酒店出纳工作规定与程序

酒店出纳工作规定与程序

规定:

  Policy:

  1、按照财务制度及酒店的规章制度办理收、付款业务。

  2、保持帐面与库存现金量一致。

  3、对于银行存款,月未必须编制"余额调节表",保持帐面与银行存款无误。

  程序:

  Procedures:

一、现金部分:

  根据本酒店业务范围和经营活动的特点,库存现金金额在取得银行支持下,定额,超过限额部分,当天存入银行,除规定范围和特殊情况下支出以外,不得在营业收入的现金中直接坐支。

  现金支付的范围:

  a、发放职工及临时人员的工资、补贴、福利补助,支付出差人员必须携带的差旅费暂借款。

  b、向城乡不能转帐的单位购买物品和向农贸市场购买酒店必须的鲜活商品,或支付零星劳务报酬。

  c、不是转帐金额起点的零星开支。

二、现金收付的手续和规定

  (1)在收付现金时必须认真,详细审查现金收付凭单是否符合规定手续,必须审核开支是否符合制度规定,领导是否已批准开支,凭单是否有主管人员审核,是否已由经办人和证明人签章,是否有齐全,合法的原始凭证。

  (2)所收付的现金,必须认真清点,即要点大数,也要点小数,还要确立复核制度,以防差错事故。

  (3)在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖有日期的"现金收讫"或"现金付讫"字样或戳记,出纳人员还必须及时根据记帐凭证,记载现金日记帐。

  (4)会计人员应该经常核对现金数额,检查出纳库存现金情况,要保证现金的帐存与实际库存数相符,严禁以白条抵充库存,严禁挪用库存现金,发现库存现金的长余或短缺应立即作出记录,及时列帐,并应查明原因,明确责任,按照规定的审批权限核批处理。

三、银行存款部分:

  1、银行存款的规定:

  (1)送存银行的款项(含现金及转帐票据)应填制"进帐单"连同现金或填制记帐凭证入帐。

  (2)到银行提取款项或转出款项时,应开出"现金支票"或其他结算凭证,并应及时将支票存根、结算凭证付款联或银行发生的结算"支付通知",填制记帐凭证并据此出帐。

  (3)酒店及所属部门在银行开立的存款帐户,不准外单位或个人用来进行结算。

  (4)出纳人员不得发生空白支票,为方便采购工作,准许发出半空白支票,即必须填写日期,受票单位名称、用途及限额,采购人员领用支票不得超过五张,凡领用支票五天内报帐。

  (5)出纳人员应定期与银行存款余额核对,人民币存款帐户每月至少核对一次,外汇存款每十天核对一次。在接到银行对帐单后,应逐笔核对借贷发生额和余额,发生记帐错误,要立即更正,属于银行的差错,要及时通知银行更正,发现有未达帐项,应有用"余额查找法"进行查对,并编制银行存款余额调节表来确定收付的未达帐款,对核实的未达帐款,要加强管理,经常检查,如发现有帐款长期未还,应认真查明原因及时处理。

篇2:出纳员岗位责任制

  出纳员岗位责任制

  1、坚持原则,廉洁奉公,实事求是,依法办事,严格执行《现金管理制度》和《银行账户使用规定》,保守企业商业秘密。

  2、根据审核,审批后的现金收、付款原始凭证,逐日逐笔顺序登记现金日记帐,分别计算现金收、付款情况,结出帐面余额,进行帐务核对,做到日清日结。

  3、银行存款日记帐按银行名称,存款种类分别设置帐薄,根据审核,审批后的各种收、付款原始凭证逐日逐笔顺序登记,计算出收、付款合计数结出余额,做到日清月结。月终与银行对帐单逐笔核对,配合会计人员对未达帐项进行调整一致。

  4、现金支票,转帐支票由会计主管人员保管、填列,同时按支票管理使用规定,逐笔逐号进行登记备案。

  5、严禁出租,出借单位帐户,套取大额现金,严格执行银行帐户使用规定。

  6、为了资金的安全和相互监督,对银行留存印件实行分管制,财务专用章由主管会计管理,私人印签由各人保管。对大额转帐支票实行先审批后转付。

  7、严格执行库存现金规定,大额现金支存精心管理,必须有车接送护理。

  8、积极参加各种业务培训,注意假币识别,不断提高业务素质水平。

篇3:房地产出纳岗位描述

  房地产出纳岗位描述

  1、职务名称:出纳

  2、直接上级:财务部经理

  3、工作责任:

  353、负责现金支付。

  354、处理报销事项。

  355、接受审查,原始凭证,保证其合法性和准确性。

  356、做记记帐凭证。

  357、每日进行帐、款盘存,做好日审。

  358、对凭证进行日结,日结后的凭证交会计收存。

  359、每日将现金存入银行,定期对帐。

  360、做好现金日记帐和银行存款帐。

  361、填写收支、存款日报表,报财务部经理。

  362、掌管保险柜。

  363、资金流动情况保密工作。

  364、对原始凭证的合法性负责。

  365、对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。

  366、对现金安全负责。

  6、主要权力:

  367、如报销单据不合法及公司有关规定的,有拒绝付款的权力。

  368、对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力。