公司财务部职能说明书
执行主体 财务部 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监
1、认真学习国家有关财务制度,仔细研究财经政策,随时掌握财经信息,为企业当好家,理好财。
2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神,制定并健全本公司各项财务管理制度。经常组织相关人员进行培训学习。
3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表,及时清理各类往来账款,做到帐帐相符,帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。
4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况,并定期汇总上报总经理。
5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果,并将结果上报总经理。
6、负责成本核算,并对公司的成本进行预测、控制和分析,进行项目的财务工料分析。
7、把好“支出”关,对不合理规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付,大项支出无总经理审批不得支付。
8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管,严格使用程序,不出差错。
9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐,及时掌握材料的单价,用数据跟踪材料成本的运行情况。
10、积极配合材料设备处、项目部,合理统筹资金运作。
11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作,汇总成本支出:人工费、材料费及其它费用(含该项目分摊的管理费,发生的业务费、各种差旅费)。分析项目利润升降的原因,并提出解决办法和措施,为领导提供决策依据。
12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。
13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款,并负责及时办理相关手续。
14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。
15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。
16、友好接受审计、财税机关的检查,按照国家有关规定和总经理的批示,及时缴纳税收。
17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 标准的运行。
18、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
19、财务部的工作由财务总监按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名
财务部:
现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。
总裁/日期:
执行人/签名
总裁:
兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期:
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
篇2:财务部经理岗位说明书
财务部经理
岗位名称财务部经理岗位编号
所在部门财务部岗位定员
直接上级总经理工资等级
直接下级财务主管、成本会计、出纳员薪酬类型
所辖人员岗位分析日期20**年7月28日
本职:
负责组织公司财务务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作
职责与工作任务:
职责一职责表述:协助总经理,制定财务政策
根据公司发展战略,组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
关注外部资金市场动态,为公司重大人事决策提供信息支持
职责二职责表述: 组织公司财务预算、决算
工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门预算执行情况
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职责三职责表述: 组织公司成本核算
工作任务组织公司成本估算,提出成本控制指标建议
负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算
职责四职责表述: 组织公司财务分析,提供财务分析报告
工作任务定期组织编制、审核资产报表
定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议
职责五职责表述:监督指导会计、现金出纳管理
工作任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
职责六职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求
工作任务负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金,保证资金供应
职责七职责表述:负责财务监督与管理工作
工作任务监督原材料采购与入库工作,确促入库记录与记账
监督原材料、半成品、成品保管与出库工作,定期组织盘存。
监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置
参与重大销售合同、采购合同审定
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
负责组织税务筹划,合法纳税
协助上市工作,提供财务资料支持
职责八职责表述:内部组织管理工作
工作任务制定和完善财务管理的各项管理制度,配合ISO9000质量管理
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
职责九职责表述:完成总经理交付的其它任务
权力:
对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
对限额资金使用有批准权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系公司各部门
外部协调关系税务局、工商局、财政局
任职资格:
教育水平大学本科以上
专业财务会计专业或者金融类专业
培训经历财务管理培训、证券金融培训
经验具有会计师资格, 6年以上会计工作经验,3年以上会计管理经验,在财务经理岗位上工作1年以上
知识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备计算机、计算器、算盘、汽车、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
考核指标:
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况
部门费用控制情况
其他部门人员对财务部的满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注