监察审计处印章管理使用制度

监察审计处印章管理使用制度

  为了保证监察审计处印章使用的合法性和严肃性,按照医院有关要求,特制定本制度。

  一、印章的使用

  1、以监察审计处的名义对内报送的审计通知书、审计报告、科室审计盘点记录,其它以需要监察审计处名义报送的文件、材料等。

  2、使用监察审计处印章时,必须认真填写完整的《兰大二院监察审计处印章使用登记表》,登记表由印章管理人员管理,监察审计处存档(保留3年)。

  3、严禁在空白纸张(含证件、表格)等上面加盖印章。

  二、印章的管理

  1、监察审计处长对印章的管理负责,并指定专人作为部门印章的保管人。印章保管人对印章必须妥善保管,不得随意将印章放在桌上。保管人不在时必须把印章锁好,如有丢失要立即报失。

  2、使用印章须经部门负责人(科长、或处长)审核签字后方可盖章。

  3、部门印章未经部门负责人批准,任何人不允许使用公章。

  4、盖印人一般为印章保管人。如盖印人不在,可委托其他工作人员盖印,但用印均须注意以下事项:

  (1)盖印人须征得用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。

  (2)盖印时图章清晰、端正,位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处)。

  (3)盖印后要做好《兰大二院监察审计处印章使用登记表》登记,填写包括:用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、用印人以及留存材料等内容,并保存好用印其他依据材料。

篇2:监察审计处印章管理使用制度

监察审计处印章管理使用制度

  为了保证监察审计处印章使用的合法性和严肃性,按照医院有关要求,特制定本制度。

  一、印章的使用

  1、以监察审计处的名义对内报送的审计通知书、审计报告、科室审计盘点记录,其它以需要监察审计处名义报送的文件、材料等。

  2、使用监察审计处印章时,必须认真填写完整的《兰大二院监察审计处印章使用登记表》,登记表由印章管理人员管理,监察审计处存档(保留3年)。

  3、严禁在空白纸张(含证件、表格)等上面加盖印章。

  二、印章的管理

  1、监察审计处长对印章的管理负责,并指定专人作为部门印章的保管人。印章保管人对印章必须妥善保管,不得随意将印章放在桌上。保管人不在时必须把印章锁好,如有丢失要立即报失。

  2、使用印章须经部门负责人(科长、或处长)审核签字后方可盖章。

  3、部门印章未经部门负责人批准,任何人不允许使用公章。

  4、盖印人一般为印章保管人。如盖印人不在,可委托其他工作人员盖印,但用印均须注意以下事项:

  (1)盖印人须征得用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。

  (2)盖印时图章清晰、端正,位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处)。

  (3)盖印后要做好《兰大二院监察审计处印章使用登记表》登记,填写包括:用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、用印人以及留存材料等内容,并保存好用印其他依据材料。

篇3:集团现金支票印章管理规定

集团现金、支票、印章管理规定

  随着公司经营业务不断扩大发展,对于资金来源和支出必须更加严格。周密把关运作,特制定如下规定:

  一、商家付款首先由财务部主管严格按"招商细则标准"进行审核有部门经理,总经理签字具全。由专人负责开示票据,出纳负责收款。

  二、出纳员收款现金时必须当面点清,严防假抄,日清月结,当天收现金必须在当日存入银行。严禁挪、借、留、欠。每月坚持与银行对帐,必须做到帐额相符。

  三、转账支票必须款到公司帐户,才能认可,否则不能办理手续。

  四、所发生的一切开支费用的报销程序按"**公司字(99)第十七号规定执行。"

  五、每周六检查本周收款情况,清理合同,查清欠款商家,并编制规范报表交予招商部,定出措施。及时收回欠款,并如实上报部经理。

  六、公司财务章由专人负责监管,出纳开出支票必须严格审查,并登记后盖章方能出示。

  财务部