酒店以部门为中心成本管理制度

酒店以部门为中心的成本管理制度

  1、成本管理的基本任务:

  通过以部门为成本中心的计划预算、检查控制、归集核算和分析考核,达到反映经营管理成果,探索降低成本费用途径,提高经济效益之目的,成本是指酒店经营管理过程中的各项成本和费用,成本管理的具体任务是:

  (1)认真进行成本预算,紧密结合营收增减情况编制各部门与全酒店的成本费用计划,据此作为成本管理的依据。

  (2)检查成本费用执行情况,严格控制成本费用在计划范围内的正常开支。

  (3)正确、完整、及时地归集成本费用,按成本开支范围和核算规范,运用规定的成本计算方法核算成本。

  (4)开展成本费用分析,积极寻找降低成本费用途径,不断提高员工的成本核算意识。

  (5)进行成本考核,调动员工参与成本管理的积极性。

  2、成本管理的组织体系:

  (1)实行成本费用管理责任制。各部门负责人对本部门的成本费用负责,总经理对酒店的经济效益负责。

  (2)成本财产管理部负责各项成本控制管理的具体工作,各部门成本费用管理工作受成本财产管理部监督指导,负责在授权范围内行使成本费用否决权。

  (3)各部门应根据成本管理的要求,设置专职或兼职核算员。

  3、成本管理的基础工作

  (1)建立和健全原始记录。完整、真实的原始记录是进行成本费用管理的必备条件。各种食品原料、物料用品、五金材料、低值易耗品的领用、退料、工资、费用等经营服务开支都必须有详细完整的原始记录。原始记录的填制和传递应按规定的程序,明确职责,加强管理。

  (2)制定各类消耗定额。经营管理过程中所耗用的料、工、费都应制定先进、合理、切实可行的定额,定额一般每年修订一次。

  (3)严格计量验收工作。做好各种食品原料、物料用品、五金材料和低值易耗品的收发、领用、转移和报废等环节上的计量验收工作;做好经营和管理中能源消耗的计量工作。

  4、成本核算的基本原则:

  (1)按照权责发生制原则计算成本,本期的营业收入和本期为取得这些营收而支付的费用相对应。各项有关费用不得提前或延期列支。

  (2)必须划清应计入成本的经营管理费用与基本建设,专项工程支出及其他非经营成本费用的界限。

  (3)必须根据酒店行业的经营服务特点,以及加强经济核算的要求,制定切实可行的成本计算方法,以利于正确、真实地反映成本水平,提供决策依据。

  (4)成本计算方法一经确定,不得随意变动。

  5、成本开支范围和成本费用项目:

  列入成本的费用,必须严格按照国家财政部和旅游主管部门有关成本开支范围的条例执行,不得擅自扩大。根据酒店经营服务业务的实际情况,确定成本费用项目和相应的成本开支范围。

  (1)营业成本:指酒店各项经营业务的营业成本,包括为提供餐饮服务而发生的各种原料,辅料和调料的成本和商品进价成本。

  (2)营业费用:指各经营部门发生的各种费用,包括营业部门人员的工资、福利费、工作餐费、工作服费、洗涤费、仪容仪表费、燃料费、物料消耗、低值易耗品摊销运输装卸费、包装费、保险费、差旅费、广告宣传费及其他营业费用。

  (3)管理费用:指管理部门为组织和管理酒店经营活动而发生的各种费用,包括行政管理部门人员的工资、福利费、工作餐费、工作服费、洗涤费、仪容仪表费、办公费、差旅费、物料消耗、低值易耗品摊销、劳动保护费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、劳动保护费、待业保险费、广告宣传费、装饰布置费、邮电费、能源费、维修费、排污费、运输装卸费、清洁卫生费、车船使用费、交际应酬费、开办费摊销、无形资产摊销和其他管理费用。

  (4)财务费用:指为筹集经营所需资金等而发生的费用,包括利息净支出,金融和机构手续费等。

  6、成本、费用的汇集和分配:

