管理培训:IBM矩阵式的组织结构

  IBM矩阵式的组织结构

  近些年来,IBM、HP等着名的外国企业都采用矩阵式的组织结构。尽管我在管理学的教科书上看到过对矩阵组织优劣的探讨,但很难有切身的感受。这次听叶成辉先生谈起自己经历着的IBM公司的矩阵组织,感到获益不浅。

  1987年,加州伯克利大学电子工程专业出身的叶成辉在美国加入IBM旧金山公司,成为一名程序员。因为不喜欢编程等技术类的工作,梦想着做生意(DOBUSINESS)、当经理(比较喜欢跟人沟通),他便主动请缨到销售部门去做,经过了差不多5年时间的努力,获得提升,成为一线的经理。随后,叶先生回到IBM香港公司,做产品经理。由于个人"斗志旺盛",业绩不错,而且"官运亨通",差不多每两年他都能够蹦一个台阶,如今,叶成辉已经是IBM大中华区服务器系统事业部AS/400产品的总经理。

  从旧金山到香港,再到广州到北京;从普通员工到一线经理,再提升到现在做三线经理;从一般的产品营销,到逐步专注于服务器产品,再到AS/400产品经理,10多年来,叶成辉一直在IBM的"巨型多维矩阵"中不断移动,不断提升。他认为,IBM的矩阵组织是一个很特别的环境,"在这个矩阵环境中,我学到了很多东西。"IBM是一个巨大的公司,很自然地要划分部门。单一地按照区域地域、业务职能、客户群落、产品或产品系列等来划分部门,在企业里是非常普遍的现象,从前的IBM也不例外。"近七八年以来,IBM才真正做到了矩阵组织。"这也就是说,IBM公司把多种划分部门的方式有机地结合起来,其组织结构形成了"活着的"立体网络--多维矩阵。IBM既按地域分区,如亚太区、中国区、华南区等;又按产品体系划分事业部,如PC、服务器、软件等事业部;既按照银行、电信、中小企业等行业划分;也有销售、渠道、支持等不同的职能划分;等等,所有这些纵横交错的部门划分有机地结合成为一体。对于这个矩阵中的某一位员工比如叶成辉经理而言,他就既是IBM大中华区的一员,又是IBM公司AS/400产品体系中的一员,当然还可以按照另外的标准把他划分在其他的部门里。

  IBM公司这种矩阵式组织结构带来的好处是什么呢?叶成辉先生认为,非常明显的一点就是,矩阵组织能够弥补对企业进行单一划分带来的不足,把各种企业划分的好处充分发挥出来。显然,如果不对企业进行地域上的细分,比如说只有大中华而没有华南、华东、香港、台湾,就无法针对各地区市场的特点把工作深入下去。而如果只进行地域上的划分,对某一种产品比如AS/400而言,就不会有一个人能够非常了解这个产品在各地表现出来的特点,因为每个地区都会只看重该地区整盘的生意。再比如按照行业划分,就会专门有人来研究各个行业客户对IBM产品的需求,从而更加有效地把握住各种产品的重点市场。

  "如果没有这样的矩阵结构,我们要想在某个特定市场推广产品,就会变得非常困难。"叶成辉说。比如说在中国市场推广AS/400这个产品吧,由于矩阵式组织结构的存在,我们有华南、华东等各大区的队伍,有金融、电信、中小企业等行业队伍,有市场推广、技术支持等各职能部门的队伍,以及专门的AS/400产品的队伍,大家相互协调、配合,就很容易打开局面。 "

