基层围绕企业改革发展大胆实践、勇于探索;要尊重基层的创造,注重深入基层帮助总结经验教训,积极推动基层实现创新性发展。今年我们要遵循“同步规划,同步推进”的建设方针,在队伍管理手段的创新上和市场竞争能力的提高上狠下功夫,扎扎实实地做好生产经营、改革管理、党的建设和基层建设等各项工作,努力打牢队伍的根基,以实现队伍整体竞争力的稳步提升。
二是加大成本控制力度。xxxx年补贴费用的大幅压减和2005年的“零补贴”,为我们的成本管理工作提出了更高的要求,如何从成本中求效益已成为我们目前应该深思的一个问题。今年,我们要依据去年各单位实际发生的生产成本费用,科学合理地测算出今年各单位的成本费用指标,将成本构成的每个要素,横向承包到有关部门,纵向层层分解到基层队、班组及个人,形成人人肩上有指标、点点滴滴降成本的倒逼机制,建立全员、全过程、全方位降本增效的管理网络,公司检查考核工作小组要定期对各单位的费用支出情况进行检查,帮助分析节超原因和制定费用计划,确保各单位的费用支出控制在规定指标之内。年终,公司将对各单位费用发生情况统计分析,严格按规定落实节奖超罚。
三是健全队伍的绩效考核机制。随着市场竞争的日趋激烈,作为绩效管理理论重要环节的绩效考核已越来越被一些企业所借鉴和运用,已充分显示出了它的重要性和时代性。对于物业管理企业来说,我们所提供的无形产品质量的好坏更多的取决于aishibei.com人的因素,而适当的绩效考核将是充分调动员工积极性、确保公司整体目标达成的重要手段。因此,我们将建立健全符合各单位实际的绩效考核机制,建立一套具有人性化、灵活性、操作性强和能够充分调动职工积极性的绩效考核办法,切实把岗效薪点工作与职工的绩效考核有机的结合起来,坚持人是企业实现发展的根本,努力在调动人的一切积极因素上下功夫,不断提高员工个人的业绩能力,以全面提升公司的整体绩效水平。
四是抓好队伍的思想政治工作。xxxx年,各基层党支部要结合中心党建会与政工会的会议精神,组织职工认真贯彻学习,同时要大力开展政治理论教育和形势任务教育,严格“三会一课”制度,努力解决好党支部对思想政治工作的认识问题,加强以“服务职工,服务居民”教育为主的思想政治工作,并要深入开展党员目标管理和党员责任区活动,要一手抓职工观念的转变,一手抓积极性的调动,将虚功做实,实功做细,让每一个员工认识到不改革、固步自封,只有死路一条,从而增强全体员工的危机感、紧迫感和压力感,增强干部职工参与市场竞争的意识,使思想政治工作的方法和手段逐步实现由原来的“声势型”向“实效型”转变,由“指令型”向“执行型”转变。
同志们,xxx年是我们欢欣鼓舞、值得骄傲的一年,但是成绩只能代表过去,进入xxxx年,摆在我们面前的将是一条充满坎坷与机遇的发展道路,经验会使我们站的更稳,创新会使我们走得更快。面对困难和挑战,让我们团结一心,迈开解放思想的步伐,走稳干事创业的道路,共同为开创公司物业管理服务工作的新局面而努力奋斗!!
