行政主任行政助理职责

　　行政主任、行政助理职责

　　1.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。

　　2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。

　　3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

　　4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

　　5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。

　　6.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。

　　8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。

　　9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。

　　10.负责组织公司物品采购工作。

　　11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。

篇2:行政助理文员岗位职责

　　行政助理/文员岗位职责

　　2.2.1档案处理

　　2.2.1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

　　2.2.1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

　　2.2.4.3建立部分员工劳动福利档案。

　　2.2.1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

　　2.2.1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

　　2.2.1.6收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

　　2.2.2员工培训

　　2.2.2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

　　2.2.2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

　　2.2.2.3撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。

　　2.2.2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

　　2.2.2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

　　2.2.2.6对外联系培训事宜。

　　2.2.2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

　　2.2.2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

　　2.2.2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。