公司(工厂)设备采购管理办法
为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。
一、适用范围
本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。
二、申购程序和采购管理办法
1、制订计划
设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组;年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。
2、申购计划单应写清以下主要内容：
1)仪器名称(包括附件、备件);
2)型号、规格、数量、预计单价;
3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;
4)申请购置理由;
5)技术质量标准程度;
6)本单位有否此仪器设备;
3、审查批准
1)申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。
2)凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。
三、采购管理
1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。
2、验收与入库管理
收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。
3、退货
设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
本办法由本单位办公室督查。
附：设备采购小组成员名单
组长：z
副组长：z
成员：z
篇2:农技中心申请采购会议室设备的报告
农技中心关于申请采购会议室设备的报告
县政府采购办:
由于我单位培训设施严重老化，为了提升农业技术培训能力与水平，适应现代农业培训要求，经研究，决定采购会议室(电教培训)视频音响设备1套，现申请购置总金额为XXXXX元，请给予审批为盼!
特此报告
**农技中心
*年*月*日
篇3:学校小型设备采购小型修缮项目实施管理规定
学校小型设备采购、小型修缮项目实施管理规定
(一)、小型设备等物品的请购、采购流程：
1、因教学等需要，由需用部门的主管提出申请，报总务处，由总务处核实，报请校长室批准。
2、总务处委派外勤人员到正规的商店或政府定点的供应商进行采购，回校将物品交财产保管员进行登记，并做好领用手续。
3、物品采购的发票由经办人、保管员、总务主任和校长签字后交财务报销做帐。
4、采购过程中做到货比三家，质量第一，廉洁自律。
5、价格高且又不在招标范围内的设备，由总务主任会同使用部门相关人员共同议价，并报校长。
(二)、小型修缮项目的立项和实施：
1、总务处在日常维护中发现问题或教师在教育教学上有需要，报请总务主任核实，由总务主任将修缮方案报请校长或校务会批准。
2、由总务处根据方案向二个以上有资质的施工队询价，然后同校长室一起确定施工队伍。
3、总务处与施工队签定协议，在确保不影响教学的前提下进行施工，施工结束后由总务处验收，合格后结清款项，发票由经办人、总务主任、校长签字。
4、实施过程中实事求是，廉洁自律，接受广大群众的监督。