客户服务热线案例分析

  客户服务热线案例分析

  找出错误之处并指出正确方法:

  拨打热线客户为A

  客户服务人员为B

  ◆B:喂!你好。

  A:你好,我是××的一个用户……

  ◆B:我知道,请讲!

  A:是这样,我的手机这两天一接电话就断线……

  ◆B:那你是不是在地下室,所以收不好呀。

  A:不是,我在大街上都断线,好多次了……

  ◆B:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!

  A:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。

  ◆B:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。

  A:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题……

  ◆B:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!

  A:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀?

  ◆B:是吗?那我就不清楚了。

  A:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!

  ◆B:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!

  A:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!……

  ◆B:挂断……

  错误之处:

  ____________________________________________________________________

  正确回答:

  ____________________________________________________________________

  【点评分析】

  这是一个投诉失败的案例。

  在整个这段对话当中,客户服务人员都犯了哪些错误呢?

  ◆服务用语不够规范。"喂,您好!"这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,就像我们刚才说到的,他应该报出自己的工号和单位。

  ◆投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于"分析型客户".

  ◆客户服务人员在接待他的时候,没有给客户一个倾诉不满的机会,而是推卸自己的责任,把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。

篇2:客户服务热线案例分析

  客户服务热线案例分析

  找出错误之处并指出正确方法:

  拨打热线客户为A

  客户服务人员为B

  ◆B:喂!你好。

  A:你好,我是××的一个用户……

  ◆B:我知道,请讲!

  A:是这样,我的手机这两天一接电话就断线……

  ◆B:那你是不是在地下室,所以收不好呀。

  A:不是,我在大街上都断线,好多次了……

  ◆B:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!

  A:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。

  ◆B:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。

  A:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题……

  ◆B:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!

  A:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀?

  ◆B:是吗?那我就不清楚了。

  A:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!

  ◆B:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!

  A:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!……

  ◆B:挂断……

  错误之处:

  ____________________________________________________________________

  正确回答:

  ____________________________________________________________________

  【点评分析】

  这是一个投诉失败的案例。

  在整个这段对话当中,客户服务人员都犯了哪些错误呢?

  ◆服务用语不够规范。"喂,您好!"这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,就像我们刚才说到的,他应该报出自己的工号和单位。

  ◆投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于"分析型客户".

  ◆客户服务人员在接待他的时候,没有给客户一个倾诉不满的机会,而是推卸自己的责任,把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。

篇3:客户服务部工作调整方案

  客户服务部工作调整方案

  为了进一步优化xx客户服务部的工作制度,全面提升客户服务的质量,体现客户服务的价值,更好地为业主服务,并及时解决业主的日常生活需要,特对客户服务部员工工作调整如下:

  一、人员:

  1、前台客服助理;

  2、物业助理

  二、班次

  1、前台客服助理 (早班08:00---16:00 ;中班13:00-21:00)

  2、物业助理 (早班08:30---17:30 ;中班13:00-21:00)

  三、人员安排

  1、前台客服助理 5人

  分为二班制,每班2人,其中一个顶休

  2、物业助理 7人

  分为二班制,早班6人,中班1人

  具体安排

  A幢区域负责人:

  E幢区域负责人:

  B幢区域负责人:

  园区区域负责人:

  以上A、B、C幢物业助理每星期轮流一天,上中班。

  星 期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日

  中班人员

  四、注意事项

  1、客户服务部员工严格按照此方案执行;

  2、客户服务部员工严格按照排班表执行;

  3、特殊情况必须提前一天申请呈报;

  4、中班人员必须履行好自己的职责,对装修单元进行检查清场;

  5、中班人员解决业主日常工作的投诉;

  5、中班人员检查夜晚园区的照明系统。

  客户服务部

  二0**年十一月二十二日