怎样开会101招

  怎样开会101招

  会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。

  ●使会议开得卓有成效

  开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。

  1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

  2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。

  3.要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。

  4.要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。

  5.请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。

  6.在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。

  7.要熟悉正式会议的各种程序规则。

  8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

  9.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

  10.信息要加以选择,避免过多。

  11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

  12.通过限制网上会议时间使会议完善。

  13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

  14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

  15.会议要尽可能小,以免分散注意力。

  16.在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。

  17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

  18.会前先拉几个盟友。

  19.开会前必须确信一定能达到会议目的。

  20.只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

  ●会议准备

  为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。

  21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

  22.决定开会时间前要先考虑交通时间。

  23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

  24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。

  25.要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

  26.任何议程变动都必须通知主持人。

  27.议程要尽可能短小简单。

  28.尽量将议程限制于一页纸上。

  29.最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

  30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

  31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

  32.必须将电话转移出会场。

  33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

  34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

  35.要找个确保没有干扰的会场。

  36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

  37.使用圆桌可使会议定调为非正式。

  38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。

  39.座位之间应有一臂长的间隔。

  40.不能让与会者受太阳直接曝晒。

  41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。

  42.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。

  43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

  44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

  45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。

  46.会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。

  ●出席会议

  一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。

  47.会前拟出自己的发言稿。

  48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

  49.要保持积极的脸部表情和音调。

  50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

  51.开始发言前先作深呼吸。

  52.既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。

  53.不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。

  54.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。

  55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

  56.为使每次会议成功,你要尽到个人责任。

  57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

  58.即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。

  59.作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。

  60.必须按照议程顺序作会议记录。

  61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

  62.根据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。

  63.会议记录写完后,还要使句子简短中肯。

  ●主持会议

  每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。

  64.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

  65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

  66.尽量于会前认识新来者。

  67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

  68.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。

  69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

  70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

  71.要制止支流辩论和私下交谈。

  72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。

  73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

  74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

  75.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。

  76.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。

  77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

  78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

  79.必须清楚每次会议的规则。

  80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。

  81.要改变会议气氛,须先改变议题。

  82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

  83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

  84.确保各项决议记录在案。

  85.必须尽量以积极的调子结束会议。

  86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

  87.要区别书面规则与非书面仪式。

  88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

  89.向与会者提供收发信件服务。

  90.首先处理日常事务和管理事务。

  91.应在签名报到台旁设一信息台。

  92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

  93.要为小组委员会制定准则。

  94.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。

  95.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。

  96.请记住,你有权决定何时闭会。

  97.为重要会议录像,以便将来参考。

  98.要尽可能简化程序规则。

  99.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。

  100.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。

  101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

篇2:怎样开会101招

  怎样开会101招

  会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。

  ●使会议开得卓有成效

  开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。

  1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

  2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。

  3.要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。

  4.要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。

  5.请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。

  6.在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。

  7.要熟悉正式会议的各种程序规则。

  8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

  9.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

  10.信息要加以选择,避免过多。

  11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

