看楼高尔夫球车管理制度
一、高尔夫球车清洁要求
1、以小队为单位轮值清洁高尔夫球车,每半年更换一队。
2、轮值小队必须把当天能使用之高尔夫球车(除充电的高尔夫球车外)全部清洁干净。特殊情况除外(如雨天、会议等)。
3、高尔夫球车清洁分为小洗与大洗两种,周一至周四小洗;逢周五须进行大洗 (所有高尔夫球车)。
4、小洗内容:高尔夫球车车身清洁干净,必须用肥皂精粉清洁。高尔夫球车踏板清洁,高尔夫球车底盘冲洗、挡风玻璃洗擦。座椅用湿布抹干净。
5、大洗内容:包括所有小洗内容,另外高尔夫球车车顶擦干净。打开座椅冲洗内笼。
6、检查标准:
A:车身表面,坐椅一切可擦除污积,是否洗擦干净。
B:地板泥沙有否冲洗。
C:轮胎胎内壁有否泥沙,冲洗是否干净。
D:顶蓬、货架、货盘有否杂物、树叶。
7、高尔夫球车清洁完毕后,必须到后勤安放好高尔夫球车钥匙并填写好高尔夫球车使用情况记表。
8、各组组长及主任每周定期检查高尔夫球车清洁工作,如未完成,按高尔夫球车处罚条例执行。
二、高尔夫球车使用注意事项
1、每天下班前负责清洁高尔夫球车的队伍将高尔夫球车放入球车库充电,如有同事仍在使用高尔夫球车,应自觉将高尔夫球车放入球车库充电。轮值的队伍应保证异日有5至6台高尔夫球车使用,展销会就应有6台或以上。(注明:平日'除假日和展销期间外'若充满电的球车超过6台以上的,只使用其中5至6台预留2或者3台作后备,后备车锁匙交由倩绮看管,若要使用后备车不可自行取匙使用,事先要通知主管或者球车管理员,得到同意方可使用)
2、每位同事使用高尔夫球车前,必须先到后勤申领钥匙,并清晰填写高尔夫球车钥匙领用登记表。使用完毕后,务必立刻归还球车车匙,并登记。填写内容:(a、球车匙编号;b、领匙人(中文正楷全名);c、领匙时间;d、归还时间;e、归还人(中文正楷全名)
3、每天下班后由球车队长收回当天登记表,并整理存档。若发现有违规情况即时作出处理。
4、每次所借用的高尔夫球车钥匙必须用于相对应编号的高尔夫球车上,如发现球车与其钥匙编号不对应,立刻对驾驶人作违规处罚。
5、高尔夫球车必须在规定的范围内使用并按指定的路线行驶,否则一经发现则按相关处罚条例进行处罚,(如驾驶人不按要求使用高尔夫球车发生意外,后果自负,并严格处罚。)
高尔夫球车充许行驶范围:傲云峰、高尔夫球会、凯茵豪园、掬水湾、棕榈湾、碧云天、环湖路以及凯茵新城内已铺好的水泥路或沥青路地段,其他地方一律不可驶入。
6、在使用高尔夫球车过程中如发现球车发生任何故障应立刻停止使用并及时通知球车负责人,否则,记于处罚。
三、高尔夫球车的保养及维修
1、由球车负责人为每辆球车设立《售楼部看楼车维修登记表》,每两周进行一次内部检查并记录在案,每两个月一次联系厂家检查并记录在案。
2、由球车负责人设立《售楼部看楼车物资申购使用登记表》,每月盘点所有球车物资进仓、使用、库存的明细。
3、各同事在使用球车过程中要小心保养,如发现球车轮胎气压、电池、皮套等有异常或损坏应及时汇报、及时维修。
4、检查方法:
A:目视下,轮胎是否过扁(轮胎没气)
B:球车充电后,在正常使用情况下比平时快没电或充不进电(电池水不够)
C:呔盘转动困难,有杂声(呔盘缺少润滑油)
四、高尔夫球车处罚条例
1、领取球车车匙不登记,罚款30元。
2、不按要求登记领取球车车匙,罚款10元。
3、使用球车后没及时归还钥匙,罚款30元。
4、将球车钥匙开错其它球车,罚款30元。
5、把球车使入不允许进入的范围,罚款30元。
6、掉失钥匙,罚款50元。
7、将球车乱停乱放,罚款10元。
8、没按要求清洗球车,全队罚款50元。
9、没按要求充电,全队罚款50元。
10、没经得同意善自取用后备球车,罚款30元。
每次处罚都开处罚单,由当时人签名。罚款全部上交为部门活动经费。
注:处罚程度由轻到重;前三次违返者扣1分;第四至六次违返者各2分;再后者每次违返按以上扣罚条例严格执行,其违返情况按实际情况而定,有意违返者严罚。
五、高尔夫球车安全规范