  首先,我作为AS/400产品经理,会比较清楚该产品在当地的策略是什么。在中国,AS/400的客户主要在银行业、保险业,而不像美国主要是在零售业和流通业;在亚太区,AS/400的产品还需要朝低端走,不能只走高端;中国市场上需要AS/400的价位、配置以及每个月需要的数量等,只有产品经理,才能比较清楚。从产品这条线来看,我需要跟美国工厂订货,保证货源供应。从产品销售的角度看,AS/400的产品部门需要各相关地区的职能部门协助,做好促销的活动;然后需要各大区、各行业销售力量把产品销售出去。比如,我需要在媒体上做一些访问,就要当地负责媒体公关的部门协助。再如,我认为\'莲花宝箱\'(为中国市场量身定制的AS/400)除了主打银行外,还要大力推向中小企业市场,那么就需要跟中国区负责中小企业的行业总经理达成共识。当然,\'莲花宝箱\'往低端走,还需要分销渠道介入,这时,就需要负责渠道管理的职能部门进行协调。从某种意义上讲,我们之间也互为\'客户\'关系,我会创造更好的条件让各区、各行业更努力推广AS/400."叶成辉说。

  任何事情都有它的"两面性".矩阵组织在增强企业产品或项目推广能力、市场渗透能力的同时,也存在它固有的弊端。显然,在矩阵组织当中,每个人都有不止一个老板,上上下下需要更多的沟通协调,所以,"IBM的经理开会的时间,沟通的时间,肯定比许多小企业要长,也可能使得决策的过程放慢。"叶成辉进一步强调,"其实,这也不成为问题,因为大多数情况下还是好的,IBM的经理们都知道一个好的决定应该是怎样的。"另外,每一位员工都由不同的老板来评估他的业绩,不再是哪一个人说了算,评估的结果也会更加全面,"每个人都会更加用心去做工作,而不是花心思去讨好老板。"同时运用不同的标准划分企业部门,就会形成矩阵式组织。显然,在这样的组织结构内部,考核员工业绩的办法也无法简单。在特定客户看来,IBM公司只有"唯一客户出口",所有种类的产品都是一个销售员销售的;产品部门、行业部门花大气力进行产品、客户推广,但是,对于每一笔交易而言,往往又是由其所在区域的IBM员工最后完成;等等。问题是,最后的业绩怎么计算?产品部门算多少贡献,区域、行业部门又分别算多少呢?叶成辉说:"其实,IBM经过多年的探索,早已经解决这个问题了。现在,我们有三层销售--产品、行业和区域,同时,我们也采取三层评估,比如说经过各方共同努力,华南区卖给某银行10套AS/400,那么这个销售额给华南区、AS/400产品部门以及金融行业部门都记上一笔。"当然,无论从哪一个层面来看,其总和都是一致的。比如从大中华区周伟锟的立场来看,下面各分区业绩的总和,大中华区全部行业销售总额,或者大中华区全部产品(服务)销售总额,三个数字是一样的,都可以说明他的业绩。

  在外界看来,IBM这架巨大的战车是稳步前进的,变化非常缓慢。叶成辉认为,这其实是一种误会。对于基层的员工,对于比较高层的经理,这两头的变化相对比较小,比较稳定。比如说一名普通员工进入IBM,做AS/400的销售,差不多四五年时间都不会变化,然后,可能有机会升任一线经理。再比如亚太区的总经理,也可能好多年不变,因为熟悉这么大区域的业务,建立起很好的客户关系,也不太容易。所以,外界就觉得IBM变动缓慢。"但是,在IBM矩阵内部的变化还是很快的。中间层的经理人员差不多一两年就要变化工作,或者变化老板,变化下属,这样就促使整个组织不断地创新,不断地向前发展。"叶成辉说,"我在IBM公司10多年,换了10多位老板。每一位老板都有不同的长处,从他们那里我学到了很多。其实,IBM的每一位员工都会有这样的幸运。"矩阵组织结构是有机的,既能够保证稳定地发展,又能保证组织内部的变化和创新。所以,IBM公司常常流传着一句话:换了谁也无所谓。

  摘自HRM案例库

  【思考题】

  结合本案例材料,谈谈矩阵型组织结构的优缺点及克服其缺点的办法。

篇2:管理培训:IBM矩阵式的组织结构

  IBM矩阵式的组织结构

  近些年来,IBM、HP等着名的外国企业都采用矩阵式的组织结构。尽管我在管理学的教科书上看到过对矩阵组织优劣的探讨,但很难有切身的感受。这次听叶成辉先生谈起自己经历着的IBM公司的矩阵组织,感到获益不浅。

