公司申购与领料流程
了解申购物品的用途--检查申购单上的签名是否齐全--仓库签名--审计签名--材料室签名---拿底单--交还管理人员
一、申购流程解说:
1、首先要了解清楚申购单上所申购物品的用途以便相关部门询问时作答。签名是否齐全,单上必须有
(z经理、z总监、z经理)三位领导的签名才有效(⊙除特殊情况下,实际情况实际处理)。
2、检查自身的仪容仪表,要穿工作服,佩戴工作牌(铭牌),不得穿拖鞋。
3、注意进入办公室前先要礼貌地敲门,说话要礼貌,面带微笑,且当对方询问时要耐心作答。遇到不清楚或不懂如何回答时要打电话询问领班、主管、经理等之后再作回答。办完事离开办公室时要顺手将门关上。
4、先到工地仓库找何主管签名。(z)
5、仓库签完名之后拿到审计部签名。(z)
6、审计部签好名之后拿到材料部签名。(z)
7、确认所有需签名的部门签好后,可再去仓库问清楚是否可以了,确定可以之后,要保留好底单。
8、将底单保留好,然后交还主管或领班存根。
二、当物品送在仓库时
①我们要写《消耗材料领料单》去仓库领。
②写好领料单后拿到有效领导审批签名;例如:z总监、z经理。
③领导签名后方可到仓库领东西。(注:仪容仪表要整齐)
④领完东西后在领料单签上自己的名字,方可把东西拿回来。(注:一定要检查所领的物品完整无缺数量相符)
三、当仓库把物品送到停车场时
①看物品的种类。
②查看部门是否申购。
③拿底单核对申购回来的物品,包括数量和质量等等。如无错误方可签收。如核实不正确,就赶紧与采购人员联系和跟踪好。
领料送单有效人员:物业服务部人员
签收有效专人有:总监级、经理级、主管、领班
做好每次申购单的数量登记,以及方便每月月底盘点统计和查询
篇2:员工宿舍保安岗亭申购报告
致送:x 总经理
发自:xx 保安部经理
事由:关于申购员工宿舍保安岗亭事宜的报告
日期:二0**年六月三日 共一页
近期,员工宿舍区已交付使用,河源z温泉管理公司及各相关部门人员陆续搬入。根据相关领导要求及实际管理需要,宿舍区将实施二十四小时封闭管理,对进出人员物品必须及时查验登记,但原设计的保安值班室距大门位置较远,不能及时有效实施监控。首次报告申请由工程部建一砖混结构保安岗亭,经现场工程指挥部有关领导协商,考虑到员工宿舍的实际情况,建议购买-个2.2m×1.5m的玻璃钢岗亭, 费用约需5900元(不含运费)。
以上建议妥否,请批示!
多谢垂注!
保安部经理
篇3:夏季保安服装申购请示
夏季保安服装的申购请示
致送:x 总经理
发自:xx 保安部经理
事由:关于申购夏季保安服装等物品的请示
日期:二零零五年四月二十八日 共一页
天气渐热,现保安队员着装(长袖迷彩服)已不太适合,故需申购短袖迷彩服。目前保安编制为20人,已配置19人服装。考虑到近期工程设备即将进场安装,为确保安全,拟增设一个保安岗,预计4人(1 ×3班+1轮休)。因此申请购买短袖迷彩服上衣50件(24人×2件 + 2件备用),每件70元;迷彩裤10件(4人×2件 + 2件备用),每件35元,小计:3850元。解放鞋50双(24人× 2 + 2套备用),每双约12元,小计:600元。
另因近期已开始擒敌训练,为保护队员,申请购买护膝(14元)、护肘(13元)、护腕(6元)共计20套,每套33元,小计:660元。
上述申购物品共需款为5110元。
妥否,请批示!
多谢垂注!
请示: 批示:
保安部经理 总 经 理