国库支付中心会计电算化管理制度
第一条 为规范会计人员财务软件操作行为，保证电算化系统的安全运行和电算化会计档案资料的安全完整，根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，制定会计电算化管理制度。
第二条 大厅局域网管理规范：
1、机房是大厅局域网的核心，设备包括服务器、交换机、机柜、档案柜、UPS等;系统管理员负责机房管理，非机房管理人员不得擅自进入机房，不得擅自操作服务器;
2、服务器中存放着中心财务数据，备份数据实行双备份异地存放，实行日备份、月备份、年备份;
3、定期维护和保养机房设备，并做好保养记录。随时检查机房设施，包括：电源、消防、防鼠、防电磁波、防尘、防静电等设备和措施，保证机房设备安全和服务器正常稳定运转。
第三条 计算机病毒防范管理规范：
1、大厅局域网内统一安装专业的网络版“卡巴斯基”杀毒软件，系统管理员每周五要对杀毒软件进行升级，大厅工作人员每周一早上要在系www.aishibei.com统管理员的监管下对自己计算机系统进行一次检查、杀毒;
2、严禁安装拷贝与工作无关的游戏软件、文件安装拷贝到计算机，外来文件资料先杀毒再查看、拷贝。
第四条 计算机操作规范：
1、大厅所有计算机实行顺序编号，一人一机，统一管理。密码登陆系统，正确使用系统各模块，及时保存财务资料，系统不用或暂时离开工作岗位，随手退出系统;
2、大厅工作人员定期更新财务软件登陆密码，密码记录有序，密码不得外传，严禁他人登记系统误操作破坏数据库;
3、正确使用计算机、打印机，不得随意插拔计算机连接电缆、不得通过关闭电源强行关闭计算机，下班后不得待机;
4、严禁非大厅工作人员进入大厅工作区，如遇财务检查中心安排专人专机接待。
第五条 会计电算化资料备份规范：
1、会计电算化资料备份由系统管理员定期完成，科学分类，专柜保存;
2、会计电算化资料备份分为日备份、月备份和年备份;大厅每日下班前对当天财务数据进行日备份，每月末对当月财务数据进行月备份，会计年度终了结账后完成全年备份;各会计室和使用固定资产管理系统的单位，每月末对当月的会计数据备份的同时，将备份资料送核算中心进行异地备份;
3、会计电算化档案采取双备份异地存放模式，每月会计核算大厅机房保存一份，送财政局档案室保存一份。
篇2:有限公司会计电算化基础工作规范
某有限公司会计电算化基础工作规范
1.目的
由于本公司的会计核算工作已分别完成电算化进程相当长的时间，针对相当一部分的(即除银行、现金账外)手工账已经取消，管理上需要用新的方法、新的规定来保障核算质量，以及确保系统稳定持续地运行。特制定本规定。
2.财务部电脑管理
2.1财务部电脑在公司电脑方的管理下在部门内根据工作需要进行调配。
2.2 部门内电脑及财务软件的密码属于财务机密，不得向部门以外的人员泄露。
2.3 使用外部软秀须经电脑房进行防病毒检测，证明无病毒后方可使用。
2.4 如遇电脑异常须及时报告并请电脑方人员进行维护。
3.财务软件的管理
3.1系统管理
3.1.1 由系统管理人员负责管理财务软件的使用、用户权限分配等事宜。
3.1.2 系统管理人员要严守超级用户密码不被泄露，并定期更换。
3.1.3 系统操作人员自行设置密码并注意保密及定期更换。
3.2 财务数据管理
3.2.1 财务电脑数据信息系包含全部与财务有关的账簿资料、各种报表、分析性资料及其它部门报送财务保存或经财务加工处理后而生成的信息。
3.2.2 全部电脑数据的所有权属于本公司所有，未经授权不得将数据携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务的人员。
3.2.3 任何人不论何种原因离开公司时，都不得带走、修改或破坏电脑数据，违者将受到公司或法律的追究。
3.2.4 为增强数据的安全性，防止数据因受电脑病毒感染等问题使财务数据遭到到破坏、丢失，相关岗位和全体操作者，应严格遵守操作规定和安全规定。
3.2.5个人电脑单机数据
①个人电脑单机数据系指个人因工作需要而制作的各处财务揶表、说明及报告等辅助资料。
②由于个人电脑单机数据所有权属于公司所有，未经授权不得将数据设置密码、携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务部的人员。