  1987年,加州伯克利大学电子工程专业出身的叶成辉在美国加入IBM旧金山公司,成为一名程序员。因为不喜欢编程等技术类的工作,梦想着做生意(DOBUSINESS)、当经理(比较喜欢跟人沟通),他便主动请缨到销售部门去做,经过了差不多5年时间的努力,获得提升,成为一线的经理。随后,叶先生回到IBM香港公司,做产品经理。由于个人"斗志旺盛",业绩不错,而且"官运亨通",差不多每两年他都能够蹦一个台阶,如今,叶成辉已经是IBM大中华区服务器系统事业部AS/400产品的总经理。

  从旧金山到香港,再到广州到北京;从普通员工到一线经理,再提升到现在做三线经理;从一般的产品营销,到逐步专注于服务器产品,再到AS/400产品经理,10多年来,叶成辉一直在IBM的"巨型多维矩阵"中不断移动,不断提升。他认为,IBM的矩阵组织是一个很特别的环境,"在这个矩阵环境中,我学到了很多东西。"IBM是一个巨大的公司,很自然地要划分部门。单一地按照区域地域、业务职能、客户群落、产品或产品系列等来划分部门,在企业里是非常普遍的现象,从前的IBM也不例外。"近七八年以来,IBM才真正做到了矩阵组织。"这也就是说,IBM公司把多种划分部门的方式有机地结合起来,其组织结构形成了"活着的"立体网络--多维矩阵。IBM既按地域分区,如亚太区、中国区、华南区等;又按产品体系划分事业部,如PC、服务器、软件等事业部;既按照银行、电信、中小企业等行业划分;也有销售、渠道、支持等不同的职能划分;等等,所有这些纵横交错的部门划分有机地结合成为一体。对于这个矩阵中的某一位员工比如叶成辉经理而言,他就既是IBM大中华区的一员,又是IBM公司AS/400产品体系中的一员,当然还可以按照另外的标准把他划分在其他的部门里。

  IBM公司这种矩阵式组织结构带来的好处是什么呢?叶成辉先生认为,非常明显的一点就是,矩阵组织能够弥补对企业进行单一划分带来的不足,把各种企业划分的好处充分发挥出来。显然,如果不对企业进行地域上的细分,比如说只有大中华而没有华南、华东、香港、台湾,就无法针对各地区市场的特点把工作深入下去。而如果只进行地域上的划分,对某一种产品比如AS/400而言,就不会有一个人能够非常了解这个产品在各地表现出来的特点,因为每个地区都会只看重该地区整盘的生意。再比如按照行业划分,就会专门有人来研究各个行业客户对IBM产品的需求,从而更加有效地把握住各种产品的重点市场。

  "如果没有这样的矩阵结构,我们要想在某个特定市场推广产品,就会变得非常困难。"叶成辉说。比如说在中国市场推广AS/400这个产品吧,由于矩阵式组织结构的存在,我们有华南、华东等各大区的队伍,有金融、电信、中小企业等行业队伍,有市场推广、技术支持等各职能部门的队伍,以及专门的AS/400产品的队伍,大家相互协调、配合,就很容易打开局面。 "

  首先,我作为AS/400产品经理,会比较清楚该产品在当地的策略是什么。在中国,AS/400的客户主要在银行业、保险业,而不像美国主要是在零售业和流通业;在亚太区,AS/400的产品还需要朝低端走,不能只走高端;中国市场上需要AS/400的价位、配置以及每个月需要的数量等,只有产品经理,才能比较清楚。从产品这条线来看,我需要跟美国工厂订货,保证货源供应。从产品销售的角度看,AS/400的产品部门需要各相关地区的职能部门协助,做好促销的活动;然后需要各大区、各行业销售力量把产品销售出去。比如,我需要在媒体上做一些访问,就要当地负责媒体公关的部门协助。再如,我认为\'莲花宝箱\'(为中国市场量身定制的AS/400)除了主打银行外,还要大力推向中小企业市场,那么就需要跟中国区负责中小企业的行业总经理达成共识。当然,\'莲花宝箱\'往低端走,还需要分销渠道介入,这时,就需要负责渠道管理的职能部门进行协调。从某种意义上讲,我们之间也互为\'客户\'关系,我会创造更好的条件让各区、各行业更努力推广AS/400."叶成辉说。

