分公司备用金管理制度
第1条 备用金管理原则
(一)使用范围“从严”控制
(二)开支额度“从紧”控制
(三)报销时间“从快”控制
第2条 备用金管理方式：定额管理
第3条 备用金管理责任部门：财务资金部
第4条 备用金使用范围
(一) 到外地出差;
(二) 办理特定事项须开支大额现金;
(三) 市场营销业务需要;
(四) 特定人员业务开支需要：公司总部及二级单位领导班子成员、部门负责人、经营人员、办公室人员、材料采购人员、司机等。
第5条 备用金是指长期备用金，借支对象为公司领导、二级 单位领导及各级部门负责人。
第6条 备用金借支审批程序
(一)公司总部：经办人→财务资金部部长→总会计师→总经理
(二) 二级单位：经办人→财务负责人→经理
第7条 备用金借支人员及金额上限
(一)公司领导：总经理：30000元;党委书记及副总经理(含三总师)：15000元;副三总师：10000元。
(二)公司部门：综合办公室25000元;市场营销部20000元;其他部门各10000元。
(三)二级单位：
1、经理：10000元;领导班子副职：5000元。
2、综合办公室：10000元：其他部门5000元。
(四)其他规定
市场营销部在办理特定项目投标所需大额现金时，可采用书面报告形式经分管领导审核后上报总会计师和总经理专项审批。
第8条 备用金使www.aishibei.com用原则
(一)备用金借支人员必须按规定用途使用，不得挪做他用，必须保证本部门备用所需资金，如备用金遗失，则承担全部赔偿责任。
(二)备用金借支人员内部调动或外调、辞退、辞职时，综合办公室必须先要求备用金借支人员到财务资金部办理备用金清理手续，凡未办理备用金清理手续的员工，公司将不予办理有关手续。
(三)公司各级单位必须严格遵守第八条借支金额上限的管理规定，不得超额借支备用金，特殊情况需超额借支备用金，须以书面报告形式上报公司总会计师和总经理批准。
篇2:支部备用金使用管理办法
支部备用金使用管理办法
为较好地解决两级支部公益性支出资金来源问题,有效遏制经济违纪行为, 根据张煤党发[20**]5号文件精神，经公司总支委员会研究,重新修订支部备用金使用管理办法。现将有关事项通知如下:
一、备用金提取、拨付标准
全年公司两级支部备用金总额控制在7.1万元以内。单位所发生的备用金费用从所在单位管理成本中列支，其拨付标准按各单位20**年2月底在册职工(派遣工)人数，以6元/人(月)的标准计提。具体年度备用金分配计划如下：
单位 人数 金额 备注 正式 派遣 合计 70784元
二、使用范围
1、看望本单位伤、病职工费用;
2、走访本单位职工直系亲属意外事故或病故送花圈、租车费用;
3、单位班组长会议就餐费用;
4、特殊情况下，单位因安全生产急需购买的小型工具及辅助材料费用;
5、公司未统一配发或配发不足的办公、值班用品费用;
6、单位为高温岗位职工“送清凉”费用;
7、单位组织开展的小型文体活动费用;
8、退休职工送行;
9、质量标准化图牌板制作支出费用;
10、其他无资金来源但确需支出的费用。
三、管理、使用审批程序
1、从物业公司财务总账中拨提7.1万元(每月为5916元)在矿财务挂账，财务科设立专门的物业公司总支备用金账户,代为保管。
2、备用金使用实行“先垫资后报销”的原则。使用时，必须按矿财务制度要求统一填写费用报销单，粘贴好使用明细汇总表及相关票据，经本单位党政主管、车间工会主席和职工代表联签后, 报公司党总支副书记初审、党总支书记审批后，再报矿纪委审查，方可到财务科报销。
4、财务科凭审批后的签字报www.aishibei.com销单，支付备用金。
5、各单位使用备用金后，要及时将经公司和纪委审核签字后的报销单(明细汇总表)，逐项登记帐册，并在本单位区务公开栏进行公示。公示单上要有党政主管、车间工会主席和职工代表联签，公示资料应及时归档备查。公司党总支每季度对备用金使用情况进行一次专项检查。
6、在购买物品或发生费用时，应尽量开具正式票据，票据填写要全面、规范、真实，印章要清晰。
7、按时报销费用。当发生费用后，要及时办理相关手续，到物业公司、纪委和财务科审核报销。对半年度计划内未使用的备用金将自行冲销，不作留转。矿纪委在每周五集中审核签字。
8、公司两级支部要分别建立备用金使用明细台账备查，并在公司两级季度民主管理听证会和年度职代会上进行报告。
四、相关要求
1、各单位使用备用金时不得弄虚作假,购买物品及会议就餐必须凭原始发票入账。
2、各支部要严格把关，认真界定备用金与车间工会会费提成、工会救济金的性质和适用范围,相互之间不能因一事或一人同时交叉使用。如发生套支冒领现象和有违反规定行为的，将对所在单位党支部书记进行严肃处理。
3、公司党总支及矿纪委将不定期对备用金使用情况进行检查。对存在问题的单位,及时纠正并通报处理。
4、年底备用金帐户中部分结余资金,不结转下年度使用。
5、本文件自二○一二年三月一日起执行。
篇3:分公司备用金管理制度
分公司备用金管理制度
第1条 备用金管理原则
(一)使用范围“从严”控制
(二)开支额度“从紧”控制
(三)报销时间“从快”控制
第2条 备用金管理方式：定额管理
第3条 备用金管理责任部门：财务资金部
第4条 备用金使用范围
(一) 到外地出差;
(二) 办理特定事项须开支大额现金;
(三) 市场营销业务需要;
(四) 特定人员业务开支需要：公司总部及二级单位领导班子成员、部门负责人、经营人员、办公室人员、材料采购人员、司机等。
第5条 备用金是指长期备用金，借支对象为公司领导、二级 单位领导及各级部门负责人。
第6条 备用金借支审批程序
(一)公司总部：经办人→财务资金部部长→总会计师→总经理
(二) 二级单位：经办人→财务负责人→经理
第7条 备用金借支人员及金额上限
(一)公司领导：总经理：30000元;党委书记及副总经理(含三总师)：15000元;副三总师：10000元。
(二)公司部门：综合办公室25000元;市场营销部20000元;其他部门各10000元。
(三)二级单位：
1、经理：10000元;领导班子副职：5000元。
2、综合办公室：10000元：其他部门5000元。
(四)其他规定
市场营销部在办理特定项目投标所需大额现金时，可采用书面报告形式经分管领导审核后上报总会计师和总经理专项审批。
第8条 备用金使www.aishibei.com用原则
(一)备用金借支人员必须按规定用途使用，不得挪做他用，必须保证本部门备用所需资金，如备用金遗失，则承担全部赔偿责任。
(二)备用金借支人员内部调动或外调、辞退、辞职时，综合办公室必须先要求备用金借支人员到财务资金部办理备用金清理手续，凡未办理备用金清理手续的员工，公司将不予办理有关手续。
(三)公司各级单位必须严格遵守第八条借支金额上限的管理规定，不得超额借支备用金，特殊情况需超额借支备用金，须以书面报告形式上报公司总会计师和总经理批准。