  12.通过限制网上会议时间使会议完善。

  13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

  14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

  15.会议要尽可能小,以免分散注意力。

  16.在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。

  17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

  18.会前先拉几个盟友。

  19.开会前必须确信一定能达到会议目的。

  20.只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

  ●会议准备

  为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。

  21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

  22.决定开会时间前要先考虑交通时间。

  23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

  24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。

  25.要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

  26.任何议程变动都必须通知主持人。

  27.议程要尽可能短小简单。

  28.尽量将议程限制于一页纸上。

  29.最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

  30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

  31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

  32.必须将电话转移出会场。

  33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

  34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

  35.要找个确保没有干扰的会场。

  36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

  37.使用圆桌可使会议定调为非正式。

  38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。

  39.座位之间应有一臂长的间隔。

  40.不能让与会者受太阳直接曝晒。

  41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。

  42.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。

  43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

  44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

  45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。

  46.会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。

  ●出席会议

  一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。

  47.会前拟出自己的发言稿。

  48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

  49.要保持积极的脸部表情和音调。

  50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

  51.开始发言前先作深呼吸。

  52.既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。

  53.不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。

  54.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。

  55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

  56.为使每次会议成功,你要尽到个人责任。

  57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

  58.即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。

  59.作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。

  60.必须按照议程顺序作会议记录。

  61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

  62.根据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。

  63.会议记录写完后,还要使句子简短中肯。

  ●主持会议

  每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。

  64.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

  65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

  66.尽量于会前认识新来者。

  67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

  68.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。

  69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

  70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

  71.要制止支流辩论和私下交谈。

  72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。

  73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

  74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

  75.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。

  76.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。

  77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

  78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

  79.必须清楚每次会议的规则。

  80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。

  81.要改变会议气氛,须先改变议题。

  82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

  83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

  84.确保各项决议记录在案。

  85.必须尽量以积极的调子结束会议。

  86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

  87.要区别书面规则与非书面仪式。

  88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

  89.向与会者提供收发信件服务。

  90.首先处理日常事务和管理事务。

  91.应在签名报到台旁设一信息台。

  92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

  93.要为小组委员会制定准则。

  94.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。

  95.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。

  96.请记住,你有权决定何时闭会。

  97.为重要会议录像,以便将来参考。

  98.要尽可能简化程序规则。

  99.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。

  100.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。

  101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

篇3:镇小学党支部五好基层党组织先进事迹材料

镇小学党支部“五好基层党组织”先进事迹材料

  z镇小学党支部始建于1957年,发展至今,现我镇小学教职工有81人,其中共党员19名。党支委由z(z中心小学副校长)书记、z(z小学校长)副书记、纪检委员z(z中心小学校长)、宣传委员z(z中心小学教师)四人组成。党支部老、中、青人员比例均衡适宜。支部党员分散,有四新小学、z小学、z小学等,大部分党员在z小学。

  党支部认真学习贯彻党的路线、方针和政策,始终坚持为教育教学服务,切实抓好党建工作,以促教育教学发展,特别是争创“五好”基层党组织以来,以“五好”创建为动力,以促教育教学发展、提高教育教学质量为目标,不断深化教育教学改革,完善教育教学常规管理机制,充分调动广大教职工的积极性和创造性,使支部领导班子的凝聚力、战斗力得到增强,干部教职工素质得到提高,工作机制和各项制度进一步健全和完善,党组织的核心作用、教职工的主人翁意识得到进一步增强。近年来z镇小学党支部狠抓“两支队伍”建设,即班子建设和师资队伍建设,各校狠抓学校教育教学的常规管理,现在各学校已形成了良好的校风、教风和学风。

  现把我z镇小学党支部争创“五好”基层党组织先进事迹汇报如下:

一、营造和谐氛围,加强领导小组,狠抓班子建设。

  为了营造领导班子和谐氛围,更好的加强党的思想建设和班子建设。领导小组把该工作作为一项日常工作任务来抓,以此带动教育发展。首先要明确指导思想,围绕教育教学工作抓党建,抓好党建促教育教学工作,发挥党支部的政治核心作用和职工的民主参与作用,形成了凝聚人心求发展的亲和力;其次要制定了严密的实施方案,明确争创目标,采取措施,分工负责,合理安排,做到党支部工作有计划、有安排、有检查、有评比。学校工作开展好与不好,关键在于领导,我们注重加强班子建设,在班子内部形成民主、团结的氛围,遇事多开展批评与自我批评,认真执行廉洁自律承诺。这样的工作下来,班子成员的确忠于职守,勤奋敬业,作风扎实,责任心强,尤其是党支部书记z同志工作认真,求真务实,党性强,思路清,使我党支部的政治核心作用和监督作用发挥较好,形成一支富于团结的一个团体。大家团结协作,互相配合,战斗力强,能出色地完成上级党委、政府的各项任务。

二、塑造一支战斗力强的党员队伍,充分发挥党员的先锋模范作用。

  为了塑造一支战斗力强的党员队伍,充分发挥党员的先锋模范作用。党支部书记z亲自拟好本支部“党的基层组织建设年”计划、制度、坚持按照教育局党委工作月,安排日程,坚持组织广大党员,注重优化党员队伍结构,从觉悟高、责任心强的妇女和青年中去发展党员,现我党支部入党积极分子有2位女同志,4位男同志;写入党申请的有3位女同志,4位男同志。这些同志的平均年龄在28岁左右。在工作中,我们切实进行了《保持共产党员先进性教育》、《党的基层组织建设年材料汇编》及《党章》的政治理论学习和业务培训。在学习过程中,党支部书记z还要求了党支部的19名党员,平时要从身边小事做起,做好本职工作,作为党员,在各校要起带头作用。通过学习后,19个党员已进一步了解党的各项知识,明确目前所面临的形势和任务,大胆解放思想,更新观念,谋求教育发展。在工作中,以遵守党的纪律,过好组织生活,增强党性观念为目标。使我们党员提高了政治素质,较好的发挥了党员的先锋模范作用,收到了良好的效果。

