物业管理处钥匙管理规定
一、钥匙分类
1.业主(住户)钥匙。
2.公共门窗钥匙。
3.设备房钥匙。
二、钥匙保管
1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。
2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。
3.制作业主(住户)钥匙挂放牌,一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌,在夹板上划出若干相等的方格,在方格内标明楼层和房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首,并将层与层之间也用不同于划方格的颜色笔划分开,每方格代表一户,在每方格内钉一铁钉,将该户的钥匙挂在此方格内,挂放顺序按楼层房号要求一目了然。
4.制作公共门窗,设施设备房钥匙牌,采用断面为三角形的铝合金型材,将同类钥匙挂在同一铝牌上,制作钥匙挂入箱,将公共门窗设备房钥匙分类挂放,在钥匙箱上相应贴标识。
篇2:住宅小区紧急备份钥匙管理规定
紧急备份钥匙管理规定
1.目的
为保障大厦及各公司安全和一旦发生紧急突发事件时,把损失减少到最低程度.
2.范围
适用于入驻理工科技大厦的.
3.职责
3.1 保安部中控室值班人员收取备份钥匙,并在《钥匙接收单》、《紧急备份钥匙使用记录》上做好记录.
3.2 保安部经理负责备份钥匙使用的批准.
4.程序
4.1 保安部备存各公司办公区大门钥匙,由保安部中控室值班人员收取,双方签字盖章封存,以备发生紧急情况时使用.
4.2 备份钥匙只在发生紧急情况时使用(如火灾、火情、火警、跑水、漏电或有异味等可能造成灾害事故的征兆).
4.3 白天须经保安部经理批准后方可使用;夜间及非正常办公时间(指节假日等)须经大厦值班经理批准后方可使用.
4.4 使用紧急备份钥匙时,由批准使用人及时通知该公司负责人到场.
4.5 各公司备份钥匙存放在保安部中控室的专用钥匙柜内(贴封条、打铅封).
4.6 设立专用登记本,每使用一次须严格登记,使用后的封存执行4.1.
4.7 各公司如更换门锁或加锁,须及时到保安部办理封存手续,否则,当发生紧急情况时,现场处置人员有权依据法律采取紧急避险措施,由此造成的损失由该公司自行承担.
4.8 特殊情况可由总经理文字批示.
5.监督执行
保安部经理
篇3:部门备用钥匙存放管理报告
公司各部门备用钥匙存放管理报告
为规范公司备用钥匙的管理，确保公司财产安全，按照总经室的工作指示，我部做为公司备用钥匙管理部门，自20**年起对酒店各部的备用钥匙进行了汇总归纳，并依照《备用钥匙管理规定》实施日常管理。
在实际管理运作过程中，各部门因分管钥匙的管理人员更迭交接，门锁的维修更换，或钥匙的丢失等各种原因导致消防中心现存放的备用钥匙与实际安装使用的部分门锁出现不符的现象。针对以上情况，我部多次以口头、书面形式催促相关部门将最新的备用钥匙交消防中心备份管理，但至今仍有较大数量的备用钥匙不能正常使用，为公司的安全管理带来了一定的隐患。
为切实做好公司备用钥匙管理，减少因部门使用的钥匙丢失就直接更换门锁的浪费现象，充分发挥备用钥匙的功能作用，我部于3月份对公司现有的备用钥匙进行了现场开启确认，对已不能使用的备用钥匙进行了统计(详见附件一)，各部门在对照确认后，及时将最新的备用钥匙于4月底前交消防中心保存，并在今后的日常使用中，规范填写《备用钥匙借用配匙表》、《备用钥匙借用表》(详见附件二)等相关表格。
妥否，请总经室审批。
附件一：《备用钥匙统计汇总表》
附件二：《备用钥匙借用配匙表》、《备用钥匙借用表》