③个人电脑所制作的所有文件完成后均须打印后存档，并同时打印出文件在电脑中所存在的目录、文件名称、表格名称、制表人、打印日期及时间要素，便于文件的查找。
④个人电脑中所存在的文件无论文件大小、资料重要程度，在电脑硬盘允许存放的情况下，不要轻易将文件删除。
⑤对于重要文件要做好软盘备份工作，并在备份盘标签上注明备份内容。
3.2.6服务器及内部网上数据
①财务软件数据须每季度打印并存档，确保数据安全。
②由系统管理员进行财务软件数据的备份工作。系统管理员必须每天下班前在外挂硬盘进行备份，采取单双日两套备份制度，单日备份时覆盖上次单日备份数据，双日备份时覆盖上次双备份数据。
③每月结账后进行一次年度备份，年度备份一共12次，到下年度的同月备份时覆盖 。
④每月至少一次与电脑工程师一起检查日常备份的效果。
4.电脑核算
4.1记账凭证的编制
4.1.1 记账凭证必须按要求输入，科目运用需符合会计制度要求。特别要注意借贷方的红蓝字运用，以不影响账务正常的借贷方发生额为妥。
4.1.2 记账凭证的摘要应简明、扼要，每行应根据科(子目)内容分别输入，并能说明经济业务的来龙去脉。
4.1.3 发生调账业务时，若情况复杂的，必须要附有详细的书面的说明。
4.1.4 记账凭证编制输入后，须由制证人打印、粘贴附件后签字或盖章，再由凭证审核人结合电脑分录审核签字(章)。
4.1.5记账凭证的所有内容不得涂改，若发生错误应在电脑中改写并重新打印。
4.1.6 记账凭证必须写清附件张数、附件应粘贴可靠防止遗失。记账凭证的附件未经请示(部门经理)，严禁抽出。经同意抽出的，应予复印并在复印件上书面说明，并加盖审核章。
4.1.7 现金、银行收付凭证在收付款同时，出纳员和收款人必须签字。
4.1.8所有收、付、转凭证的附件，在收款或付款及转账业务完成的同时，必须由相关人员加盖收、付、转讫章。
4.2 记账凭证的审核
4.2.1 记账凭证的审核除注意以上内容外，还应审核原始凭证的合法性与合理性及会计分隶的合法、合理性(如原始凭证的核销手续是否健全，是否符合国家与企业的相关制度规定，原始凭证本身是否合法有效;会计分录运用是否得当，经济业务的表达是否正确，处理本身是否会给企业造成额外经济损失等)、审核单证金额是否一致等。
5.1初始化
5.1.1会计软件的初始化工作，必须按照会计软件的说明书和用户使用手册，以及国家财政部对会计核算的相关规定，企业与部门对核算的特殊要求进行，力求科学、完整。
5.1.2根据核算要求相关子目至少设置三级。
5.1.3必须设置多栏式的费用明细账。
5.1.4 按现行制度要求的格式设置各种会计报表。
5.1.5 所有期初数据的输入，必须是根据会计业务的要求，对所有必须分解的科目余额进行分解。因定资产科目必须按存放地点逐笔录入。
5.2电脑核算
由于会计软件自动生成电脑账余额，确保了计算过程的准确性，彻底解放了记账与结账的工作。因此，电脑核算的工作重点，除了原来的制证、凭证审核仍要继续重视和加强以外。应将加强对暂挂款的跟踪与处理;清理长期的应收(含其他应收)未收款或长期的预付款项;按月收面核对内部往来账项，按季书面核对外部往来;加强对固定资产的管理;按权责发生制原则，确保费用水平的均衡性;认真分析费用水平升降的原因，与相关部门紧密配合，努力降低费用消耗;按季进行预算的跟踪工作，为管理层提供决策依据。
篇3:学校会计电算化制度
学校会计电算化制度(三)
1、开展会计电算化工作，促进会计基础工作规范化，提高会计工作质量和工作效率。
2、财务人员加强电算化知识培训，积极钻研电算化业务。
3、配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足学校实际工作需要。
4、应充分利用现有数据进行会计分析与预测。
5、采用电子计算机编制书面会计凭证、帐簿、报表应符合国家统一会计制度的要求，字迹清晰，作为会计档案保存。
6、记账凭证、总分类账、现金日记账、银行存款日记帐要按照有关财政、税务、审计等部门要求及时打印输出。
7、明确规定上机操作人员对会计软件的操作，对操作密码加强管理。
8、电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案准备双份，存放在两个不同的地点。