浙江XX制药股份有限公司
职务说明书
职务名称：经理助理 职务级别 ： 职务编号：
工作部门：财务部 上级主管：财务部经理 撰写日期：20**.9.18
撰写人：ZZ 部门审核： 人力资源部批准：
一.职务目标：
岗位设立目的，职权范围和主要内容。
为公司会计核算、成本管理、费用控制、建立核算程序及体系，根据国家有关政策法规，实施会计核算，会计监督和财务管理，在财务经理领导下，组织会计核算、会计监督，并进行成本管理、内部稽核及财务收支预算管理。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。
1、主持公司会计核算工作，财务报表的复核，编报。
2、负责实施成本管理，内容稽核，财务收支预算的执行、分析。
3、负责公司会计记帐凭证的审核，电算化数据的入帐、备份。
4、指导本部门及各子公司的会计核算。
三.职位要素;
1.知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
1、具有大专以上学历，财务会计相关专业，会计中级职称。
2、从事财务、会计工作二年以上。
3、熟悉国家财政、税务法规、会计法、企业会计制度等相关政策。
4、熟练操作计算机和会计电算化软件。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。
1、根据企业会计制度，遵循会计法、财政、税务法规，积极开展会计核算。
2、按照公司要求及时、完整地出具各种会计报表、财务分析报告。
3、积极做到费用开支合理，会计核算合法、合规，接受内、外审计。
3.责任范围
( 1) 工作的自由度：
从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。
1、外部：遵守国家有关政策、法规、制度。
2、内部：遵守企业内部管理制度。
3、熟练运用国家财政、税务法规，熟悉会计准则、会计制度，掌握公司各项财务开支标准。
4、具有判断影响公司成本、费用、利润因素的能力，并能主动提出降本增效的建议。
5、熟悉公司整个会计核算程序，费用开支范围，具有严格控制费用的能力。
6、具有辅导下属、提高专业技术的能力。
( 2) 范围：
描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。
本岗位的履行会直接影响的最大范围：与财务成本、费用控制相联系的各职能部门、分厂。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。
对外是下属子公司的会计机构的负责人及有关会计人员的业务联系，关系处理的好坏，直接影响到公司会计信息的质量及对子公司财务管理工作的开展;
对内基本与各部门都有联系，主要联系部门为物控、总经办、制造部、生产分厂等之间的会计业务联系，如不能及时完成联系工作，将影响会计资料的索取及延误公司领导取得会计信息的及时性。
5.实施管理
(1)人员管理：
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。
直接管理成本会计、费用会计、材料会计、销售应收帐款会计、固定资产纳税申报会计、报表、稽核会计、银行出纳等九人相关业务;
间接监控下属子公司有关会计人员及业务。
(2); 职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。
1、组织公司会计核算，指导会计人员进行业务处理。
2、审计凭证的合理性、合法性、保证会计核算的质量。
3、监督财务收支，反映经营成果及财务状况。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?
1、完成此项工作的上机操作对手臂、手、手指必须具有一定的灵活性、较快的速度和协调性。
2、熟练操作财务软件需要接受软件公司的专业培训。
3、熟练操作财务软件对完成此项工作及其重要。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少?
每天操作计算机(财务软件)约4小时。
7.集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?
1、月末、月初的损益核算，报表复核，视力集中程度较高，一般每日超出6小时。
2、平时审核会计记帐凭证每日约4小时。
8.体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。
本岗位无明显的体力消耗。
9.工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?
内部工作条件尚可，无明显不适感觉。
(2)夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
每年出差2-3次，约10天左右。
篇2:总经理助理岗位说明书
总经理助理
岗位名称总经理助理岗位编号
所在部门岗位定员
直接上级总经理工资等级
直接下级薪酬类型
所辖人员岗位分析日期20**年7月28日
本职：负责总经理交办的长期及临时任务
职责与工作任务：
职责一职责表述：协助总经理，参与经营管理与重大决策
协助总经理制定公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议
职责二职责表述：根据总经理的授权，抓好公司"xx "产业化示范工程建设工作，确保工程建设的高质量、低成本，按期建成投产
工作任务负责协调相关部门配合产业化示范工程建设工作
组织相关部门完成产业化示范工程建设的制度、文件编制
负责与 省计委、 市计委、 省建行、工程设计与施工单位等部门保持联系与沟通
定期向总经理汇报工作
职责三职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报
权力：
公司重大决策的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的部门和人员的工作有监督、检查权
对参与任务的人员的工作争议有裁决权
对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系高层管理人员、各部门
外部协调关系省计委、 市计委、 省建行、工程设计与施工单位及其它授权联系单位
任职资格：
教育水平大学本科以上
专业企业管理或者xx相关专业
培训经历MBA职业培训，项目管理培训
经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位工作1年以上
知识具备相应的生产管理、财务管理、法律、质量管理、人力资源管理等较全面的知识
技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
具备一定的英语应用能力
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境独立办公室
工作时间特征正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档工作总结和报告
考核指标：
产业化建设的执行情况、重要任务的完成情况
预算控制情况
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
备注