会计档案管理制度
第1条 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料，它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据，具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类：银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条 会计档案保管期限分为永久、定期二种，定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行，凡与国家的规定有冲突的，视同自动作废。
第3条 采用电子计算机进行核算的单位，应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿，并按本制度进行管理。
第4条 各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当上交财务部。
第5条 会计档案应按以下内容进行归类和编号：
1、凭证：大类编号为A。
凭证设置要结合企业实际，可按岗位对应设置，可分为：现金凭证，编号1001-1***;银行凭证，编号20**-2***;销售凭证，编号3001-3***;采购凭证，编号4001-4***;转账凭证，编号5001-5***。可依实际情况分得更细。
2、账簿：大类编号为B。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号：总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告：大类编号为C。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102，以此类推;1月财务分析编号为201，2月财务分析编号为202，以此类推;1月成本报表编号为301，2月成本报表编号为302，以此类推。
4、应收账款往来确认：大类编号为D。
应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号：1月有一本编号为101;2月没有对账确认，没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。
5、应付账款往来确认：大类编号为E。
应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号：1月有一本编号为101;2月没有对账确认，没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。
6、验收回单：大类编号为F。
验收回单编号按照月份进行连续编号：1月有五本编号为1001-1005;2月有10本编号为20**-20**;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。
7、销售合同：大类编号为G。
销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号：20**年1月3日签订第一份合同，编号为20**0103-01;20**年2月5日签订第二份合同，编号为20**0205-02;以此类推。
8、采购合同：大类编号为H。
采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号：20**年1月6日签订第一份合同，编号为20**0106-01;20**年2月1日签订第二份合同，编号为20**0201-02;以此类推。
9、其他合同：大类编号为I。
其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号：20**年1月6日签订第一份合同，编号为20**0106-01;20**年2月1日签订第二份合同，编号为20**0201-02;以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。
10、银行对账单：大类编号为J。
银行对账单编号按照月份进行连续编号：1月有三张编号为1001-1003;2月有八张编号为20**-20**;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。
每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表。
11、外来文件：大类编号为K。
外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号，如20**0101-1(分类)-01。非重要的外来文件可以不存档。
12、外发文件：大类编号为L。
外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0103-01。
13、财务制度：大类编号为M。
财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0105-01。
14、财务通知：大类编号为N。
财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0112-01。
15、审批文件：大类编号为www.aishibei.comO。
审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号，如20**0112-01。主要包括经营活动审批文件。一般来讲，涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里，再复印一份存档，以便于查阅和再复印之用。
16、工作报告：大类编号为P。
工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号：一种是向上级汇报的报告，编号为20**0103-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部的报告，编号为20**0203-2(向财务部汇报)-01。
17、内部文件：大类编号为Q。
内部文件编号可按时间顺序进行编号，如20**0112-01。主要包括内部部门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。
18、管理清单：大类编号为R。
管理清单编号按照时间顺序进行编号，如20**0101-01。主要包括档案管理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单等。
篇2:档案管理制度
档案管理制度
1、公司档案：公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。
2、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、人事档案
(1),员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管;离职员工档案保存期限为一年;列为储备人才的人员资料，保存期限为半年。
(2),其它人事资料。公司规章制度资料永久保存;有关章程制订的文件保存五年;有关员工任用、岗位变动的文件保存一年;工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。
四、其它档案的保存期限
(一)永久保存
1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件;
2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料;
3、土地取得及处分的重要文件(土地证、土地评估资料);
4、建筑物取得及处分的重要文件(房产证、房产评估资料);
5、公司章程。
6、建设设计与重大的计改的图纸资料。
(二)保存10年
1、有关年度及每月的决算文件;
2、有关账目的决算记录及整理的重要文件(总决算表、现金收支表);
3、有关账目传票的记录;
4、有关收入、支出的原始凭证;
5、有关财产的评估及折旧的文件;
6、有关税收方面的文件;
7、重要的统计资料。
(三)保存五年
1、会议记录、纪要、决议;
2、有关政府法令的文件;
3、有关诉讼的文件;
4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件;
5、有关政府机关的指示及各种命令传达书;
6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件;
7、有关劳动协约及工会协定的文件;
8、有关经营协议及团体联系的文件;
9、有关贷款的重要文件;
10、有关投资及融资的重要文件。
(四)保存三年
1、经营会议、部门会议、办公会议记录;
2、发文薄、收文薄;
3、有关规定的制定，及施行的文件;
4、有关政府机关的许可、申请许可及报告的文件;
5、有关安全管理的文件;
6、有关转账整理的文件。
(五)保存二年
1、有关登记简易的文件;
2、有关和政府机关交涉联络的文件;
3、有关简易的契约协定及备忘录文件;
4、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件;
5、有关银行存款及转账存款的文件。
五、档案借阅
1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。
3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。
六、档案的销毁
1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。
2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。
3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。
篇3:营运招商部档案管理制度
营运招商部档案管理制度
行政档案
部门签报
公司上级行政文档(总办 / 人力资源 / 行政)
营运招商部每月工作业绩及奖金分配方案
工作计划和小结
用资计划
备忘录(与其他部门)
租赁档案
大厦租户档案(每户一档)
租赁合同(中英文版本)
其他合同(停车协议 、 电话线转让协议)
租户资质文件(营业执照复印件或注册登记证复印件、税务登记证复印件)
来往信函
租赁保证金复印件
商务中心租户档案(每户一档)
租赁合同(中英文版本)
其他合同(停车协议)
租户资质文件(营业执照复印件或注册登记证复印件、税务登记证复印件)
来往信函
租赁保证金复印件
租户信息卡
数据线清单
家具清单
员工登记表
zz大厦资料
产权证件复印件
楼层平面图
各单元资料
预期客户档案
中介公司
潜在客户