篇2:分公司管理处物业工作总结
雅图管理处年度工作总结
我是来自于内江分公司雅图管理处的雅图,首先我代表内江雅图62名兄弟姐妹向在座的各位问声好,下面就雅图20**年工作情况向大家作一个简单的汇报,不妥之处请各位批评指正。
自20**年内江分公司雅图项目交房至今已近一年,在总公司的统一领导下我管理处的各项工作都在有序的进行着,虽然我们的工作还存在着较多的不足之处,20**年对于我们公司来说本身就是一个学习年,我们会在此基础上对各个环节中的问题进行逐步改善。
物业管理,对于四川而言,是一个稚气未脱而又朝气蓬勃的新兴行业;对于内江这个二级城市来说更是如此,尽管我们是一家具有国家一级资质的物业管理企业;尽管我们拥有专业化的管理模式,但是对于我们内江分公司来说一切都需要重新开始。从雅图小区交房开始我们才开始真正接触到小区业主,从收取物业管理费的情况来看总体上还比较满意,但是仍然有很多业主对我们从交房之日起收取物管费表示了异议,所以管理处在收取下半年物管费的时候遇到了较大的阻力,这集中体现在未装修和未入住的业主上(另有十余户业主至今未收房)。在后一步的装修管理上,也和业主发生了较大的分歧,主要体现在业主对于物业管理行业的认知上,都很单纯的看待我们的工作,认为在www.aishibei.com装修上不属于我们的管理服务范畴,都想按照自己的想法随意的装修,不顾整个小区的统一性和观瞻性,虽然我们整个管理处尽最大的力量来控制,不光是我们,整个行业都面临着这样的问题,面对破坏小区统一性的装修行为有时我们显得很无力,毕竟我们没有采取强制性措施的权利,在内江这个城市,上报政府主管部门后又没有下文,然后就是我们管理处和业主之间的矛盾加深了,这里面不光是业主的原因,也应该有地域的因素,我们的初衷都是为了保证整个小区的档次和品质,只是并不能够为业主所理解。
一年来分公司全体员工在认真贯彻总公司“忠诚我们的事业,信守我们的诺言,在服务中走向完美”的质量方针的同时分公司还制定了“业主无抱怨,服务无缺憾,管理无盲点,工程无缺陷”的工作目标。通过分公司全体员工的共同努力,取得了较好的成绩。
在这一年的工作中管理处各部门大多数员工都属于新入职,在客服中心,刚开始的两位客服人员虽在成都项目实习了一段时间,但毕竟缺少实际的操作经验,在处理事情时还显得幼稚,需要经常的对其进行引导,最需要的是用时间来适应、磨砺他们,随着后来客服中心增加到了四人,也随着时间的走过,不管是在办理日常的手续还是在处理业主的各种投诉时都慢慢的开始变得成熟,比刚开始有了较大的改观,在工作按照公司的各种制度和质量体系文件来要求,尽管他们还存在着很多的不足,但是找到一个正确的轨道,并朝这一正确的轨道发展就是一个积极的现象,在开展日常工作的同时也要求管理处客服人员采取各种办法多与业主沟通,及时了解到业主的想法和需求,和谐从沟通开始,只有沟通无障碍,才能了解客户真正的需求、获得相互理解,营造良好的工作氛围。
尽管现在也存在着不足之处,这也需要他们逐渐在工作中摸索,慢慢来完善自己。对于护卫部来说,由于这一工种在行业中是属于流动性较大的一类,招取优秀的适合公司发展的员工是基础,保持队伍稳定是护卫部发展的关键,提高工作品质是最直接、最重要的结果。按照我们公司对护卫队员的各项工作质量要求与内江的同行业其他企业相比无疑要更严格很多,这样的管理模式对于队员来说也不可能很快的被接受,这也有一个适应的过程,在这一年中护卫部受到的投诉在各部门中也是最多的,不光是队员本身,就算是业主也会对这样严格的管理感到一时难以接受,虽然在这一年中途的时候队伍也产生了一些不稳定现象,但是管理处也积极的拿出应对的措施来使队伍保持稳定,提高队伍的凝聚力,使队员们感觉到他们是这大家庭中的一员,安下心来努力的工作,这也将使工作质量得到一个提升,管理处对护卫队员培训了:公司的质量体系文件、作业指导书、各种案例、物业管理条例等相关的物业知识。安全是企业的生存之本,对于雅图小区的安全防范系统,在我管理处的建议下增设了50个巡更点,从而使人防和技防有效的结合在一起,通过大家的共同努力,我们的工作得到了业主的普遍认同,一年来,我们始终坚持“居安思危、警钟长鸣”的工作方针,把确保安全当作首要和重点问题来抓,由于防范措施得当全年未发生任何安全事故。
