产品采购合同
1.合同标的
甲方向乙方采购 ******,产品的具体型号、单价等详见附件《******价格表》。
2.订单及交货:
2.1甲方通过 传真等 方式提交需求订单,乙方在接到甲方的订单申请后,应在 3 日内以电子邮箱或传真等方式回执甲方,超过3日未回执时,视为乙方接受订单。
2.2订单标的物由乙方负责送货,乙方应按订单要求,将订单标的物送到 甲方工厂内 。
2.3标的物交付验收前的毁损、灭失风险由乙方承担,该标的物毁损、灭失的风险经甲方验收后转移甲方。
3.包装
3.1乙方发运前,应按国家/行业标准或甲方要求对标的物进行包装。
3.2标的物包装应当达到防雨、防潮、防沙、防震、防锈、耐搬运之通常的标的物包装标准,如标的物本身或运输有特殊需求的,应满足特殊的需求。
3.3 标的物的包装费用由 乙 方承担。
4.运输
4.1 乙方应选择适合标的物特性的运输方式进行运输,运输风险由乙方承担。
4.2 乙方承担运输、保险等与运输相关的费用。
5.合同价款及支付方式
5.1本合同的标的物的价格按照附件《******价格表》执行。
5.2结算方式:
每次采购所涉金额,采取 月度滚动付款 结算的方式支付,乙方在接到甲方相关工作人员通知 5 日内开具 17 %的 增值 税发票。
5.3 押款方式:
为了保证甲方能顺利生产,乙方所供的货物必须保证质量并以协议方式扣留乙方年供货总额5~10%的质量保证金。当甲乙双方终止供货合同时,甲方应将质量保证金退还给乙方。
6.质量条款
6.1乙方应保证其所提供的标的物符合国家标准;没有国家标准的,符合行业标准;没有国家标准或行业标准的,应符合合同的使用目的。
6.2乙方所提供的标的物应为原厂产品,并且是全新的、未使用过的。
6.3在交货之前,乙方应就标的物的品质、规格、性能、数量等进行全面的检验,保证其标的物不存在任何瑕疵。
6.4如甲方发现乙方所交付标的物存在瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同约定。若换货,仍不能达到质量要求,甲方有权要求退货并解除本合同。
6.5因乙方产品质量或与产品质量有因果关系导致甲方或第三方造成损失时,乙方承担全部责任。
7.验收
7.1标的物运到合同约定地点后,甲方将按照订单要求标的物的规格、型号、数量等按照国标验收标准组织验收。确认标的物符合质量标准后,在验收单上签字确认。
7.2 双方结算时以验收单上确定的产品数量、价格为准。
8.服务条款
乙方所供产品实行保修 1 年。乙方承诺产品使用过程中,在接到甲方报修通知后 48 小时内到达甲方现场进行服务。
9.违约责任条款
9.1因乙方原因未满足订单要求交货时,视为延期供货,每延期一日,乙方应向甲方支付违约金 100元,违约金总额不超过合同标的总额的 100 %,当违约金总额超过合同标的总额的 100 %仍不能供货时,甲方有权单方解除合同,同时乙方应承担由此给甲方造成的损失。
9.2乙方承诺其供甲方的标的物不侵犯第三方的任何权利。如果因此被第三方指控侵权,乙方承担由此给甲方造成的所有损失,包括但不限于诉讼费用、律师费用、差旅费用等。
9.3甲方未按约定时间履行付款义务时,每延误一个工作日,甲方应向乙方支付延迟付款金额 0.3 %的违约金,若违约金总额超过合同标的总额的 5 %,乙方有权单方解除合同。
10.不可抗力
如本合同任何一方由于不可抗力不能履行本合同项下的义务,或其履行受到限制或干扰,遭受不可抗力的一方可在不能履行、受限制履行或履行受到干扰的范围内免于履行,但:
10.1遭受不可抗力一方应当及时书面通知另一方不可抗力的发生,并在不可抗力发生后15日内,向另一方发送由主管机关签发的不可抗力事故证明书;
10.2遭受不可抗力的一方应当尽最大努力采取必要措施减少不可抗力所致的损失;
10.3遭受不可抗力一方在不可抗力因素排除后怠于履行其义务,不免除其违约责任。
10.4如不可抗力时间持续超过 30 天,则双方应对合同的履行或者终止重新进行协商,以采取应对措施保障双方权益。
11.合同的完整性
除本合同其他条款或附件约定外,本合同及其附件构成合同双方之间唯一的完整协议,并代替之前双方之间达成的一切相关的口头的或书面的协议。任何对本合同的修改,都须以书面形式进行,并由合同双方签字盖章。
12.合同变更、解除及终止
12.1 本合同非经甲乙双方授权代表签署书面合同不得修改。
12.2 甲乙双方任何一方如提出增减标的物数量,变动交货时间等,应提前通知对方,并经双方协商一致且以书面形式签字确认,作为合同的附件或补充协议。
12.3 如双方未就变更达成书面一致,甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务。
12.4 甲乙双方经协商一致可签订书面协议解除或终止本合同。
13.信息安全保护条款
13.1乙方已知悉甲方关于信息安全的要求,为确保甲方的信息安全,乙方同意并愿意遵守甲方关于信息安全保护的相关规定,并配合甲方进行相关的信息安全检查。
13.2乙方同意,所有与本合同有关的、与甲方业务相关的包括但不限于财务、统计、客户、销售和人员数据、工艺方法、产品、工具和专有软件、培训资料等,均属于本合同信息安全保护范围。 13.3未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何形式向任何第三方披露上述信息,也不得以案例形式进行市场推广行为。
13.4信息安全保护的期限自双方合作开始至合同终止后10年内。
13.5违约责任:乙方违反信息安全保护的任何规定,须向甲方承担本合同金额10%的违约金,给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
13.6甲乙双方一致同意,无论本合同是否变更、解除、终止,该信息安全保护条款均有效。
14.争议解决条款
14.1由本合同引起的或与本合同相关的任何争议首先由协议双方协商解决;
14.2如协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的法院,通过诉讼方式解决。
15.廉洁自律条款
15.1乙方声明并保证因签订或履行本合同而提供给甲方的任何信息、材料是真实、完整、正确、合法、有效的,不得提供虚假材料、伪造证章。
15.2乙方及其人员保证不向甲方人员或其亲属直接或间接允诺、给付任何贿赂或其它不正当利益,包括但不限于回扣、佣金、有价证券、实物、银行卡、存折、房屋装修、车辆购置或使用、借物办私事、不当出工出力、出资旅游、生日婚礼宴请的不当馈赠、不当招待或其它形式的好处。
15.3乙方声明并保证甲方人员没有借由本合同的签订或履行直接或间接投资乙方或持有乙方的股权(但甲方人员从证券交易所购买乙方的股票者不在此限),且声明并保证也没有借由本合同的签订或履行而使甲方的人员或其亲属到乙方任职或担任顾问。
15.4 若乙方发现甲方人员有任何形式的索贿受贿行为的,乙方应向甲方举报(来信、来访地址:******;电话:******;举报邮箱:******)。甲方可对举报属实和严格遵守廉洁自律条款的乙方,在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。
15.5 乙方声明在双方业务往来期间及合作终止后3年内不对甲方同类业务的人员,包括但不限于:董事、经理、职员等采取任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联公司工作或任职。若出现该类情况,则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为。
