医院印章管理制度
为规范我院各类印章的使用管理，维护医院权益，特制定本规定。
1、各类公章的刻制
(1)***医院公章包括法人章、法定代表人章;党支部、团委、工会等组织用章;各科室章;业务章。
(2)各科室、各组织刻制印章，要提出书面申请，经组织负责人审核、院长批准后，由办公室开具介绍信，指定专人在指定的营业处刻制，并在办公室备案后方可启用。
(3)因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
(4)医院各类印章，均需在医院档案管理部门登记、留样、备案。如未履行印章刻制审批手续私自刻制印章并使用的，视情节给予责任人行政处分和经济处罚，后果严重的追究其法律责任。
2、各类公章的保管
(1)法人章、法定代表人章由院长亲自保管或指定专人保管;党支部、团委、工会等组织用章由组织负责人保管。负责人不在时，由指定代理人保管，并形成书面授权书报办公室备案。
(2)各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管。
(3)业务章(如现金收讫章等)专人对口保管。
3、各类公章的使用
(1)“***医院”印章和法定代表人印章
① 以***医院名义印发的各类公文，根据公文格式加盖“***医院”印章。此类公文，由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。
② 医院对外订立的经济合同、经济协议、重要协议等必须经院长批准签字或院长授权者批准签字，由经办人到办公室盖章。
③ 各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等，必须由有关负责人签字，报请院长签批后，方可到办公室盖章。
④ 各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类聘书等应由分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章。
⑤ 凡是需要加盖“***医院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因没有负责人直接签字空间的，在加盖公章前必须按上述规定，在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章。
(2)各组织用章、科室章、专用公章
① 党委、工会、团委等组织印章须经过相应组织的负责人批准后方可用印; ② 科室章必须根据各科室管理范围和职能用印，对外使用科室章时必须经分管领导批准同意;
③ 业务章等使用由科室或部门负责人管理。
4、各类印章使用的要求
(1)医院各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。
(2)各类印章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。
(3)各类印章一般不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须科室负责人批准，并由负责管理印章的责任人亲自携带外出用印。
(4)各科室要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
(5)因印章管理不严或使用不当，或遗失，要追究印章管理责任人的责任。
5、各类印章的销存
(1)印章因机构设置变动停止使用，印章管理责任人要及时将印章交至办公室;因损坏等原因无法使用需要重新刻制的，要将旧印章交回办公室。
(2)办公室依据有关规定，将停用的印章销毁存档，并办理有关手续。
篇2:印章管理审查报告
印章管理审查报告
根据20XX年企业管理基本制度第十章规定,于每季度末对集团公司及所属企业行政公章的使用情况进行审查,现出具报告如下:
一、总裁秘书处保管行政公章(XX投资、XX物流、XX生物保健、凯意达、凯达、凯达地下停车场)
1、用印登记本上要求经办人明确注明用印时间、资料名称、用途,重要资料还要求部门领导签名确认,从而保证了每次用印情况清楚明了。
2、用印留底资料由原档案管理员每月末统一分类归档一次,改为在盖章时由印章管理员即时分类,从而提高了管理的时效性,也便于盖章资料的查询。
3、重要经济合同、协议等在盖章后由经办人直接将一份原件交档案管理员归档,由档案管理员按档案管理办法编号归档,从而保证了公司重要文献的有据可依有据可查。
4、财务资料如会计报表、融资资料等需由财务部留存原件的,则在登记本上注明"原件留财务部"字样。重要融资资料经总裁指示可直接知会总裁同意即可办理盖章。
5、物流中心空白报关清单盖章时要在登记本上注明清单编号,使用后由工程部统一整理将底单或复印件交回集团公司,经印章管理员核实后交档案管理员归档。
6、遇总裁不在公司而急需盖章时,均能由经办人电话请示总裁,经总裁授意印章管理员同意盖章后方用印,留存复印件或原件www.aishibei.com,登记本上注明"电话请示同意",事后由总裁补批。
以上为本月执行得较好的地方,流程上进行相应调整也使印章管理更完善更具操作性,今后仍将严格执行印章管理制度。同时,要在加盖页码印记方面予以加强,对多页资料加盖页码章,从而提高档案保管的准确性。
二、物业管理公司行政公章
于2002年底对物业管理公司行政公章进行检查后,对未按制度执行部分提出了改正意见,物业管理公司也加强了此方面的管理。因物业公司负责人变动及缺岗,对印章管理造成一定不便。但总体来说,物业公司总经办对印章管理执行较好。
1、所有用印资料都在《印章使用登记表》上进行了登记,并根据资料情况标明份数。
2、所有用印均有公司负责人签名同意。
3、用印资料均有留存原件或复印件。
4、经济合同、协议经合同审批程序后,经总经理签字后登记用印,原件或复印件及时交集团公司档案管理员归档。
需完善部分:
1、用印资料登记时对资料名称或内容要点进行标注,使之更简明清楚,一目了然。
2、用印留底资料要进行适当分类。
3、遇公司负责人不在需用印时,需进行电话请示,事后及时补签。
特此报告。
总裁办:
篇3:公司财务印章的管理
公司财务印章的管理
1 严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管：
(1)企业法人名章由指定出纳员保管。
(2)财务专用章由指定的会计人员保管。
(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。
2 财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。
3 印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。
4 启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。
5 财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。