1、除公司允许路段外,球车不得在公路、未铺好的道路以及工地上行驶。
2、不得在小区道路上逆行。
3、不得超载 A:双排车:5人(含驾驶员)或400公斤商载
B:三排车:8人(含驾驶员)或500公斤商载
4、开车时要注意车速,保持安全的车距,特别在路口或回旋处更要做到礼让行人或车辆。(本部所使用的球车最高车速为18~24公里/小时间,其最大载重量大车速下制动距离≤5米。
5、制动时不能同时加油,以免电机烧坏。
6、不能高速转弯。
7、临到减速带要提前减速,不得高速驶过减速带。
8、开走插有冲电设备的球车时,要先将充电插头拔离。
9、车未停定时不得转换前后档位。
10、使用球车时如遇到坡度较大的地方时,球车必须使入停车库。
注:违反上述规定所造成的意外,其法律责任与经济损失由使用者一律承担。
六、高尔夫球车培训条例
1、由球车教练教导新同事学习驾驶球车的基本技术。
2、由球车教练陪同新同事上路实操及指导。
3、由球车教练当孝官给新同事作驾驶球车孝试。
4、由球车管理员培训有关球车使用及管理条例。
5、全面合格者才可正式独自驾驶球车。
七、高尔夫球车充电流程及注意事项:
1、每天下班前拿齐所有球车锁匙检查球车的电源情况
2、将没有电的高尔夫球车停放好指定划线充电的位置
3、注意插充电器插头时注意确保充电器能够正常运作,确保充到电。
4、充完电后球车开出球车库时切记要先将充电器插头先拔出放在充电器上,不能乱放。
5、违反以上规定所造成的经济损失将由使用者一律承担。
篇2:售楼部日常管理制度
售楼部日常管理制度
大堂管理制度
一、目的
为规范管理销售大堂的整洁及维护管理,使售楼部员工能够自觉、细心地对销售场所的维护及销售工具的保护进行规范化管理。
适用范围:售楼部一楼销售大堂环境布置、售楼部广场、模型、茶水间、按揭区、销售资料、宣传广告布置、洗手间清洁等范围。
二、工作职责
(1)管理售楼部大堂值日情况并监管清洁情况。
(2)监管售楼部各区及各内容维护情况。
三、大堂规章制度及处罚条例
以下值日工作由当天轮值留守那组的全部同事共同执行,如有违反全组扣分.
1)茶水间纸杯及自备水杯整齐平摆放,及时补充纸杯,节约用水,不能摆放食物、杂物在茶水间内;(扣1分)
2)大堂灯光要适当开启,做到08:30前开启,晚上下班后在没客人情况下关闭;(扣1分)
3)模型要求星期六,日开灯多加留意模型是否有损坏,每逢星期三清洁模型(扣1分)
4)大堂广告牌的摆放,掉落,损坏及时通知大堂管理人员落单维修;(扣1分)
5)台椅及烟灰缸每天要摆放整齐及保持台面清洁,每晚18:00后要把所有烟灰缸全部收拾安放好;(扣1分)
6)前台资料摆放整齐及时补充资料,台面不要摆放销售资料以外的东西,要求保持台下清洁;(扣1分)
7)大堂的电脑周边要保持清洁做到08:30分开启,每晚由轮值组的同事或最后走的那位同事关闭;(扣1分)
8)洗手间要求节约用水、纸巾,保持洗手台卫生清洁;(扣1分)
9)打印机即使补充纸张;(扣1分)
10)报纸架及时整理、补充以及更换;(扣1分)
11)窗帘在早上09:30前收放整齐,在天晴时于14:30整齐放下窗帘;(扣1分)
12)节假日期间音响、电视机录象在早上08:30--晚上18:00后关闭;(扣1分)
13)定期换台布清洗;(扣1分)
14)洽谈客后留下的纸杯自行清理,保持台面的卫生干净;(扣1分)
15)大堂的陈设一定要保持整齐。(扣1分)
休息室及饭堂管理制度
1、更衣室值日准则
1)检查椅凳是否整齐,否则需摆放好.
2)检查和清洁地面卫生.
3)检查工衣柜顶,凳上等室内的地方是否有物品的摆放,如有就没收处理.
4)检查照明和冷气,确保电源关闭.
2、处罚规章制度.
1)如过早上或下午没有值日每次罚款20元.
2)组长已通知轮值同事而没有去值日每次罚30元.
3)如果被安排同事因带客或其他原因不能值日,就必须支援组长另外安排,否则视为没值日.
4)鞋没放在指定位置(鞋柜内)每次罚10元.
