业主大会会议筹备组工作报告

某家园业主大会会议筹备组工作报告

  E家园全体业主:

  E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定,进行了本次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:

  一、筹备组成立情况

  2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下,按照住建部274号文件京建发739号文件规定,召开了小区业主代表会议,按照法规文件规定的程序,推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成,其中7位业主,2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

  (筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

  二、筹备组工作原则

  (一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

  (二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的,不影响决议的效力。

  (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认;

  (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;

  (五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开业主大会会议;

  (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

  三、筹备组工作日程表

时间 讨论内容 决议情况 公示公告时间
2011.8.21 1、推选筹备组组长、副组长,工作分工
2、讨论筹备组成立的公告
3、学习739号文件
参会8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.8.22.至8.30.公示
2011.9.4. 1、讨论《致全体业主的公开信》
2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》
3、讨论招募业委会候选人《公告》
4、学习739号、274号文件
参会8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.9.5.
至9.12.公示
2011.9.14. 根据739号、274号文件,讨论、研究《业主大会议事规则》(征求意见稿)    
2011.9.15. 根据739号、274号文件,讨论、研究《业主大会议事规则》(征求意见稿) 参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.9.15.
至9.27.公示
2011.9.22. 1、根据739号、274号文件,讨论、研究《业主管理规约》(征求意见稿)
2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见
3、研究建立博客,网上公示、听取意见事宜
参会者7人(包括居委会主任王建平)全体通过第3项  
2011.9.29. 1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况
2、根据意见,对《议事规则》(征求意见稿)进行修改,定稿
3、继续讨论《管理规约》
参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过第2项 2011.9.29.至10.12.公示
2011.10.13. 1、根据政府文件的精神和大家提出的意见,讨论修改《管理规约》(征求意见稿),定稿
2、学习274号文件,研究确定候选人工作
参会者7人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过第1项 2011.10.15.至11.6.公示
2011.10.17. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 参会者3人  
2011.10.20. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 参会者6人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)  
2011.10.21. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 参会者8人(包括居委会主任王建平)  
2011.10.23. 召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见 业主、居民27人
筹备组参会7人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)
 
2011.10.23. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 业主、居民27人
筹备组参会6人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)
 
2011.10-11月 筹备组以个别谈话方式征求意见    
2011.11.1. 1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿
2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单
3、讨论《公告》(5号)
4、讨论、研究召开业主大会的工作程序
参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.11.9. 至
11.24.公示
2011.11.10 研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作 参会者9人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)  
2011.11.22 1、讨论《致全体业主的公开信》
2、研究发放、收取表决书工作
参会者9人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过  
2011.11.24.至12.3. 召开业主大会,以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决   2011.11.25. 至12.3.
2011.12.2. 1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序 参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过  
2011.12.11. 业主大会开箱、计票 业主代表与会务组工作人员唱票、计票,居委会对开箱计票工作全程监督  
2011.12.11. 1、讨论、确定《业主大会决议》
2、讨论、确定《筹备组工作报告》
参会者9人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.12.11.至12.17.公示

  会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。

  四、业主大会会议召开情况

  (一)业主大会会议召开时间为2011年12月24日至2011年12月3日。

  (二)本次业主大会会议表决结果为,共发放、送达表决票736张,收回709张,其中:

  1.《E家园管理规约》652票同意,占总人数的66.05 %,对应建筑物专有部分面积85748.37平方米,占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[2010]739号文件第十七条规定(下同),《E家园管理规约》获得通过。

  2.《E家园业主大会议事规则》653票同意,占业主总人数的66.16%,对应建筑物专有部分面积85712.83平方米,占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。

  3.选举业主委员会委员,经过表决,选出七名业委会成员:

  按表决结果,E(赞成票560张,占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米,占总面积57.34%)、E、(赞成票590张,占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米,占总面积60%)E(赞成票596张,占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米,占总面积60.47%)、E(赞成票579张,占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米,占总面积59.27%)、E(赞成票552张,占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米,占总面积56.64%)、E(赞成票583张,占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米,占总面积59.3%)、E(赞成票593张,占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米,占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。