在工程管理方面,由于雅图小区在内江是一个品质较高的住宅小区,但因地区地域等关系,小区内相应的基本配套设施与一个高品质的住宅小区的要求 还有一定的差距,比如:自2007年2月10日交房时,小区内无一个果皮箱和生活垃圾桶,后在我管理处的建议下,开发公司新购置了30个果皮箱和35个生活垃圾桶,此举,不但提升了雅图小区的品位;方便了业主生活,也方便了我管理处保洁部的工作;在绿化用水管道方面,开发公司也没有安装完善,在一定程度上影响了小区的绿化的养护质量。为了及时提升整个小区的绿化效果,也为了整个小区的整体形象,管理处自掏腰包购买了相应的管件和管材,弥补了绿化用水方面的难题。由于种种原因,很多属于开发公司工程部的质量问题无法及时解决,为了小区的整体形象和管理服务品质,管理处很多时候都是充当双重角色,积极的处理存在的问题。前期的主要工作基本都在装修管理上,随着小区一期装修高峰期的过去,业主入住率逐渐上升,又应注意对业主生活需求方面的服务,这也是一个新小区向成熟小区转变的过程,总的来说,在这一年的工作中工程部人员相对稳定,受到的投诉在各部门中也是最少的,当然有值得肯定的地方也就有不足之处,可能平时在礼仪礼貌方面不是很注意,这也需要我们管理处在今后的工作加强对其进行这方面的培训。
在保洁部,从交房至今在人员方面一直保持稳定,没有主动离职的员工,由于较多的客观因素使得工作质量一直不能上升到一个较高的层次,当然在这期间工作质量也没有大的漏洞,很多细微的地方需要得到改善,在今后也将加大对质量体系文件的学习力度以及服务意识和礼仪方面的培训,同时加大管理处对其日常工作的监督力度,保证工作质量得到一个明显的提升。在绿化方面,由于雅图小区的绿化采取的是低价位中标,这样对我管理处的后期养护埋下了较大的隐患,在2007年9月份,我们本着配合开发公司提升小区品位和维护雅图物业荣誉出发,管理处花费3000余元对小区内的草坪进行了重植,经过一个月的精心养护,使得小区的绿化上了一个台阶,也得到了开发公司和业主的好评。
在售楼部工作方面,由于是开发公司高层领导以及一些准业主经常出入的地方,售楼部的 工作可以说是我们工作的一个窗口,也是一个重点,开始阶段给了开发商一个良好的印象,但在后期工作时有所松懈,管理处也对此情况进行了及时的整改,在悉心听取开发公司的各种意见后,通过加强内部培训工作,及时和员工及时的进行沟通,以及加强对售楼部工作的监督使得工作质量回升,并将在今后的工作中继续保持。
经过上述的总结后我们更能看清楚我们的工作情况,截止2007年11月6日,雅图小区一期共计交房946户,装修486户,物业管理费收缴率87.95%,(www.aishibei.com)人员流动率XX,投诉30件,其中有效投诉10件,处理10件,处理率为100%,从今年7月在全公司范围内进行的顾客意见调查结果来分析,综合满意率98.96%达到了管理处92%的质量目标,在一定程度上表明顾客对我们物业管理服务水平的认可和肯定。同时在也有很多细节需要我们改进,我们将在以后的工作中在脚踏实地的严格按照公司各种制度以及质量体系来开展我们的各项工作,同时注重加强与业主的沟通,听取各种合理的投诉和建议,在内江为我们公司树立一面旗帜,为公司在内江的拓展打下坚实的基础。
明年工作计划:
一、加强人员培训,提高人员素质
二、加强服务意识,提高收费率
三、同政府职能部门进行衔接,做到有效沟通
四、开源节流,增加收益
五、扎实工作,努力拓展市场
成都雅图物业管理有限公司内江分公司
雅图管理处:雅图
篇3:高三级后期工作视导工作总结报告
关于高三级后期工作视导工作总结报告
Z外国语学校高三工作领导小组
我校高三年级参加重庆市“一诊”考试后，我们用数据对年级教学工作中存在的问题进行了认真的分析和梳理，为给复习教学的过程进行问诊把脉，集团专家组一行6人于2月16日至20日对我校高三进行了专题调研，专家们采取听课、交流等多种方式对我们高三部分学科和部分教师进行了细致地了解，然后进行了问题梳理，并提出了很多有益的建议。现将专家组反馈的相关问题进行梳理如下：
一、教师备课情况：
1、问题：
教师教学中都有备课，但备课的质量不是很高，部分教师的课堂教学表现随意，课堂复习教学的目标意识不强，容量小，启发学生思维的深度不够;缺乏自主的校本复习资料，普遍以统一订购的某种资料为蓝本，例题的选择不是很精，对考点的梳理不细，多数是中观层面的考点，对下位考点的挖掘深度不够。
2、建议：
①发挥备课组的作用，对不同层次的班级进行至少一周一次的集体研讨，对教师课堂设计选讲的例题要进行集体的精选，
②认真研讨考纲和考试说明，具体操作如下：备课组内做好对重庆市近三年高考试题的解读，进行归类整理，梳理知识点。教师要尽量做到明确每一个题目考查的是什么知识点，试题难度系数如何，考查方式是什么，有什么样的特点和解题规律，最好是能让学生也清楚明白这些，做到胸有成竹。
③不盲目地以教辅资料为教材，要对资料进行整理，基本要求剪刀加酱糊，更高要求倡导教师自己命题，做到精选精编精练。
二、上课情况：
