物料采购流程
一、物料采购计划流程
物料采购计划由供应部经理负责。
(一)物料采购计划作业流程(图24-4)
(二)各步骤的操作方法
①生产厂生产计划：取得生产厂生产计划，确定各种物料的消耗量;
②物料库存情况：取得物料库存情况报表，确定各种物料库存情况;
③确定保险储备量：根据每天消耗情况和订货周期，确定保险储备量;
④提出采购计划草案：根据生产计划、物料库存情况和保险储备量，编制采购计划草案;
⑤组织讨论：组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论，报生产事业部副总经理审批(10万元以上的采购计划);
⑥分送采购计划：将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。
二、物料采购
物料采购由供应部经理和采购员负责。
(一)物料采购作业流程(图24-5)
(二)物料采购各步骤的具体操作方法
①市场调查：通过互联网或其他渠道，调查了解低聚糖厂和酒厂所用主要原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况;
②选择供应商：根据市场调查情况，提出供应商选择方案，报供应部经理决定供应商，对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商;
③签订合同：供应商确定后，与其商谈供货的各种细节问题，并提出合同草案，报采购部经理审批;
④运输和验收：需要本公司承运的货物，联系运输车辆，组织货物运输;无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时，本岗位都要参与货物的验收，确保入库的货物与合同所规定的货物相一致;
⑤付款：根据购货合同和本公司现金流转状况，从供应商处取得相关票证，在本公司内部办理付款手续;
⑥供应商评价：根据和供应商业务交往的情况，分析评价是否继续与该供应商保持业务关系。
三、物料采购合同管理
物料采购合同管理由供应部经理直接负责。
(一)物料采购合同管理流程(图24-6)
(二)各步骤的具体操作方法
①签约前的管理：采购合同签订前，本岗位审阅合同条款，确保合同条款维护本公司利益;
②履约中的管理：按采购业务人员归集采购合同，并及时提醒采购业务人员履行合同中的条款;
③履约后的管理：将履约后的合同按供货单位分类归档，并妥善保管。
四、物料采购台账管理
物料采购台账管理由采购员负责。
(一)先收货后付款方式下的采购台账管理
(1)该方式下的采购台账管理流程图如图24-7。
(2)采购台账按供货单位设置，其具体格式如表24-3所示。
表24-3 采购台账
(3)各步骤的具体操作方法如下：
①取得入库单：货物到达后，本岗位人员参与验收，并取得入库单;
②登记台账：根据入库单登记采购台账中的“收货”栏;
③取得发票：收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票;
④登记台账：根据发票登记采购台账中的“发票”栏，并将发票交财务部;
⑤汇款证明单：根据采购人员意见，开具支付采购货款的“汇款证明单”，报相关人员批准;
⑥登记台账：根据付款后的“汇款证明单”，登记采购台账中的“付款”栏;
⑦后续付款：对未付货款编制“汇款证明单”，报相关人员批准，并根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;
⑧编制采购报表：根据采购台账编制如下三种采购报表，报供应部、财务部和生产事业部副总经理：货到款清采购情况表;货到款项部分支付采购情况表;货到款未付采购情况表。
(二)先付款后到货方式下的采购台账管理
(1)该方式下的采购台账管理流程图如图24-8。
(2)采购台账按供货单位设置，其格式同上。
(3)各步骤的具体操作方法如下：
①汇款证明单：根www.aishibei.com据采购人员意见和采购合同，开具预付采购货款的“汇款证明单”，报相关人员批准;
②登记台账：根据“汇款证明单”将预付货款在采购台账中的“付款”栏中予以登记;
③取得入库单：货物到达后，本岗位人员参与验收，并取得入库单;
④登记台账：根据入库单登记采购台账中的“收货”栏;
⑤取得发票：收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票;
⑥登记台账：根据发票登记采购台账中的“发票”栏，并将发票交财务部;
⑦汇款证明单：根据采购人员意见和采购合同，开具支付余款的“汇款证明单”，报相关人员批准;
⑧登记台账：根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;
⑨编制采购报表：根据采购台账编制如下三种采购报表，报供应部、财务部和生产事业部副总经理：款清货到采购情况表;款项部分支付货到采购情况表;款付货未到采购情况表。
篇2:采购物料寻商问价商家招标情况分析报告
东 莞 市 x x 物 业 服 务 有 限 公 司
关于公司采购物料寻商问价商家招标情况分析报告
从二月底、三月初开始，工程部、行政部、仓库管员一起到xx各处寻商问价，“货比三家”，走访询问了十来家商铺。物料品种、价格差额不大，共拿回来8份物品价格表，其中包括：工程方面四份，办公用品文具类二份，清洁用品二份，具体情况如下，仅供参考。
A.客户服务中心清洁用品类：
1.店名：xx颂兴批发部地址：xx镇xx路98号
2.店名：东莞xx清洁机械用品联系人：黄小姐 电话：xxxxxxx，xxxxxxx
B.办公室文具用品类：
1.店名：xx文具店联系人：马xx(老板)电话：xxxxxxxxx
2.店名：xx太诚文具行 联系人：卢小姐(老板) 电话：xxxxxxx，xxxxxxx
C.工程材料、电器物品类：
1.xxxx五金电工器材店 联系人：王xx(老板) 电话：xxxxxxx，xxxxxxx，xxxxxx。
2.xx电工、照明器材商店 联系人：何xx(老板) 电话：xxxxxxxxxx，xxxx。
3.xx照华电气工程有限公司 联系人：曾xx 电话：xxxxxx，xxxxxx，xxxxxx。
4.xx电器五金行 联系电话：xxxxxxx
通过市场调查、行情分析、价格了解，和xx一致看法，目前价格是临时的，价格幅度变化是有时间性、季节性、行情性变化的，不是一口价、固定价，而是活动价。几个商铺比较，衡量了一下，认为“xxxx电气有限公司”和“xx电器五金行”两家商行可以，财力、物料品种齐全，价格适宜，信誉好。xx、xx营业执照等证件齐全，xx前身是xx供电公司下属，1992年公司开业。综上所述，我们认为公司采购物料供应商招标应考虑以上两家公司优先。以上看法分析，对否?供请参考。
后附详细情况表8份。
行政人事部：xxx
xxx