  五、本次业主大会会议费用情况

  (一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元,实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元),其中包括:各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。

  (二)费用来源为本小区广告收入。

  筹备组成员签名:

篇2:业主大会会议筹备组工作报告

某家园业主大会会议筹备组工作报告

  E家园全体业主:

  E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定,进行了本次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:

  一、筹备组成立情况

  2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下,按照住建部274号文件京建发739号文件规定,召开了小区业主代表会议,按照法规文件规定的程序,推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成,其中7位业主,2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。

  (筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

  二、筹备组工作原则

  (一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

  (二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的,不影响决议的效力。

  (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认;

  (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;

  (五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开业主大会会议;

  (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

  三、筹备组工作日程表

时间 讨论内容 决议情况 公示公告时间
2011.8.21 1、推选筹备组组长、副组长,工作分工
2、讨论筹备组成立的公告
3、学习739号文件
参会8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.8.22.至8.30.公示
2011.9.4. 1、讨论《致全体业主的公开信》
2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》
3、讨论招募业委会候选人《公告》
4、学习739号、274号文件
参会8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.9.5.
至9.12.公示
2011.9.14. 根据739号、274号文件,讨论、研究《业主大会议事规则》(征求意见稿)    
2011.9.15. 根据739号、274号文件,讨论、研究《业主大会议事规则》(征求意见稿) 参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.9.15.
至9.27.公示
2011.9.22. 1、根据739号、274号文件,讨论、研究《业主管理规约》(征求意见稿)
2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见
3、研究建立博客,网上公示、听取意见事宜
参会者7人(包括居委会主任王建平)全体通过第3项  
2011.9.29. 1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况
2、根据意见,对《议事规则》(征求意见稿)进行修改,定稿
3、继续讨论《管理规约》
参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过第2项 2011.9.29.至10.12.公示
2011.10.13. 1、根据政府文件的精神和大家提出的意见,讨论修改《管理规约》(征求意见稿),定稿
2、学习274号文件,研究确定候选人工作
参会者7人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过第1项 2011.10.15.至11.6.公示
2011.10.17. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 参会者3人  
2011.10.20. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 参会者6人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)  
2011.10.21. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 参会者8人(包括居委会主任王建平)  
2011.10.23. 召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见 业主、居民27人
筹备组参会7人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)
 
2011.10.23. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通,了解报名人的基本情况和参选理念 业主、居民27人
筹备组参会6人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)
 
2011.10-11月 筹备组以个别谈话方式征求意见    
2011.11.1. 1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿
2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单
3、讨论《公告》(5号)
4、讨论、研究召开业主大会的工作程序
参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.11.9. 至
11.24.公示
2011.11.10 研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作 参会者9人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)  
2011.11.22 1、讨论《致全体业主的公开信》
2、研究发放、收取表决书工作
参会者9人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过  
2011.11.24.至12.3. 召开业主大会,以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决   2011.11.25. 至12.3.
2011.12.2. 1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序 参会者8人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过  
2011.12.11. 业主大会开箱、计票 业主代表与会务组工作人员唱票、计票,居委会对开箱计票工作全程监督  
2011.12.11. 1、讨论、确定《业主大会决议》
2、讨论、确定《筹备组工作报告》
参会者9人(包括居委会主任王建平、书记毛浩铭)全体通过 2011.12.11.至12.17.公示

  会议记录、决议记录和公示、公告具体内容见附件。

  四、业主大会会议召开情况

  (一)业主大会会议召开时间为2011年12月24日至2011年12月3日。

  (二)本次业主大会会议表决结果为,共发放、送达表决票736张,收回709张,其中:

  1.《E家园管理规约》652票同意,占总人数的66.05 %,对应建筑物专有部分面积85748.37平方米,占建筑物总面积的66.47 %;10票反对;15票弃权、废票12张。按市建委[2010]739号文件第十七条规定(下同),《E家园管理规约》获得通过。