  任何事情都有它的"两面性".矩阵组织在增强企业产品或项目推广能力、市场渗透能力的同时,也存在它固有的弊端。显然,在矩阵组织当中,每个人都有不止一个老板,上上下下需要更多的沟通协调,所以,"IBM的经理开会的时间,沟通的时间,肯定比许多小企业要长,也可能使得决策的过程放慢。"叶成辉进一步强调,"其实,这也不成为问题,因为大多数情况下还是好的,IBM的经理们都知道一个好的决定应该是怎样的。"另外,每一位员工都由不同的老板来评估他的业绩,不再是哪一个人说了算,评估的结果也会更加全面,"每个人都会更加用心去做工作,而不是花心思去讨好老板。"同时运用不同的标准划分企业部门,就会形成矩阵式组织。显然,在这样的组织结构内部,考核员工业绩的办法也无法简单。在特定客户看来,IBM公司只有"唯一客户出口",所有种类的产品都是一个销售员销售的;产品部门、行业部门花大气力进行产品、客户推广,但是,对于每一笔交易而言,往往又是由其所在区域的IBM员工最后完成;等等。问题是,最后的业绩怎么计算?产品部门算多少贡献,区域、行业部门又分别算多少呢?叶成辉说:"其实,IBM经过多年的探索,早已经解决这个问题了。现在,我们有三层销售--产品、行业和区域,同时,我们也采取三层评估,比如说经过各方共同努力,华南区卖给某银行10套AS/400,那么这个销售额给华南区、AS/400产品部门以及金融行业部门都记上一笔。"当然,无论从哪一个层面来看,其总和都是一致的。比如从大中华区周伟锟的立场来看,下面各分区业绩的总和,大中华区全部行业销售总额,或者大中华区全部产品(服务)销售总额,三个数字是一样的,都可以说明他的业绩。

  在外界看来,IBM这架巨大的战车是稳步前进的,变化非常缓慢。叶成辉认为,这其实是一种误会。对于基层的员工,对于比较高层的经理,这两头的变化相对比较小,比较稳定。比如说一名普通员工进入IBM,做AS/400的销售,差不多四五年时间都不会变化,然后,可能有机会升任一线经理。再比如亚太区的总经理,也可能好多年不变,因为熟悉这么大区域的业务,建立起很好的客户关系,也不太容易。所以,外界就觉得IBM变动缓慢。"但是,在IBM矩阵内部的变化还是很快的。中间层的经理人员差不多一两年就要变化工作,或者变化老板,变化下属,这样就促使整个组织不断地创新,不断地向前发展。"叶成辉说,"我在IBM公司10多年,换了10多位老板。每一位老板都有不同的长处,从他们那里我学到了很多。其实,IBM的每一位员工都会有这样的幸运。"矩阵组织结构是有机的,既能够保证稳定地发展,又能保证组织内部的变化和创新。所以,IBM公司常常流传着一句话:换了谁也无所谓。

  摘自HRM案例库

  【思考题】

  结合本案例材料,谈谈矩阵型组织结构的优缺点及克服其缺点的办法。

篇3:镇小学党支部五好基层党组织先进事迹材料

镇小学党支部“五好基层党组织”先进事迹材料

  z镇小学党支部始建于1957年,发展至今,现我镇小学教职工有81人,其中共党员19名。党支委由z(z中心小学副校长)书记、z(z小学校长)副书记、纪检委员z(z中心小学校长)、宣传委员z(z中心小学教师)四人组成。党支部老、中、青人员比例均衡适宜。支部党员分散,有四新小学、z小学、z小学等,大部分党员在z小学。