三、注重严、活并用,建立健全一套好的工作机制

  根据我镇小学支部实际,支部大,党员分散面广,常常为了召开一次支部会议,要提前一个星期通知党员才到齐的情况。已建立健全了一套行之有效,既严又活的工作机制:

  1、建立支部学习制度。定期每月召开一次党员会议,认真学习党委会议精神,落实党委部署的各项工作;

  2、健全党务公开制度。定期在党务公开栏向全体教师公开党务情况,使群众及时了解党务情况,共同来监督和管理党务工作,使党务公开工作走向正规化;

  3、建立了选拔任用机制。支部小组“两推一选”直接选举制度完善。召开一次支部小组代表会议,把支部工作计划、重大工程和实事工程在支部小组代表会议上进行讨论,听取党员职工的意见和建议,使支部小组的各项工作得到进一步进展。总体以上制度完善,管理措施到位,民主自治运行机制健全,支部小组工作规范得到有效落实,校领导班子团结一致,严格履行岗位目标责任制。整体工作运行规范,全体教职工对党务、校务、财务公开工作比较满意。

四、种瓜得瓜,种豆得豆,教育教学工作硕果累累。

  自20**年开展“党的基层组织建设年”活动以来,在党支部书记z同志的带领下,z镇小学在诸方面的工作都取得优异成绩,学校的常规管理、校园规划、卫生工作等工作多次得到县、州、省的好评。如:20**年4月参与全县小学教师自制教具评比活动中获得“组织奖”;20**年5月被中共台江县县委评为“选进基层组织”;20**年8月参加全县感恩教育文艺汇演获得“优秀奖”;20**年9月被台江县教育局评为“选进单位”等。取得的这些成绩,都离不开上级党组织的关心和全体党员干部和职工的努力,使我镇小学党支部不断建设成为务实、民主、创新、与时俱进的基层党支部。正体现领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好的“五好”工作内容。

五、调来老师不愿走,在外打工送娃来

  我镇小学党支部以人为本,心系人心,切实把教育局党委指导意见落到实处,想教职工之所想,急教职工之所急。时常采取加强学习、召开民主生活会,把教职工作为发展的主体,解决老师工作中的热点、难点问题,及时为困难职工给予物质照顾和精神安慰,解除他们的后顾之忧。使好多刚调进来的老师,原以为z小学是个炼钢炼铁的地方,任务多,压力大,不想在这里工作。可是他们工作了一段时间后,不知不觉中发现自己的业务水平和工作效率提高了,又不但不愿离开这个炼钢炼铁的地方,还更加乐于放开愉快的心情地投入到工作中去。由于有了老师这样的热心工作、得力工作,孩子们的安全不但得到保障,而且学习成绩得到不断上升。这信息传开后,本地在外打工的父母听了,就把孩子从外面纷纷的送了进来。今年纯属从外面打工转来学生就有200多个。

六、做好学校教育教学工作与学校党建工作的几点思考

  学校党建工作不是孤立的,要抓好学校党建工作,我们务必做到:

  ㈠、处理好党建与教育教学关系。教学研究、教师培训是我们进修学校的中心工作,学校党建工作必须为全面提高教育教学研究和培训质量服务。学校应该立足教学研究、教师培训抓党建,以抓党建促教学研究、教师培训。学校党建最终目的是为了能培养高质量的教师队伍,因此,在策划活动,开展各项工作时,要摆正关系,明确中心,不能喧宾夺主,只有这样学校党建工作才能更好的开展。

  ㈡、处理好教书与育人的关系。党的教育方针明确要求学校在提高受教育者的素质时,既要重视文化知识教育,更要重视思想道德教育。把育人贯穿于学校全部工作的始终,落实到教学、管理、服务等各个环节,努力做到“管理育入、教书育人、服务育人”,形成良好的育人环境。

  ㈢、处理好党务与行政的关系。在具体工作中,学校党组织和学校行政要做到目标一致、同心协力、步调一致。党组织要协同行政制定学校的总体发展规划,根据总体规划确定党建工作的目标任务,并团结和带领工会为实现学校的共同目标努力奋斗。学校行政领导特别是主要领导要自觉接受党的监督,支持党组织开展工作,为党组织创造良好的工作环境。党务与行政水乳交融,确保各项工作“两不误、两促进”。避免“各吹各的号,各唱各的调”,才能形成一种亲和力,使整个团体教职工工作活跃起来。

  总之,由于党组织的战斗力强和党员的先锋模范作用较好地发挥,全校全体教职工上下齐心协力,开拓创新,拼搏进取,较好完成上级下达的各项工作任务,教学成绩逐年提高,开创了我校教育教学发展的良好局面。