15.6若发生本合同本条所述情形之一者,不论价值大小,乙方应给付甲方人民币五十万元或者乙方与甲方关联企业已发生全部业务额的30%的违约金(以违约金数额较高的为准)。
15.7如双方另行签署了《廉洁自律协议》的,则该协议的效力优于本条款。
16.其他约定
16.1 乙方合同标的物经验收合格后,向甲方提供标的物使用说明或操作指导书 1 份,提供介质为纸质。
16.2 乙方应针对该标的物使用方法、注意事项及标的物保养、维护方法对甲方操作人员进行必要的指导或培训,以期达到正确使用该标的物的目的,必要时双方签订培训指导书予以确认。
16.3乙方人员、车辆进入甲方区域,应遵守甲方相关安全、环境要求,乙方因违反甲方相关安全、环境要求造成的损失由乙方自行承担,由此给甲方造成损失的由甲方核算损失后乙方一并承担。
17.附则
17.1本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章后生效。
17.2本合同一式 4 份,甲方持 3 份,乙方持 1 份。
17.3本合同有效期至******年 ****** 月 ****** 日止。
篇2:采购主管述职报告
采购主管述职报告的写作技巧2
采购主管述职报告如下,各位采购主管如果不清楚述职报告怎么写,可以参照以下这则范文,并从中掌握述职报告写作技巧。
尊敬的领导、各位同事、大家好:
一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务,认真履行了采购主管工作职责。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。
一、思想学习方面:
1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到
学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。
2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。
二、工作方面:常规工作
(一)、作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:
1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。
2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。
3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。
4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。
5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。
6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。
7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。
8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。
9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。
10、积极组织员工参加中心开展的“体育文化周”活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。
11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,安排专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。
12、组织部门采购管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除,消除安全隐患。
篇3:住宅小区物资采购管理规程
物资采购管理规程
1.目的
为保证大厦设备维修保养,日常办公事务及保洁工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程.
2.范围
各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工程所需的配件材料和印制表格标牌等.
3.职责
3.1 采购员负责对各类物资的采购工作.
3.2 财务部派专人负责需采购物资的复审工作.
4.程序
4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等,及时与相关的业务单位联系,落实物资和价格后,反馈采供部主管初审后,报大厦财务部复审,再呈大厦总经理批示后及时组织物品的购入,物资到位后,及时通知有关部门领用.
4.2对急购物品,要按使用部门要求的时间及时采购.(特殊情况先购后批),确保大厦设备的正常运转.
4.3 对一些规格、型号强的特殊配件和购买,可请示工程部经理,委派工程技术人员共同外出购买,以便确认规格、型号、鉴别质量.
4.4 严格按照《合格分供方名册》选择采购渠道,不得擅自变更.
4.5 对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系.
4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压.
4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留10%尾款.
4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责.
4.9采购员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与分供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作.
4.10为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约.
4.11库管员要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用.
4.12采购员要及时报帐,核销物品采买的手续,不许拖拉压票影响财务部结帐.
4.13对采购工作要有高度的责任感和事业心,对所分配的采买任务要认真负责、吃苦耐劳,提高工作效率,当日的工作当日完成,不拖拉,不借外出购物办私事,否则一经发现严肃处理.
4.14 采购员要刻苦钻研有关业务知识,全面掌握各种物资的使用性能、使用部位、规格型号等,分析掌握市场行情,做到心中有数、业务熟练.
4.15 采购员要认真填报《物资结算统计表》.
4.16 树立敬业爱岗精神,遵守财经纪律,对所购进物品的质量、数量、价格等认真负责.
4.17 杜绝损公肥私、中饱私囊,对营私舞弊、收受回扣或工作不负责任造成重大失误、经济损失者,由当事人悉赔,并处于二倍罚款,同时申报人事部立即开除.
5.监督执行
部门经理监督执行