  党支部认真学习贯彻党的路线、方针和政策,始终坚持为教育教学服务,切实抓好党建工作,以促教育教学发展,特别是争创“五好”基层党组织以来,以“五好”创建为动力,以促教育教学发展、提高教育教学质量为目标,不断深化教育教学改革,完善教育教学常规管理机制,充分调动广大教职工的积极性和创造性,使支部领导班子的凝聚力、战斗力得到增强,干部教职工素质得到提高,工作机制和各项制度进一步健全和完善,党组织的核心作用、教职工的主人翁意识得到进一步增强。近年来z镇小学党支部狠抓“两支队伍”建设,即班子建设和师资队伍建设,各校狠抓学校教育教学的常规管理,现在各学校已形成了良好的校风、教风和学风。

  现把我z镇小学党支部争创“五好”基层党组织先进事迹汇报如下:

一、营造和谐氛围,加强领导小组,狠抓班子建设。

  为了营造领导班子和谐氛围,更好的加强党的思想建设和班子建设。领导小组把该工作作为一项日常工作任务来抓,以此带动教育发展。首先要明确指导思想,围绕教育教学工作抓党建,抓好党建促教育教学工作,发挥党支部的政治核心作用和职工的民主参与作用,形成了凝聚人心求发展的亲和力;其次要制定了严密的实施方案,明确争创目标,采取措施,分工负责,合理安排,做到党支部工作有计划、有安排、有检查、有评比。学校工作开展好与不好,关键在于领导,我们注重加强班子建设,在班子内部形成民主、团结的氛围,遇事多开展批评与自我批评,认真执行廉洁自律承诺。这样的工作下来,班子成员的确忠于职守,勤奋敬业,作风扎实,责任心强,尤其是党支部书记z同志工作认真,求真务实,党性强,思路清,使我党支部的政治核心作用和监督作用发挥较好,形成一支富于团结的一个团体。大家团结协作,互相配合,战斗力强,能出色地完成上级党委、政府的各项任务。

二、塑造一支战斗力强的党员队伍,充分发挥党员的先锋模范作用。

  为了塑造一支战斗力强的党员队伍,充分发挥党员的先锋模范作用。党支部书记z亲自拟好本支部“党的基层组织建设年”计划、制度、坚持按照教育局党委工作月,安排日程,坚持组织广大党员,注重优化党员队伍结构,从觉悟高、责任心强的妇女和青年中去发展党员,现我党支部入党积极分子有2位女同志,4位男同志;写入党申请的有3位女同志,4位男同志。这些同志的平均年龄在28岁左右。在工作中,我们切实进行了《保持共产党员先进性教育》、《党的基层组织建设年材料汇编》及《党章》的政治理论学习和业务培训。在学习过程中,党支部书记z还要求了党支部的19名党员,平时要从身边小事做起,做好本职工作,作为党员,在各校要起带头作用。通过学习后,19个党员已进一步了解党的各项知识,明确目前所面临的形势和任务,大胆解放思想,更新观念,谋求教育发展。在工作中,以遵守党的纪律,过好组织生活,增强党性观念为目标。使我们党员提高了政治素质,较好的发挥了党员的先锋模范作用,收到了良好的效果。

三、注重严、活并用,建立健全一套好的工作机制

  根据我镇小学支部实际,支部大,党员分散面广,常常为了召开一次支部会议,要提前一个星期通知党员才到齐的情况。已建立健全了一套行之有效,既严又活的工作机制:

  1、建立支部学习制度。定期每月召开一次党员会议,认真学习党委会议精神,落实党委部署的各项工作;

  2、健全党务公开制度。定期在党务公开栏向全体教师公开党务情况,使群众及时了解党务情况,共同来监督和管理党务工作,使党务公开工作走向正规化;