这一次在调研过程中，从总体上来看较以前有很大进步，教师基本上能做到讲练结合，没有满堂灌，但也存在着一些问题，主要表现在：
1、教师在课堂上讲的时间比例还是大了点，要更加合理地分配时间。专家主张并提倡：教师首先应从教学观念上突破自己，真正体现课堂教学以学生为主体，以教师为主导，以教材为主源，以训练为主线、以问题为主轴的课堂教学观。一堂课老师讲的时间尽量控制在25—30分钟之内，学生思考和练习的时间不得低于15分钟。在讲的过程中，要做到边讲边议边提问题，问题的设计一定要有思维的深度，避免问一些浅层次的问题，从而有效的对学生进行思维的训练，一般而言，学生回答问题的次数一堂课不得低于10人次。
2、复习课的效率较低，方法不科学;课堂容量有些偏小;学生的思维量没有上去。学生记笔记的习惯没有养成。
对策：课堂练习一定要做到“考试化”，对学生进行迎考技能和心理品质的长久训练;在后期的复习中，我们应高度重视学生的笔记和错题集的使用。
3、对不同的课型在上课的过程中没有把握到位。
首先是专题复习课，从部分老师上课来看，和新授课没有多大区别，对学情和考情关注不够。教师梳理教材做得很好，表现出了较强的基本功，对教材知识非常熟悉，但学生主动梳理不够。
对策与建议：老师在复习课中要做到放手和大胆取舍，讲重点和难点、常考点，有些简单的问题让学生自己解决就可以了。对此，专家建议：
①第一轮的知识复习可采用案例先行的复习法(归纳式复习而不是演绎式复习)，用一道典型的试题，引导学生试做，从学生解题过程中去发现他们在知识和其他能力上的问题，然后要有意识地要求学生对相关解题规律、知识体系进行归纳总结，最后再才是跟进练习，让学生独立解决，现学现用，以检查学生学习效果。一个重要观点：在复习课中，练、评比讲更重要。
②专题复习课要注重对学生在知识理解上的思维误区和错因进行总结，在复习过程中，有时要有意识地设置陷阱，指导学生从陷阱中爬出来。强化训练学生对试题题干的理解和隐含条件的挖掘能力。
③加强对学生在知识记忆方法上的指导。
其次是试卷讲评课，有的老师能做到取舍，有选择有重点地讲;但也有少数老师在讲评中存在着一些问题，有些是所有老师的共性的问题，主要表现在：
①采用串讲的方式，没有选择和重点，从头到尾进行，能做到师生互动，但对兵教兵的作用没有发挥，有时对一些简单的问题可以让学生间相互解决，不必在课堂上来浪费时间。
②在讲题过程中，不注意对题目进行考点和命题角度指导。专家建议：在试卷讲评中，应加强对专题考点的巩固，提炼考点和解题的思路，对解题规律要作系统地归纳，同时最好能进行变式训练，让学生举一反三，做一题掌握一类题。
③对于难题要注意对其进行分解，给学生在思维上搭梯子，引导学生掌握解决难题的一些方法。
④对于开放性试题，要进行对比性讲评，给学生呈现他们在答题过程中的好、中、差答案，让学生进行对比分析，可以引导学生将一个较差的答案改成一个好答案，让学生加深对过程的体验。
⑤在试卷讲评中，对学生的典型错误题目要有跟进补救练习，加强对知识和解题方法的巩固。
学校应以备课组为单位，组织高三教师对这几种课型进行深入研究，以榜样示范、同伴互助、专业引领提高教师驾驭这几种课型的能力。
三、作业问题：
作业练习题没有做到精选，多以成套试题为主，针对性不是很强。各科之间在作业上没有形成总体平衡。专家建议对所选试题进行重整，选出有价值和针对性的试题组卷，作业要进行分层设计和处理，做到作业的有效性。
四、其他几个相关建议：
1、加快教学进度，这对高三和其他年级都是如此，学校应对此作总体规划，以保证高三在最后的复习中，时间上有领先的优势。一个重要的观点：考试成绩是复习出来的。所以，要求我们在高二的时候要将高三的全部内容上完。
2、教研组和备课组要做好校本资料库的建设，特别是要组织教师编写属于自己的具有针对性的题库，避免资料的泛滥，而在导向上又不切合实际的状况。
3、对特优生的培www.aishibei.com养，建议培养其命题能力，以达到高屋建瓴的作用，用命题来反观解题，这样的效果将会更好。
4、在“二诊”过后，我们在教学中要从两个方面入手：一是主要以做全国各地的历届高考试题为主，组卷分层分批地进行练习，不要一次性地把量做得过大，当然定时训练和小考除外。二是晚自习课，教师不能再讲课，要留时间让学生独立思考、消化;教师在课堂主要是答疑，特别是对特优生进行加餐，作一些单独交流和辅导。
5、做好学生考前心理辅导工作。
总之，在这次视导工作中，专家们在辛苦的工作中，发现了我们的一些亮点，也看到了我们的一些不足，给我们提出的意见和建议是中肯的，宝贵的。我们要在以后的实践过程中，结合自己的情况，深入领会专家的精神，不断提升自己的教学能力。