行政办公管理办法
为强化公司的内部管理,营造有序的办公环境和工作秩序,树立良好的公司形象和企业文化,特制订本办法。
一、工作秩序
1.办公场所内应保持秩序井然,不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中请注意语言的文明,保持良好的坐姿、坐态。
2.公司雇有专职的保洁员负责环境卫生的清扫,但保持办公区的的清洁整齐是公司所有职员的责任,员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生,时刻注意座位上下文件摆放是否整齐,办公桌及上面的物品是否清洁。
3.接待完客人时,应及时清理好客人用过的水杯及物品,将坐椅归回原位。
4.员工使用的毛巾、雨具等用品,应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5.办公区域不得随便张贴宣传画,不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置柜内保存。资料柜由办公室按需提供。
6.办公区域内禁止吸烟,不得吃零食,不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动,不要谈论与工作无关的话题或看报纸。
7.员工饮水时,应使用个人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料,重要文件、资料废弃时,须及时粉碎销毁。
9.员工上班时间禁止拨打私人电话,有急事沟通一般不得超过三分钟;当周围的电话没有人接听时,每个员工都有义务代为转接,并记下对方的电话、姓名,及时转给相应人员。
10.办公桌上不要随意摆放公司文件、(来自:)商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作有关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时,应清理好桌面,座椅归位。
11.员工无论上班或休息时都应该彼此尊重,未经许可不要翻阅或挪用他人的文件和物品(特殊情况经上司批准时除外),与其他员工共同工作时,不要用自己粗鲁无礼的言谈举止而影响他人的工作情绪,保持愉快和谐的工作氛围和团队协作精神是我们倡导的工作方式。
12.工作时间因公或因私外出时,一定要告知上级,经批准后方可离开。
13.进入会议室或他人的办公室时,必须轻轻叩门,当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时,如无紧急情况,不能进去打扰。
14.公司订有各种报刊杂志供员工在休息时间阅读,阅后要及时归回原处。
15.每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施,不能任意浪费资材;个人使用的办公用品如属正常损坏,请及时通知办公室进行维修。
二、会客要求
1.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行。使用会议室时,要事先到办公室登记,同意后方可使用。一般内部事务不得随意使用接待室。
2.公司员工在工作时间不要擅自将家人或朋友领进办公区(经办公室批准除外),接待客人应在公司洽谈室进行,不要进入办公区域。
3.会客时礼貌的社交谈话是必要的,但不要和客人过分亲昵。
4.当客人要找的工作同事不在时,其他同事有义务做好接待,而不应让客人受到冷落,并应尽快与同事取得联系。
三、安全消防
1.员工下班时要确认自己的工作岗位无安全隐患;
2.每位职员都应牢记火警电话;
3.遇到火情须迅速撤离办公区域,听从指挥,不要惊慌。
篇2:东泰房地产开发公司行政办公规范管理办法
东泰房地产开发公司行政办公规范管理办法
为强化公司的内部管理，营造有序的办公环境和工作秩序，树立良好的公司形象和企业文化，特制订本办法。
一、 工作秩序
1. 办公场所内应保持秩序井然，不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中请注意语言的文明，保持良好的坐姿、坐态。
2. 公司雇有专职的保洁员负责环境卫生的清扫，但保持办公区的的清洁整齐是公司所有职员的责任，员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生，时刻注意座位上下文件摆放是否整齐，办公桌及上面的物品是否清洁。
3. 接待完客人时，应及时清理好客人用过的水杯及物品，将坐椅归回原位。
4. 员工使用的毛巾、雨具等用品，应妥善处置，不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5. 办公区域不得随便张贴宣传画，不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置柜内保存。资料柜由办公室按需提供。
6. 办公区域内禁止吸烟，不得吃零食，不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动，不要谈论与工作无关的话题或看报纸。
7. 员工饮水时，应使用个人水杯，禁止使用公司的一次性水杯。
8. 员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料，重要文件、资料废弃时，须及时粉碎销毁。
9. 员工上班时间禁止拨打私人电话，有急事沟通一般不得超过三分钟;当周围的电话没有人接听时，每个员工都有义务代为转接，并记下对方的电话、姓名，及时转给相应人员。