销售资料管理制度
1、销售资料室钥匙由销售资料管理员和后勤部文员保管,其它人不得私自配置或保留资料室钥匙<扣10分>
2、任何人员到资料室领取销售资料或将资料送回资料室时,需到资料管理处领取钥匙,并做详细的钥匙领用登记和资料出入仓登记,资料管理员休息或不在的情况下,可到后勤文员处领取钥匙,并由后勤文员负责监督
3、领取资料的人员必须先填写资料领用申请单,并明确资料的用途、去向、数量,做好出入登记<扣1分>
4、新资料回资料库时,将包装标签贴好,按资料管理员指定地点摆放,再由资料员做入库登记
5、爱惜资料室物品,领取资料时要收拾整齐并按原来摆放的位置摆放整齐,保持资料室的清洁,离开资料室时应注意防火措施是否做好、关好灯、风扇、门<扣1分>
6、不服从工作安排整理资料及其它工作其它安排<扣1分
信息传递及讯息栏管理制度
1、每天的报纸要交给点点员或放到前台左下角柜。
2、每个同事有最新的需及时地提出或告知点点员(如有关房地产的、美食、交通、娱乐、及城市规划等有关信息)
3、如有同事合计每提供5条信息,且与其他信息不相同的。可奖励1分。
4、张贴的资料不能带走阅读。
(1)如带走阅读的,罚1分。
(2)如带走遗失的:需自己找回该内容的资料和罚3分。
5、阅读报刊需及时放回报架并排放整齐,否则扣1分。
6、信息张贴时间为3天。
7、每半月或每月做考试。
(1)分数60分以下的扣3分罚找新信息3条
(2)60-70分的扣2分罚找新信息2条。
(3)80-90分的扣1分罚找新信息1条。
8、不定期地在早会时间提问,答错的或答不出的扣1分
篇3:售楼部资产管理制度
售楼部资产管理制度
一、目的
为了加强各项资产管理,确保各项资产的安全完整,提高各项资产的使用率,合理规划各项资产的利用与运作等。
二、资产范围、分类和含义
范围:资产管理中所指的资产是指纳入集团财务中心资产管理的固定资产、低值易耗品、示范单位物品等资产。
分类:资产划分为三大类,第一大类为固定资产;第二大类为低值易耗品;第三大类为示范单位物品。
含义
(1)固定资产:XXX集团的固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在2000元以上(含2000元),并在多次使用过程中能保持实物形态的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与本集团生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于本集团生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用期限超过两年以上的也作为固定资产管理。以上定义不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列为固定资产管理。
(2)低值易耗品:XXX集团的低值易耗品是指单位价值在规定限额内达不到固定资产条件的财产物资。具体规定如下:
①易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。单位价值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
②家具用具:单位价值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
③电讯设备:手机、对讲机、普通电话机(电话交换机除外),无论价值多少,全部列作低值易耗品管理。
④除以上三类物品外,单位价值在200元以上(含200元)的办公用品、维修工具、交通工具、经营用具、厨房用具等都列作低值易耗品管理。
(3)示范单位物品:凡属示范单位所用的各类物品,包括摆设的精品、家私、鞋桶、垃圾桶等,无论物品的大小或价值多少全部分属示范单位物品。(要求单独成立示范单位物品帐目)
三、资产管理工作流程
购建:本部需要购入固定资产时,必须先填制"申购单",由本部门主管/主任签名确认,再交由本部门负责人批示,然后交至仓库审核后,由行政办文秘室统一呈送项目总经理室批准后,交购建部门采购。
出仓:所有物品采购部门采购回来之后,由申购部门至仓库领取所申购的物资并办理相关出仓手续,同时清点出仓物品与出库单是否相附。所有出库单的确认必须由部门负责人签署。(出库单附带送货单与合同)。
建立帐目、编号:所有物品办理出库手续后,必须及时建立资产明细帐,资产明细帐需按照集团所规定的格式与表格建立,建立帐目后,由部门负责人批示,再交由财务部确认并入帐。物品编号与帐目同时建立。
编号定立后,即时对物品贴标签,并照相存档,方便将来示范单位的管理。