  2.《E家园业主大会议事规则》653票同意,占业主总人数的66.16%,对应建筑物专有部分面积85712.83平方米,占建筑物总面积的66.44 %;10票反对;15票弃权、废票12张。《E家园业主大会议事规则》获得通过。

  3.选举业主委员会委员,经过表决,选出七名业委会成员:

  按表决结果,E(赞成票560张,占总人数56.73%,对应专有建筑面积73971平方米,占总面积57.34%)、E、(赞成票590张,占总人数59.78%,对应专有建筑面积77412平方米,占总面积60%)E(赞成票596张,占总人数60.39%,对应专有建筑面积78013平方米,占总面积60.47%)、E(赞成票579张,占总人数58.66%,对应专有建筑面积76468平方米,占总面积59.27%)、E(赞成票552张,占总人数55.93%,对应专有建筑面积73066平方米,占总面积56.64%)、E(赞成票583张,占总人数59.07%,对应专有建筑面积76502平方米,占总面积59.3%)、E(赞成票593张,占总人数60.08%,对应专有建筑面积78664平方米,占总面积60.97%)7位当选为E家园新一届业委会委员。

  五、本次业主大会会议费用情况

  (一)本次业主大会会议费用预算总额为捌仟元,实际使用总额为伍千肆佰叁拾捌元整(5438元),其中包括:各种公示材料和宣传材料的制作费、打印费和外聘的会务组工作人员的劳务费。

  (二)费用来源为本小区广告收入。

  筹备组成员签名:

篇3:步行街招商部每月工作报告

  步行街招商部每月工作报告

  20**年 9 月

  1.工作内容:

  1.1工作重点:全力推介A、B、C三幢空置铺位(原"古士旗"、INK、卡路·约翰、斯得雅、中国水紫印及C幢商铺)招商对象主要是国内外知名品牌及前期上门登记意向A、B幢的知名商家。

  1.2前期人员配置方面除招商部,3个外加"高宜"公司共6~7人。均积极预约目标品牌商家。分工方面,我招商部主要对内围(东莞范围及上门考察的商家);高宜公司主要对外围(广州、深圳等地区),但经过近4个月的合作,成功到访者廖廖无几,更谈不上达成租赁。原计划9月份能顺利推介B幢商铺但到月底仍未完成。现阶段工作进展停滞不前的现状给招商部工作人员带来了无形的巨大压力,通过过去几个月的工作证明:仅靠单纯的上门拜访或电话预约的成效太低,品牌商家注重的是效益,无感情而言。尽需如此,9月份振奋人心的好消息,"大型百货公司"进驻我步行街尤如一支强心针"激活"公司上下每个人的动脉。招商部变得信心倍增,在调整期间理解公司,并继续坚持拼搏的风格,积极联系各个商家,用我们的诚意打动别人的心。

  1.3租赁情况:晶凰城(租:B160)

  1.4部门间工作配合:

  1.4.1加强与客户中心的沟通及时了解租户的现状及内心想法,对有意退出的商家作两手准备:a、暗示目标品牌该位置可以租赁并带客参观;b、尽量做好沟通工作能留且留并建立补充档案。

  1.4.2协助策划部开展国庆,"儿童欢乐天地"活动,已成功引进商家进场。

  2.工作困难:

  人流不足,消费力疲软导致目标商户信心不足,个别租户突然退场,造成的负面影响更令目标商户临时却步。

  3.下月目标:

  3.1计划10月份成功租赁A、B幢空铺,并对C幢铺位重新定位。吸引大客户观场考察,尽快速成。

  3.2加强"东莞烹饪协会"的联系收集大型饮食集团的发展路线,联系知名酒楼到我步行街考察。

  3.3加强与各部门的沟通做好场内管理工作,营造良好的环境,吸引更多的人流。

  招商部

  二OO四年九月三十日

  4.批复意见:

  副/总经理签署:

  日期: