1.0目的:
为了提高会议效率,很好地总结会议精神,使信息得以有效传达及合理利用,特制定本规程。
2.0范围:
本规程适用于综合管理部关于会议活动的组织、实施。
3.0职责:
综合管理部经理负责会议的组织。
综合管理部文员负责会议的召集通知。
4.0程序要点:
4.1会议类型:公司例会、专题(专业)研讨会、报告会、培训会、年中(终)工作总结会议。
4.2会议的召开组织及实施。
4.2.1公司例会。
a.按照规定,每周周四下午2:00召开,遇特殊情况,由综合管理部另行通知。
b.与会人员需携带《工作计划》(每月25日左右例会携带)、前次《会议纪要》、《一周工作通报》等相关资料并准备好汇报内容。
c.参会人员到会填写《会议签到表》。
d.由综合管理部文员做会议记录,并进行整理形成《会议纪要》。
e.《会议纪要》由分管总经理审核后于下周一发放到各部门(项目)。
4.2.2研讨会。
a.各部门(或项目)组织小型专题会议及培训时,应在《一周工作通报》中写明会议时间、地点、与会人员范围、会议内容等内容。
b.对于公司各部门及各项目参加的专题会议,发起部门需提前三天拟好《会议通知》交至综合管理部,由综合管理部进行统一发放,并通报分管总经理及进行会议场地预订等协调工作。
c.发起部门拟订《会议通知》需注明会议时间、会议地点、与会人员范围、会议内容、参会应携带资料及特殊要求等。
d.如有与会议相关资料,则请会议发起部门提前准备好,在会前发放至相关与会人员。
4.2.3培训会议。
a.综合管理部按照人力资源部根据分解年培训计划制定的每月培训计划要求时间进行召集。遇特殊情况,综合管理部在接到人力资源部通知后另行通知。
b.与会人员带好培训材料,认真做好记录。
c.培训会议发起部门(或项目)做会议记录,进行整理后于第二天发放到相关部门及人员,并在综合管理部留存归档。
4.2.4年中(终)工作总结。
a.集团或公司确定会议时间,由综合管理部提前7天通知与会人员或部门。
b.由综合管理部提前安排好会议议程、工作报告,并安排好会场等事宜。
4.3会议要求
4.3.1需按时出席,如遇特殊情况应提前向分管总经理及会议发起部门请假。
4.3.2注意保持会场纪律,积极思考,主动发言,并认真做好会议记录。
4.3.3关闭通讯设备或放置于会议状态,保证会议正常进行。
4.3.4保持会场环境,不乱扔果皮、烟头、纸屑等。
5.0相关支持性文件:
6.0相关记录:
《会议签到表》sw-JL-G-072
《一周工作通报》sw-JL-059
《发文记录》sw-JL-G-070
篇2:会议管理制度
会议管理制度
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条公司会议归纳为四类：
1.公司会议：主要包括公司决策会，公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后，由行政部负责组织召开。
2.专业会议：系全公司技术会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等)，由分管领导批准，由行政部负责组织召开。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂级业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由行政部受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政会议
(1)行政工作会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
时间：每月5日早上9点
地点：会议室
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，分析问题利弊，提出改进措施，不断提高企业经济效益。
5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含保卫、安全工作)：
时间：每月9日
地点：会议室
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
时间：每周一
地点：会议室
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)班组会：
检查、总结、布置工作。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党、团员代表大会：
第四条其他会议的安排：
第五条凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。
第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合
并召开
第八条各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第九调凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前，经部门或分管领导批准后，分别报行政部汇总，并由行政办公室统一安排，方可召开。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行。
(五)会议中应注意事项
第十二条发言内容是否偏离了主题?
第十三条发言内容是否出于个人利害?
第十四条与会人员是否都专心聆听发言呢?
第十五条发言者是否过于集中于某人、某事?
第十六条会议期间是否存在一言不发者?
第十七条某个人的发言是否过于冗长?
第十八条发言的内容是否朝着结论推进?
(六)会议禁忌事项
·发言时不可长篇大论，滔滔不绝·不可打断他人的发言(原则上以3分钟为限)。
·不可从头到尾沉默到底。·不要谈到抽象论或观念论。
·不可选用与会议无关的材料。·不可对发言者吹毛求疵。
·不宜尽谈些期待性的预测。·不要中途离席。
·不可做人身攻击。·不可不懂装懂，胡言乱语。
(七)会议纪律
第十九条：严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。
第二十条：会议期间严禁在会议室抽烟。
第二十一条：会议期间，请把通信工具调置无声状态。
第二十二条：违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款。
(八)其他会议参照公司例会执行。
(九)会议汇报：外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负责人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资。
篇3:房地产经纪会议管理制度
房地产经纪有限责任公司会议管理制度
1、销售例会(每周四下午5:00)
1.1由总监助理主持，客服内勤、销售副总监参加，会议议题明确：
(1)各部门汇报工作完成情况;
(2)上周销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下周销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表，会后交送销售总监办公室。
1.4参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。
1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。
2.销售员工作会议(每周一次)
2.1分销售小组召开，由销售副总监主持，时间由各组分别规定，销售代表参加，会议议题明确
(1)检查销售情况，检查销售代表工作日记，布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。
(3)传达公司有关工作安排。
2. 2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。
3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。
4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00PM)
4.1由销售部总监主持，销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加，会议题明确：
(1)各部门工作总结;
(2)本月销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下月销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
4.3参加例会人员要求准时出席，如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。
4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要，不因缺席而耽误工作。