酒店财务工作案例特殊的XX卡

酒店财务工作案例:"特殊"的XX卡

  11月7日,我当值中餐晚班。

  "收银出单!"楼面主任A递过来一张XX卡,我在读卡器上读卡后,系统提示"此卡已禁用",于是我又重新刷了一次,还是同样的提示,此时,又有两位楼面主任拿着食品卡过来要求出单结帐,于是,我对主任A说:"先稍等一下。"就忙着先为另两位主任出单。"快点啊,客人要走了,到底能不能打折嘛,不能的话把卡给我,我去跟客人解释,赶快出单!"主任A在催单了,"系统提示此卡已禁用。"我就把卡给主任出了单。

  一会儿,主任A拿着一张银行卡给我刷卡结帐,也把刚才的XX卡也给了我:"回收吧,客人说不能打折不要了。"我刷了银行卡后,就继续办理其他结帐。本来回收的XX卡是要剪角上交,因为没有查明是什么原因禁用,我在后来闲下来时,打开相关资料,原来是该客户暂停了签单挂帐权导致XX卡系统中禁用,因对操作指导书没有经常去温故,对于长时间没操作过的流程有些生疏,印象中"暂停"签单挂帐权的客户,好象是还可以享受XX卡折扣的,但我还是有些不敢确定。由于客人早已走了,所以也没在意找主管去进一步确认了。

  当我下班将卡拿给主管时,得到了主管的确认:"暂停"签单挂帐权的客户,出示XX卡仍可以享受折扣,收银员需进行手工操作折扣。但就因为我没进一步去复核、确认,结果引起了客人的不满,影响了公司的声誉,给其他同事带来许多不必要的麻烦。在工作中,除了要不断提高自身业务技能外,还要重视工作中的每一个小环节。

点评:

  在XX卡系统中,如是挂失卡或暂停(取消)签单挂帐权的卡,读卡时系统会显示"会员卡不存在"或"会员卡禁用"等提示,但有时也会因系统或读卡机或XX卡磁条等等问题而引至此提示,故对于XX卡读卡不成功的现象,收银员都要做进一步的复核工作,确认读卡不成功的原因,如属正常卡则需手工操作折扣。

  案例中,收银员就是忽略了"复核"环节,对公司管理规定不熟而主观判断,导致客人没享受到应有的折扣优惠,而引起了客人的不满。

篇2:酒店财务工作案例细节不容疏忽

酒店财务工作案例:细节不容疏忽

  酒店的经营,离不开各种物资的使用,而与酒店的签订供货的商家有十几户,每个供应商所供应的物资不同,由供货到付款程序是:仓管员验收开单——仓库记账员据此在GS仓库系统录入——成本核算员审核单据——会计月底根据报表记账——成本核算员核对款项——会计部付款,如果有一道环节出现错误,会导致酒店付给相关供应商的货款错误,也会给酒店利益带来损失。

  我目前主要负责的工作是审核单据这一关。某天,我接到由仓库转来需审核的“直拔单”,看到供应商名称、使用部门、金额均与电脑系统数据相符,此单便被我审核通过了。次月,另一位同事在和供应商核对款项,发现单上所列项目并非该供应商供货,是开单的同事将供应商的名字写错了。这情况会导致给该供应商多付货款,而另一供应商少付货款。而我在审单中并没有发现,幸好由另一同事发现,不然会出现严重的后果。

  事情最后虽然得到解决,但是在我脑海里却挥之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意与业务的不熟练所造成,而与之相关的开单、录单环节也一样,需要更加仔细、用心。一件日常的工作虽然简单,但也需持100%的心思对待。在往后的工作中,我一定要留意相关工作细节,把工作做得更好。

点评:

  作为财务人员,每天的工作内容都是千篇一律,不知不觉间就会觉得乏味而轻视这些工作内容,注重细节对财务人员来说尤其重要,只有重视我们的每一个工作环节,才不会让错误有机可乘。

篇3:酒店财务工作案例沟通从尊重开始

酒店财务工作案例:沟通从尊重开始

沟通从尊重开始

  我是20**年7月份入职的收银员,刚来**应聘时,经过财务部经理、总监的面试,让我感觉到恒丰是个文明的世界,因为他们不但没有“架子”,而且很平易近人,这是我在之前很多地方工作感觉不到的。

  在参加完为期三天的入职培训后,让我更加肯定了恒丰的文明,其中印象最深的就是电话礼仪课程,当时培训老师要求我们分组进行电话对话,对在做得不好的地方进行指正,让我们通过练习规范电话用语及礼仪。但当我到岗后,却发现在日常工作中,经常接到同事咨询业务的来电,咨询完后就连最基本的用语“谢谢或再见”一声都没有,就“啪”的一声挂掉,电话礼仪的使用与培训时老师的所讲相差甚远。

  9月份的有一天上早班,收银台的电话响了,我拿起电话刚说:“你好…….。”可还没有等我说完,电话那边就已迫不及待的“吼叫”了起来,我当时给这突如其来的兴师问罪电话,弄的是一片茫然,正要问到底是怎么回事时,可电话那头却已传来了无情的“嘟…嘟…”声。后来这位部门管理人员又打电话到收银主管处,也是同样的态度,一样“无情”地挂断了我们收银主管的电话。

  即使是我们哪里错了,也应该是心平气和的批评或了解清楚事情经过,而不是在电话中大吼大叫、挂断电话,让对方连说话的机会都没有。希望电话礼仪能从我们身边的每一位员工做起!

点评:

  电话是日常工作中沟通的重要工具,电话礼仪不仅反映了一个人的礼貌礼节,同时也体现了一个人的文化修养。只有同事间相互尊重、以礼相待,才能达成良好的沟通,形成我们文明的工作环境。