1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
篇2:行政助理文员岗位职责
行政助理/文员岗位职责
2.2.1档案处理
2.2.1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
2.2.1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
2.2.4.3建立部分员工劳动福利档案。
2.2.1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
2.2.1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
2.2.1.6收集有关商业管理、物业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.2.2员工培训
2.2.2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2.2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.2.2.3撰写每期培训结束后的试卷格式和入职转正评估报告。
2.2.2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
2.2.2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.2.2.6对外联系培训事宜。
2.2.2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.2.2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
2.2.2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
篇3:行政主任行政助理职责
行政主任、行政助理职责
1.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。
2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。
3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。
4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。
6.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。
8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。
9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。
10.负责组织公司物品采购工作。
11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。