  (1)按权责发生制原则:酒店当月发生的全部成本、费用均应在一级账户"营业成本"、"营业费用"、"管理费用"、"财务费用"等科目上,月末无余额。

  (2)低值易耗品的摊销方法,采用一次推销法,即领用时一次计入费用,但领用部门或班组建立相应账册,控制费用,严格管理。

  (3)对于应由本期成本员担而尚未发生支付的费用,应通过"预担费用"科目分期计入成本,当费用发生时,如实际支付数同预担数有差额时,应在费用实际支付月份予以补担或冲销。"预担费用"科目年终一般应不留余额,如必须留有余额的,应请示主管部门。

  (4)对于本期支付而应由以后月份分摊的费用,应通过"待摊费用"科目分期记入成本,当费用发生时,按实际支付金额计入"待摊费用"科目借方;当结转本期成本应负担的费用时,从"待摊费用"科目的贷方结转至有关费用科目的借方,待摊费用的分摊期一般为一年,超过一年以上的,应通过资产科目的核算。

  7、成本计划的编制和控制

  (1)成本费用计划的内容:

  A、食品原料成本计划,食品原料是指主料、辅料和调料,成本计划依据食品原料定额编制。

  B、物料用品计划:物料用品是指客房、餐厅、康乐等部门为经营服务而消耗的用品,物料用品成本依据营业状况和消耗定额编制。

  C、劳动工资计划。依据酒店经济效益的增减幅度与人员定额及工资总额编制。

  D、固定资产修理计划。固定资产修理是指运营的房屋、设备和运输工具等固定资产的修理,计划依据设备运转完好率等技术质量指标编制。

  E、费用计划。费用是指酒店经营管理过程中除直接成本外的各项费用,主要分为营业费用,管理费用和财务费用。各费用发生部门应根据费用定额和营业状况编制。

  F、能源耗用计划。酒店的能源耗用是指水、电、液化气、燃料等的消耗,计划应按消耗定额和营业收入计划编制。

  (2)成本费用计划的编制步骤:

  A、收集、整理和分析有关主要基础资料:

  a、有关经营业务计划。如营收计划、物货供应计划、劳动工资计划、固定资产维修计划、能耗和节能计划等。

  b、有关技术经济定额。如食品原料消耗定额、物料用品消耗定额、费用营收定额、岗位定员定额等。

  c、上年度实际成本费用和经济效益指标完成实绩及历史最好水平等资料。

  d、上年度总经理下达的经济效益和成本费用指标,完成情况及行业先进水平等资料。

  e、总经理下达的降低成本的目标指标等资料。

  f、搞好试算平衡。试算平衡是成本预测内容之一,应根据影响计划期成本升降的各项主要因素,充分估计有利条件和不利条件,千方百计寻求节支途径,提出节支措施,测算成本可能达到的水平,分析成本降低的可行性和目标成本实现的保证程度,以确保成本降低指标和目标成本的完成。

  费用支出计划总额=本年营业收入计划总额╳营业收入费用率

  上年费用实际支出总额(元)×[1+(费用增长因素%)-(费用压缩目标%)

  营业收入费用率=上年营业收入总额(元)

  成本计划应在各部门的成本费用计划的基础上,由成本财产管理部负责汇总编制。各部门应加强各项成本经济资料的收集,落实本部门成本费用计划编制工作。编制方法应和成本核算方法一致,以便分析和考核。

  成本计划编制后,按程序报批,经批准后,由成本财产管理部组织执行。

  编制过程也是成本的预测和试算过程;自下而上的编制过程体现了成本的全员管理原则。

  (3)成本费用计划的分解落实:

  成本财产管理部应将成本费用计划的有关控制指标,分解落实到各个有关归口管理部门,各归口部门再把部门指标进一步分解为各个具体小指标,落实到有关班级和个人,并结合班组和个人经济责任制考核指标的执行情况。使各部门、班组和个人明确各自的成本费用控制目标,关心成本费用指标的完成,使成本管理真正成为一项全员管理工作。计划分解归口部门是:

  A、市场营销管理费计划由销售部管理控制;

  B、食品原料成本计划由餐饮部管理控制;

  C、综合服务项目成本计划由客房部管理控制;

