行政办秘书岗位说明书

行政办秘书岗位说明书

岗 位	标 识 信 息	岗位名称	行政办秘书		隶属部门
		岗位编码	XZ03		直接上级	行政办主任
		工资等级			直接下级
		可轮换岗位	行政办文书		分析日期
工作概述		负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。
工 作 职 责 与 任 务		1．负责公司印章的管理和使用。 2．负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。 3．负责员工提案资料的管理，立项、申报。 4．负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。 5．负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。 6．完成上级交给的其他任务。
工作 绩效标准		1．严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。 2．严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。 3．员工提案申报及时，立项准确。 4．严格考勤纪律，不弄虚作假。
岗 位 工 作 关 系		（一）内部关系 1．所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。 2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。 3．合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。 （二）外部关系 1．网络管理方面与公安部门发生协作关系。
工 作 权 限		1．公司员工出勤情况的监督权、登记权。 2．印章及办公用品的监督使用权。 3．公司网络系统及机房的管理权。 4．员工提案的立项申报权。
工作时间		在规定时间内上班，有时需要加班加点。
工作环境		在办公室
任 职 要 求		知识及 教育水平要求		拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
		技能要求		文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。
		工作经验要求		专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。
		基本素质要求		身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。

篇2:行政秘书岗位描述

　　行政秘书岗位描述

　　1、职务名称：行政秘书

　　2、直接上级：人事行政部经理

　　3、直接下级：接待员、文员

　　4、本职工作：

　　245、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

　　246、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。

　　247、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

　　248、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　249、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　250、负责员工的有关证件办理。

　　251、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　252、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

　　253、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　254、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　255、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　256、负责公司内部员工通讯名录整理。

　　257、负责保证公司通讯畅通无阻。

　　258、负责公司公务车的管理调派工作。

　　259、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

　　260、完成人事行政部经理临时交待的工作。

篇3:总经理秘书岗位描述

　　总经理秘书岗位描述

　　1、职务名称：总经理秘书

　　2、直接上级：总经理

　　3、直接责任：

　　369、协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

　　370、协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋。

　　371、协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

　　372、检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报。

　　373、受总经理委派，代表出席有关业务会议。

　　374、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　375、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　376、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　377、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　378、负责编排总经理的工作日程表。

　　379、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　380、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　381、负责总经办的其它后勤工作。

　　382、完成总经理临时安排的各项工作任务。