公司仓库管理岗位职责考核办法

  公司仓库管理岗位职责与考核办法

  第一章 总 则

  第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和

  仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于XX公司部品仓。

  第二章 仓库管理的基本任务

  第三条 仓库管理的基本任务:

  1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品

  的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

  5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

  第三章 仓库管理岗位职责

  第四条 仓库组长的岗位职责:

  仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

  一、对内的职责

  1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

  2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

  3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

  4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

  5.负责对新进的员工进行业务培训;

  6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

  (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

  (7)负责仓管员的考勤工作;

  (8)负责其他考核项目。

  7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

  8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

  9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

  二、对外的职责

  1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

  2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

  3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

  4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:

  (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

  (2)呆滞物料统计表(每月27日);

  (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

  (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

  (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

  (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。

  5.其他相关职责。

  第五条 仓管员的岗位职责:

  1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

  2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

  3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

  4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

  5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

  6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

  7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;

  8.其它工作。

  第四章 考核办法

  第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体

  由物流管理员负责实施。

  第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列:

  岗位名称基准分合格分及格分

  仓库组长1008580

  仓管员1009590

  第八条 工资调配方式为以合格分为标准。

  第九条 奖罚方式:

  1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;

  2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,其他仓管员照罚不奖;

  3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;

  4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;

  5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任;

  6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分;

  7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。

  第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。

  第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗位调整、工资调配的主要依据。

  第十二条 仓管员如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在

  及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。

  第十三条 各岗位考核内容、标准:

责任主体 考核内容 规定事项 奖罚规定
全体成员 系统操作及数据准确性 出现《XX公司成本系统管理与考核办法》所列的违规事项 按《XX公司成本系统管理与考核办法》处罚的同时,每项加扣2-3分,公司每月业绩考核中被通报者扣2分
违返公司有效除本规定以处相关制度 一次扣2分
出勤管理 迟到、早退 一次1分
旷工(含迟到超过一个小时) 一次2分
未经请示擅离岗位者致使物料收发、生产受影响者 一次2分
仓管员 现场管理 物料存放混乱、不整齐 每处扣1分
标识不清、丢失、错放 每项扣1分
物料没有按区按类存放 每次扣1分
物料帐物卡数量不一致且查不出原因 每项扣1分
存卡记录不连续,字迹不清晰 每发现一次扣1分
库存优化管理 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣1分
对分管的呆滞、质差物料不及时上报处理 一次扣2分
提出合理化建议并给采纳的 一次奖3分
物料发放不按先进先出者 每发现一次扣1分
消除不安全隐患避免安全事故的发生 一次奖3分
物料管理 不合物料不及时退回供应商者或私自与供应商以供换货者 一次扣2分
不按规定接收物料导致库存呆滞, 一次扣2分
将不合格物料、标有“不合格”或“未检”标识的物料发到生产现场的 每发现一次或投诉一次罚2分
服务质量管理 因服务差受到车间或供应商投诉属实的 每投诉一次扣2分
未按时或错发物料致使车间生产受影响者 将当月的标准分降为及格分,并一次扣3分
进行遥控发物料 一次扣2分
错发物料尚未造成对生产影响者 一次扣1分
接收物料2个小时内不报检致使生产受到影响者 一次扣2分
未按作业流程要求操作,造成安全事故的 一次扣3分并承担相应责任
打单员 不按时打印第二天作业领料单 一次扣1分
打单员未按要求及时打印收料单 一次扣1分
每月未及时与外部厂家完成对帐,影响财务部结帐的 一次扣2分
仓库组长 综合管理 现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅 每发现一处扣2分、凡6SK检查被通报扣3分
报送工作计划等相关资料不及时 一次扣1分
基础管理检查有给公司通报的不符项目 一次扣1分
公司相关制度文件保管不善、宣传不够 一次扣1分
对新到岗员工业务培训不够,使工作受到影响者 一次扣2分
对员工的考核不公平、偏心,每投诉一次属实者 一次扣4分

  第十四条 本办法自下发之日起实施。

  第十五条 本办法由财务部制定并解释。

  附:《仓管员考核评比表》

篇2:仓库存货盘点制度

  仓库存货盘点制度

  一、目的

  为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。

  二、盘点范围和方式

  1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。

  2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。

  三、盘点人员的指派和职责

  1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。

  2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。

  3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。

  4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。四、盘点前准备事项

  1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。

  2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。

  3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。

  4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。

  五、盘点报告

  1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。

  2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。

  3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。

  六、注意事项

  1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。

  2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。

  3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。

  4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。

  5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。

  七、奖罚

  1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作50-200元不等的罚款。旷工和早退的另记。

  2、财务部门在盘点后第二天12:00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的,公司对财务主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。

