港资企业采购部标准作业指导
第一章 总则
第一条 目的
为了规范采购作业,确保本公司采购的各种材料符合规定要求,建立适时、适地、适质，适量、适价的采购原则，满足生産需求更为顺畅，特制定本制度。
第二条 适用范围
本公司采购部
第三条 职责
1.接到订单，需要作出长期、中期、短期采购材料预算。
2.根据采购计划下采购订单给供应商并进行跟催到位,协助收货部门监控品质问题。
第四条 流程图
采购作业流程图
第五条 作业内容
一.新材料的开发
(1)接到客户新産品样版，工程技术部门进行打样，对新材料制定技术标准.
(2)采购部接到新材料的样版或图纸之後进行搜集和评估供应商，确定供应商後进行价格、谈判、签订报价单。
(3)供应商打样，要求供应商在最短时间内打样，将样板给工程技术部门试做，确认.
二. 材料需求和采购计划
(1)接到生産单或生産排期，根据用量(BOM)做出总的需求
(2)核查仓库库存数量、已下单未入库数量、确认实际需求(不同类别的材料采用不同的采购方法)
(3)制定订单计划书(日、周、月等)
三.采购订单的开立、审核、分发
(1)采购员开立的(采购订单)，采购员列印出(采购订单)，核对无误後，呈部门主管核准後转发给供应商。
(2)采购订单发出後，要求供应商必须签名确认并回传，确认交货期，采购员进行跟崔作业。
(3)需要委外加工作业时，PMC部发(委外制造加工单)提供给采购部，经部门主管核准後下发外发加工订单并通知仓库，由仓库发料加工厂生産完成後，供应商送货，根据收货流程收货入仓。
四.交期管理
(1)采购根据(采购订单)回签的交期及生産排期之要求，与供应商议妥具体交货日，在不影响生産排期的前提下交货均属正常。
(2)采购员应时时秉持“预防”优于“治疗”的态度，能在问题发生之前主动向供应商询问叮咛，并依下列步骤进行追踪改善，方能达到防微杜渐的效果。
(3)委外加工之物料，采购根据(采购订单)回签的交期及生産排期之要求，与供应商议妥具体交货日，在不影响生産排期的前提下交货均属正常。
五.跟催与管制
(1)采购员根据生産排期和生産部门要求同一供应商协商交货日，直到物料进厂且符合我公司的品质要求，如发生不良则依(进料检验作业流程)执行，采购通知供应商处理不良品，并进行追踪，新産品材料及容易産生品质问题材料，需与品管部门协商按排到供应商处验货。
六.订单追踪
(1)采购员每天根据生産排期进度，昨天收货情况与库存流水帐对采购订单进行核销并跟进今天交货材料和後三天要送货情况进行确认。
七.供应商扣款作业
符合扣款条件:
(1)物料瑕疵已达批退标准，但由於出货紧急或其它状况，经申请上级後批示为由厂内工人安排返工，挑选之物料所産生的工时。
(2) 物料瑕疵已达批退标准，但由於出货紧急或其它状况，经申请上级後批示为整批扣款之物料。
(3)外发加工厂商之www.aishibei.com制程不良，遗失物料和交货过和中损坏的物料。
(4) 厂内之发料经协调由厂商代为处理的款项。
(5) 厂内派员驻厂之发生的费用。
(6) 厂商物料之品质变异造成公司损失及发生之运费、工时、造成其它物料损坏之金额。
(7)其它特殊费用
八.扣款金额
(1)部分物料部分不良挑选使用,加工之工时由工程部IE工程师合理评估,依据本厂之直接人工工资率计算等扣款.
(2)整批退货和影响生産进度的供应商，需进行合理计算扣除金额。
(3)发外遗失损坏的物料，数量乘该物料的单价
(4)供应商驻厂返工住宿费用可以不计，但伙食费则按公司的标准计算。
(5)工时由工程部IE工程师合理评估
(6)其它状况另计
九.扣款方式
(1)根据八.(1)及八.(2)采购按照计算出的预扣款金额及其它资料填入厂商扣款通知单，连同不良退货检验单一起传给厂商，务必请厂商签回，签回复印一张给会计进行扣款。
(2)根据八.(3)采购对厂商遗失扣款的领料单来计算，填写扣款通知单，请厂商签回後复印给会计部进行扣款。
(3)根据八.(4)采购按照计算出的预扣款金额及其它资助人料填入厂商扣款通知单，传给厂商务必请厂商签回，签回复印一张给会计进行扣款。(需要注明驻厂天数)
(4)厂商若不同意扣款，且无法按公司要求作业，采购报告至部门主管处协调，若厂商无故不签回扣款申请单拖延而造成公司损失，则需要发文要求供应商负责赔偿损失。
十.物料之品质管制
(1)供应商交货之不良品，采购依IQC不良品检验报告传真於供应商进行追踪，要求後续必须改善，并提供书面改善方案。
(2)采购将各单位转发之工程图面及资料做好管制，并及时将讯息转发给供应商并确认要求执行。
(3)采购应档予以保存供应商进料检验时依(进料检验作业流程)执行。
(4)开发之新供应商或外包厂，在承认之前务必确认其産品品质及生産能力，由采购确定外验日期并联络品管参与验。
篇2:照明采购部实习报告
照明采购部实习报告
前言
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心，经历了一连串的实习之后，我努力调整观念，正确认识了单位和个人的地位以及发展方向，我相信只要我们立足于现实，改变和调整看问题的角度，锐意进取，在成才的道路上不断攀登，有朝一日，那些成才的机遇就会纷至沓来，促使我们成为社会公认的人才。
一、实习目的
了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力，提高理论与实际相结合的能力，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
二、实习时间
2008年9月20日～2008年10月25日
三、实习地点
深圳市福田区八卦一路617栋401室
四、实习单位
深圳市俄菲照明有限公司
实习部门
采购部
五、实习主要内容
(一)公司简介：俄菲照明是一家专业从事大功率LED照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明，为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本，产品质量为生命，满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利，产品远销欧美、东南亚、及中东等市场，深受国内外客户的青睐。
(二)公司宗旨：21世纪的今天，经济高速发展，各行业的电力消耗严重，国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题，解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。俄菲照明本着绿色照明，节约能源为使命，配合国家的节能排放政策，为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征，目前很多亮化项目一味的追求美观，对能源的消耗没有太多的考虑，因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下，尽量的使用大功率LED照明灯具，尽量多的节约能源，以求为国家为人民做出应有的贡献。
(三)实习内容：在公司实习期间，我从事的采购经理工作，主要负责采购部的日常工作，包括制定采购计划，对采购人员的在职培训，制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解，对市场行情的调查;对采购成本的合理控制，学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合，与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说，责任重大，公司的成本控制和利润的大小，采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段，是采购经理必须具备的应有素质。