  3、建立了选拔任用机制。支部小组“两推一选”直接选举制度完善。召开一次支部小组代表会议,把支部工作计划、重大工程和实事工程在支部小组代表会议上进行讨论,听取党员职工的意见和建议,使支部小组的各项工作得到进一步进展。总体以上制度完善,管理措施到位,民主自治运行机制健全,支部小组工作规范得到有效落实,校领导班子团结一致,严格履行岗位目标责任制。整体工作运行规范,全体教职工对党务、校务、财务公开工作比较满意。

四、种瓜得瓜,种豆得豆,教育教学工作硕果累累。

  自20**年开展“党的基层组织建设年”活动以来,在党支部书记z同志的带领下,z镇小学在诸方面的工作都取得优异成绩,学校的常规管理、校园规划、卫生工作等工作多次得到县、州、省的好评。如:20**年4月参与全县小学教师自制教具评比活动中获得“组织奖”;20**年5月被中共台江县县委评为“选进基层组织”;20**年8月参加全县感恩教育文艺汇演获得“优秀奖”;20**年9月被台江县教育局评为“选进单位”等。取得的这些成绩,都离不开上级党组织的关心和全体党员干部和职工的努力,使我镇小学党支部不断建设成为务实、民主、创新、与时俱进的基层党支部。正体现领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好的“五好”工作内容。

五、调来老师不愿走,在外打工送娃来

  我镇小学党支部以人为本,心系人心,切实把教育局党委指导意见落到实处,想教职工之所想,急教职工之所急。时常采取加强学习、召开民主生活会,把教职工作为发展的主体,解决老师工作中的热点、难点问题,及时为困难职工给予物质照顾和精神安慰,解除他们的后顾之忧。使好多刚调进来的老师,原以为z小学是个炼钢炼铁的地方,任务多,压力大,不想在这里工作。可是他们工作了一段时间后,不知不觉中发现自己的业务水平和工作效率提高了,又不但不愿离开这个炼钢炼铁的地方,还更加乐于放开愉快的心情地投入到工作中去。由于有了老师这样的热心工作、得力工作,孩子们的安全不但得到保障,而且学习成绩得到不断上升。这信息传开后,本地在外打工的父母听了,就把孩子从外面纷纷的送了进来。今年纯属从外面打工转来学生就有200多个。

六、做好学校教育教学工作与学校党建工作的几点思考

  学校党建工作不是孤立的,要抓好学校党建工作,我们务必做到:

  ㈠、处理好党建与教育教学关系。教学研究、教师培训是我们进修学校的中心工作,学校党建工作必须为全面提高教育教学研究和培训质量服务。学校应该立足教学研究、教师培训抓党建,以抓党建促教学研究、教师培训。学校党建最终目的是为了能培养高质量的教师队伍,因此,在策划活动,开展各项工作时,要摆正关系,明确中心,不能喧宾夺主,只有这样学校党建工作才能更好的开展。

  ㈡、处理好教书与育人的关系。党的教育方针明确要求学校在提高受教育者的素质时,既要重视文化知识教育,更要重视思想道德教育。把育人贯穿于学校全部工作的始终,落实到教学、管理、服务等各个环节,努力做到“管理育入、教书育人、服务育人”,形成良好的育人环境。

  ㈢、处理好党务与行政的关系。在具体工作中,学校党组织和学校行政要做到目标一致、同心协力、步调一致。党组织要协同行政制定学校的总体发展规划,根据总体规划确定党建工作的目标任务,并团结和带领工会为实现学校的共同目标努力奋斗。学校行政领导特别是主要领导要自觉接受党的监督,支持党组织开展工作,为党组织创造良好的工作环境。党务与行政水乳交融,确保各项工作“两不误、两促进”。避免“各吹各的号,各唱各的调”,才能形成一种亲和力,使整个团体教职工工作活跃起来。

  总之,由于党组织的战斗力强和党员的先锋模范作用较好地发挥,全校全体教职工上下齐心协力,开拓创新,拼搏进取,较好完成上级下达的各项工作任务,教学成绩逐年提高,开创了我校教育教学发展的良好局面。