转移:部门资产进行内部调动或搬迁原址称为物品转移,此时应及时做好物品转移帐目表,以便跟踪物品转移后的情况。同时对搬迁情况作记录。(物品转移情况下,帐目不减少)。
调拨:由原部门使用中的物资调拨给同项目其他部门或其他项目各部门称为物资调拨。资产调拨,应由使用部门提出申请,原使用部门负责人同意的情况下方可进行调拨。调拨过程中,先开调拨单报批,由接收方及接收部门负责人签名确认后,交由物资管理行政部门审核,再由财务部门按资产原值和累计折旧一同转出原资产明细帐和总帐。当次调拨纳入当月的资产增减变动表中。物资管理人员应做好相关核算和统计工作,以及对调拨单的跟进。
报废:物品失去其使用功能,或失去使用价值时需要报废或发生毁损,应由使用人员及部门提出需报废或发生毁损的资产状况及原因的报告,经各级行政办查核并签署意见后,报各级财务部门审核并提出处理意见,经集团资产管理部汇总评审后,交集团总经理室审批后方可进行。其中固定资产报废要由各级行政办与使用部门一起参与,必要时财务人员也会参与监督。
出售、赠送:由于公司业务发展需要对物品出售或赠送时,应先由使用部门制作"物
品出售/赠送"清单报表,经使用部门负责人签名确认后,再经同级行政办签字,集团
行政办确认,报集团资产管理部审核后,呈集团总经理室批准,各财务部门根据已审批的"物品出售/赠送"报表办理消帐手续。
盘盈、盘亏:在物资盘点过程中实盘数与帐面数出现盈亏时(物品实盘数多于帐面数为盈,反之实盘数少于帐面数为亏),应尽快查明原因,由各级财务部根据查明的原因提出处理意见,经集团资产管理部审核,报集团总经理室批准后,才能进行正式处理。
借用:使用部门需借用各类资产时,须经原使用部门负责人同意,并办理相关借用手续,填写借用单,在借用单上注明物品数 量、规格型号,及借用人手机号码、姓名、归还日期等。及时对外借物品进行跟踪管理,如在外借过程中物品有损坏,及时汇报并追究相关责任。
四、资产管理制度及措施
在示范单位管理方面实施责任制,责任到组,分工到人。将值日组与物资管理相结合,加强同事对物资管理的责任感。
定期进行部门资产自检,分组清点资产。每月3号进行组别交叉盘点,相互监督。
每次盘点及时总结盘点情况,出现盘盈或盘亏情况时,及时查明原因,汇报给部门负责人批示处理意见,并办理相关处理手续。
每周二对近期资产调拨的相关处理手续进行复核,并对未完成的调拨单进行跟进。并及时与财务部门核对所调拨资产是否减帐。
每周三对借用资产进行对数,检查是否有出借资产愈期未归还,如有则及时跟进并汇报上级领导。
五、售楼部仓库管理条例
仓库钥匙由物资管理员保管,其他人员不得私自配置或保留仓库钥匙。
任何人员到仓库领取物品或将物品送回仓库,由资料管理员做详细的仓库物品出入库登记,物资管理员休息或不在的情况下,并由后勤人员负责监督。
除了领取摆放在示范单位的物品外,领取物品的人员必须对该物品负责,要明确物
品的用途、去向,并且负责该物品的归还,如有损失或遗失,必须及时做遗失、损坏登记,否则将追究其负责。
领取物品时,可按仓库里标贴的指示图寻找。领取物品后,按物品上的标签做好出入库登记。
将物品送回仓库时,须将物品包好,贴上标签,再放回原来的位置。如有新的物品入库,请到物资管理员处做入帐登记,并将物品包好,贴上标签,按物资管理员指定地点摆放整齐。
要保护好物品上的标签,如果所领取的物品标签遗失,应及时向物资管理员说明。
要爱惜仓库物品,领取物品时要轻取轻放,归还物品时要收拾整齐并按原来摆放的位置摆放整齐,并保持仓库的清洁,离开仓库时应关好仓库的门、窗。
做好进出仓登记,销售物料首次进仓,需由部门负责人或财务清点数量,每次出他数目由销售主管签字确认。
六、示范单位搬迁工作:
①先将物资按位置打包并在纸箱处记录下位置。
②将把打包后物资搬到新样板房(仓库)后,折箱按原位摆放(入仓则按类别摆放。)
③检查物资完整后编号新帐目并在总目录上更新内容。
七、新示范单位布置工作:
新板房布置工作流程:
确认工程完工 交接板房钥匙到保安亭 家私精品的搬运、拆除和摆放
全面检查清洁 贴LOGO、交楼标准和马桶标识 拍照存档
(摆放鞋套、座椅)
物资盘点 安排值日
物资盘点四部曲:对数 录入存档 打印 贴标签
新板房布置注意事项:
1)先了解新示范单位的位置、布置时间和现有状况。
2)确定新示范单位所需精品、家私和空调是否属于新购置的。
3)新购置的精品、家私和空调需在总仓库办理出库手续。
4)布置工作前搬运工作的安排(与工程部同事沟通了解示范单位的工程完成时间,与清洁部同事沟通了解清洁完成状况,与物业部同事进行钥匙交接)。
5)布置工作完成后次日安排日常值日。