以上采购业务在很短的时间内，通过自己的努力学习和公司领导的指导很快就可以掌握，但在部门的日常管理工作开展起来却比较困难。做一个管理者容易，做一个好的管理者难度不小。由于我实习的是采购经理的工作，单纯的懂业务流程是远远不够的，更重要的是要知道如何管理好整个部门、如何提高员工的积极性、如何制定采购任务、如何对员工的绩效考核、如何对采购人员监督、如何控制采购成本等方面都是需要思考的问题。记得刚进公司的时候，很多老员工对我嗤之以鼻，根本不把我放在眼里，更谈不上尊重。针对这个现象，我后来分别找他们进行了一次谈话，http://www.aishibei.com/谈到了他们个人的发展观和职业规划;谈到了他们目前遇到的困难和迷茫;谈到了更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后，部门的员工从此对我有了全新的认识，也肯定了我的工作，同时也赢得了他们的信任。在工作中极力配合，工作积极性也提高了不少，绩效考核方面自然也提高了很多。经过这次经历，使我明白管理重在理而不在于管，也明白了做一个管理者的重任所在。要想获得员工的尊重，首先要尊重员工，为员工着想，为员工解决遇到的各种困难。做好一个部门管理者用三个“代表”概括：走进老板的办公室代表部门，走进部门代表老板，走出公司代表公司。只有真正的做好这三个代表，才是做好采购部管理者的关键所在。由于实习的时间有限，对这些的理解比较有限，希望在以后的工作中能真正的做好。六、实习总结和体会
(一)实习工作的总结：
实习阶段我参与的主要工作：一是按照领导的安排与指示，对各项采购工作实施与督导以及采购部门日常工作的管理。在公司召开的采购会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议内容的及时传递，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使公司的各项方针政策能够迅速传达到基层，保证各项工作及时高效。根据公司的实际情况合理的制定采购任务，对各采购人员的绩效进行科学的考核，解决员工在工作上遇到的困难。在很多方面还需进行学习和改善，如：产品知识的熟练，管理能力的提升，采购业务的熟悉，谈判能力的提高，关系协调能力，制定员工的激励政策，提升员工的工作效率等方面还需学习改进。二是自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位，微机使用是办公室人员必备需要。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手，复印，传真，公文处理等文秘工作基本熟练。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺，如：制定采购人员的日报表、周报表、月度报表、季度报表和年度报表等方面。
(二)毕业实习的体会、收获：
1.任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与金钱打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用支出核算和记账时，数字必须完整准确，产品质量更需要严格把关，各项指标必须准确无误。其实不光是在采购部，在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。
2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。
3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是采购工作，需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系，因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。
4、正确的对待自己的人生观和价值观，为员工树立标杆，为员工做出榜样，对下属的生活和工作无微不至的关怀，主动的解决员工遇到的困难，对员工的管理尽量人性化，俗话说：以人为本、以德服人。同时需要做好以下几点：A、主动做好领导之间，部门之间的协调工作，帮助领导有计划，有步骤，有重点地抓好各项工作，做到忙而不乱，真正做好领导和部门之间的桥梁和纽带。 B、开展调查研究，了解基层群众的学习，思想，工作，生活情况，及时向领导反应，并提出合理建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。 C、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议，制度，办法，规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反应，防止并纠正偏差。 D、组织起草本部门的工作计划，报告，总结，规划，决议等，对需上报，下发的文稿进行制度，文字上的把关。
5、相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。
篇3:采购部经理岗位说明书
采购部经理
岗位名称采购部经理岗位编号
所在部门采购部岗位定员
直接上级副总经理(生产)工资等级
直接下级采购部全体人员薪酬类型
所辖人员岗位分析日期20**年7月28日
本职：全面负责采购部各项工作，保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要
职责与工作任务：
职责一职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本
工作任务根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施
组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道
定期、准确向分管副总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息
职责二职责表述：领导部门员工完成采购任务
工作任务根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施
负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期
负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本
主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督
负责采购过程价格控制，降低采购费用
组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁
协调本部门与生产中心、财务部等相关部门的工作关系
职责三职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设
工作任务组织采购部质量管理体系的建立
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况
职责四职责表述：负责采购部内部的组织管理
工作任务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施
负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训、评价采购人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
负责控制部门预算，降低采购费用成本
职责五职责表述：完成主管副总经理交办的其它任务
权力：
本部门人员调配建议权
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
分管副总经理授权范围内的合同签订权
对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权
采购预算内的费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系生产副总经理、各部门
外部协调关系采购厂商
任职资格：
教育水平大学本科以上
专业物资、企业管理和其他相关专业
培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识
技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
考核指标：
采购合格率、采购及时率、材料库存周转天数、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注