  3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后,在3天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的,公司对仓储主管和当事人处50-100元的罚款。在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。

  八、本制度制定后,呈公司总经理和综合部总经理核准后实施。

篇3:领导力课程:洛维氏五金VS家居仓库

  洛维氏五金VS家居仓库

  洛维氏经过了一系列的努力,才在美国家饰品零售市场上成功瞄准了家居仓库的薄弱环节。

  20世纪80年代初,洛维氏企图在价格上与家居仓库一竞高下,结果以失败告终。家居仓库的全国联网背景及其无与伦比的超强购买力,使之有能力以别人望尘莫及的代价进行销售。但看似不可战胜的家居仓库也有其弱点,其店铺格局显然不够人性化。近年来,洛维氏就瞄准这一点集中了力量。在这个战略下,洛维氏迅速异军突起,几乎成为了新的行业领头羊。

  家居仓库是仓储式的全国连锁超大型家饰品零售商场,其创始人伯尔尼·马库斯(Bernie Marcus)和阿瑟·布兰克(Arthur Blank)一直都为它的仓储式格局而感到自豪,甚至还进一步刻意营造其简陋感。这种布局对职业承包商和一些对装潢颇知一二的人确实相当有吸引力,而其价格之低、可选择范围之广,更是重新定义了家饰品零售市场。但到了20世纪90年代末期,美国家居装潢市场繁荣兴旺,家居仓库却没能意识到顾客口味已发生了改变,并未进行自我调整。此时,对家庭装潢知之甚少乃至于一无所知的美国人纷纷开始整修或改造他们的房屋。相形之下,提供相应服务的职业承包商供不应求,收费高昂得令人不敢问津。

  家居仓库着重迎合承包商以及装潢门内汉的口味,而洛维氏则恰恰相反。他们通过市场调查发现,高达80%的家庭装潢工程的决定权是掌握在女性手中的,于是根据这个结果做出了相应的调整。洛维氏意识到自己的顾客中只有30%为女性,于是决定瞄准自己的薄弱环节开刀:它没有能力吸引女性顾客,她们一看到像仓库一样杂乱无章的店面,就会大倒胃口、购买欲全无。他们斥重资建起了"令人愉悦的购物环境",从家居仓库手中夺下了一大块市场份额,这一部分新顾客群主要由自己动手装修的门外汉构成,他们更倾向于洛维氏人性化的方式。

  家居仓库在销售上输给了洛维氏,而证券市场立即晓以颜色,它的股票价格节节下挫,这又带来了一个连锁反应--员工士气不振。家居仓库员工的报酬有很大一部分是建立在公司股票收益上的。而股票价值缩水意味着大多数员工的期权变得不值一钱。顾客服务的质量随同家居仓库的股票价格一起下跌。原本为顾客提供愉悦购物环境的能力就已经有限,如今越发是雪上加霜。引用一位前家居仓库的忠实顾客,四个孩子的母亲,珊迪·库珀(Sandy Cooper)在20**年说的话:"在家居仓库,你别指望能找到谁来帮你的忙--就算你找到了,他们最多也不过是勉为其难地抬起手来,一指了事了。"

  领导力课程

  在洛维氏向家居仓库提出挑战的过程中,他们兼具了锲而不舍和先见之明这两点,他们的挑战获得了成功,这进一步证明了瞄准薄弱环节在商业环境下所能起到的巨大影响。由于洛维氏的不屈不挠,最初的失败反而激励着它在意识到自身薄弱环节所在的情况下,重新安排和组织了第二轮更具创新性、来势更为凶猛的攻击。洛维氏在家居仓库的薄弱环节浮出水面之前就已发现了它,在这一点上真可谓具有先见之明。得益于良好的定位,它充分发掘了在市场消费主力由职业承包商向DIY者转化的过程中所产生的商机。最后,正如隆美尔一占领了山路,意大利人就丧失了斗志,家居仓库的股票价格刚开始下跌,许多公司员工也立即开始无心继续主动提供优质服务,开始能免则免、得过且过。