10. 办公桌上不要随意摆放公司文件、商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作有关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时，应清理好桌面，座椅归位。
11. 员工无论上班或休息时都应该彼此尊重，未经许可不要翻阅或挪用他人的文件和物品(特殊情况经上司批准时除外)，与其他员工共同工作时，不要用自己粗鲁无礼的言谈举止而影响他人的工作情绪，保持愉快和谐的工作氛围和团队协作精神是我们倡导的工作方式。
12. 工作时间因公或因私外出时，一定要告知上级，经批准后方可离开。
13. 进入会议室或他人的办公室时，必须轻轻叩门，当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时，如无紧急情况，不能进去打扰。
14. 公司订有各种报刊杂志供员工在休息时间阅读，阅后要及时归回原处。
15. 每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施，不能任意浪费资材;个人使用的办公用品如属正常损坏，请及时通知办公室进行维修。
二、 会客要求
1. 接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行。使用会议室时，要事先到办公室登记，同意后方可使用。一般内部事务不得随意使用接待室。
2. 公司员工在工作时间不要擅自将家人或朋友领进办公区(经办公室批准除外)，接待客人应在公司洽谈室进行，不要进入办公区域。
3. 会客时礼貌的社交谈话是必要的，但不要和客人过分亲昵。
4. 当客人要找的工作同事不在时，其他同事有义务做好接待，而不应让客人受到冷落，并应尽快与同事取得联系。
三、 安全消防
1. 员工下班时要确认自己的工作岗位无安全隐患;
2. 每位职员都应牢记火警电话;
3. 遇到火情须迅速撤离办公区域，听从指挥，不要惊慌。
篇3:办公用品仓库物资管理办法
办公用品仓库物资管理办法
第一条 【制度宗旨】为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放与采购等工作，提高物质资料利用率，进一步促进公司健康全面发展，结合办公用品仓库物资管理现状，根据国家法律、法规、规章和公司有关规定，特制定本办法。
第二条 【适用范围】各部门、车间主管领导，领料员和采购员适用本办法。领料员由各部门、车间主管领导指定，报行政部备案。
办公用品仓库管理人员依照本办法执行。
第三条 【物资申领】申请领用办公用品，采取以旧换新和按需领用相结合的办法，由办公用品领用人所在部门、车间的领料员凭主管领导批准的证明文书专人向仓库管理人员申领。领料员负责对本部门、车间的办公用品领用人发放物资。
各部门、车间主管领导具有办公用品领用审批权。
第四条 【物资发放】仓库管理人员对符合本办法第三条 规定的领料员发放有关办公用品。领料员应当积极配合仓库管理人员办理办公用品出库等手续。
仓库管理人员应当及时、正确做好办公用品出入库登记、调度、计划和控制等工作。
办公用品发放日期为星期一、星期二。如遇节假日，则应提前在最近的工作日发放。
第五条 【物资采购】采购办公用品应当严格按照下列程序进行：
⑴提出申请。根据办公用品使用量和库存量实际情况，由仓库管理人员向行政部主管领导提出办公用品采购申请。
⑵行政审核。行政部主管领导应当对仓库管理人员提交的《办公用品采购申请书》进行认真审核：对符合条 件的，给予批准;对不符合条 件的，说明情况并退回申请。行政审核应当从受理申请之日起2个工作日内完成，特殊情况，可以适当延长，但不得超过3个工作日。
⑶物资采购。仓库管理人员将批准的《办公用品采购申请书》及其附件《办公用品采购清单》交付采购员，由采购员承办办公用品采购事宜。办公用品入库时，采购员凭供方出具的正规发票积极及时配合仓库管理人员办理物资入库等手续。采购员采购的办公用品名称、规格和数量应当与《办公用品采购清单》相一致。
第六条 【物资控制】行政部组织实施办公用品经费计划方案。经费计划方案直接责任人员为各部门、车间主管领导。各部门、车间申请领用办公用品，其总金额每年不得超出预定计划数，超出计划数的，公司不予考虑。行政部办公用品计划经费每年为X元，人力资源部每年为X元，财务部每年为X元，贸易部每年为X元，采购部每年为X元，融资部每年为X元，品保部每年为X元，设计部每年为X元，机电部每年为X元，领带部每年为X元。
申请领用办公用品，其总金额每年未超出预定计划数的，未超出部分的全部金额归经费计划方案直接责任人员所有。
实施经费计划方案应当坚持有利于生产的原则。
第七条 【处理原则】违反本办法规定情节较轻的员工，由行政部责令改正;屡教不改的,视情节轻重,可按500元以下的标准处理;情节较重并给公司造成损失的，可按实际损失进行赔偿，赔偿金从其当月工资中扣除，当月工资不足以扣除赔偿金的，不足部分从下月工资扣除;情节严重的，移交公安机关处理。
行政部处理员工，应当制作《行政处理决定书》。对行政处理不服的，员工可以向行政部申诉或者通过法律途径解决，申诉或者通过法律途径解决期间，具体企业行政行为不停止执行。法律、法规和规章另有规定的除外。
任何部门和员工对于违反本办法规定的行为有权检举和控告。行政部受理办公用品仓库物资管理违规行为的检举和控告。
第八条 【解释权限】本办法由XX有限公司行政部负责解释。
第九条 【施行时间】本办法自发布之日起施行。与本办法相抵触的其它办公用品仓库物资管理规定同时废止。