  D、物料用品计划分别由客房部、餐饮部等有关部门管理控制;

  E、劳动工资计划由人力资源部管理控制;

  F、固定资产中小修理计划由工程部管理控制;

  G、能源耗用计划由工程部管理控制;

  H、行政管理费计划由总经理办公室控制;

  I、保安费用计划由保安部控制。

  (4)成本费用计划的检查控制:

  成本计划的检查控制是将成本费用的实际支出同计划成本费用相对照,将成本费用控制在计划范围之内。具体方法是将成本费用分为原材料、工资和费用三方面来实施控制。

  A、原材料费用的控制(包括食品原料、物料用品、五金材料等);

  a、制定各种菜点的食品消耗定额。它即是编制食品原料成本计划的依据,也是各种菜点定价的依据。食品仓库应严格执行食品原料管理和收发制度,堵塞漏洞,减少浪费。

  b、建立物料用品和办公用品定额制度,应根据以前年度的实际消耗情况和营业情况,在确保服务质量的前提下,制定物料用品定额。

  c、五金材料的领用应严格按固定资产日常维修计划执行。对于修理金额大、修理时间较长的中小修理,必须立项备案,并下达限额修理卡。对追加费用、延期完工的项目需补办手续方可继续进行,否则仓库拒绝发料。日常零星修理项目,其费用应控制在总的中小修理费用计划之内。

  B、工资费用的控制:

  a、人力资源部在对定员计划实施检查,考核各部门劳动生产率,控制工资费用成本。

  b、人力资源部应严格控制计划外用工和加班工资支出,并编报计划外用工和加班工资计划报总经理、财务部经理审批,财务会计部依据审批报告支付费用。

  c、费用控制:

  费用控制应针对固定费用和变动费用的特点,对变动费用应控制其增长速度低于营业收入增长速度;对固定费用则应控制其绝对额的增长速度。

  要按责任会计原理,把费用划分为可控费用和不可控费用,并分解落实到各责任部门进行考核。

  8、成本分析的制度:

  根据成本费用的动态变化,分析影响成本费用的各项因素。通过分析,发现成本管理上薄弱环节,提出改进措施和方法。

  (1)建立和健全定期成本分析制度。在财务部经理的领导下,成本财产管理部应健全定期成本分析制度。月度分析应在年报送出后一个月内编报。

  (2)建立和健全定期成本分析会议。成本分析会议一般每季度进行一次。会议由酒店总经理授权财务部经理主持召开,各部门经理参加。成本财产管理部向会议提出季度成本分析报告,阐述成本计划执行情况和成本管理上发现的问题。总经理或财务部经理针对成本分析报告所提出的问题,责成各有关部门落实措施及时解决,以确保成本计划的切实执行。

  (3)成本分析的方法。成本分析必须运用一定的方法来计算说明。通常可采用对比分析和因素分析等方法,或者用几种方法综合分析。条件具备时,可运用微机,采用较为系统的数理分析法进行。

篇2:温泉房地产成本管理制度

  温泉房地产成本管理制度

  一、了加强公司的成本管理,降低消耗,提高企业的经济效益,根据《公司财务管理制度》的有关规定制定本办法。

  二、成本管理的基本任务是:通过预测、计划、核算和分析,正确反映经营成本,促进企业各部门加强管理,寻找降低成本,减少消耗的途径,提高企业的经济效益。

  三、公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规,遵守财税部门关于成本范围的规定,坚决服从和严格执行董事会的各项指令。

  四、公司的总经理对公司的成本管理负全面责任,经管部、开发部、工程部、材料设备部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任,在做好成本管理工作的前提下,公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。

  成 本 管 理 责 任 制

  一、管理责任建立的原则

  (一)公司应按照分级、归口管理、权责结合、责任到人的原则,建立和健全与实际情况相适应的成本管理责任制。

  (二)公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本。项目预算成本经由董事会批准后即为项目的目标成本下达,由公司总经理全面负责实施。

  (三)公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的成本管。

  五、成本管理责任分工:

  (一)经管部:

  1、根据董事会批准的项目总体目标和规划,组织编制目标和规划的预算成本;

  2、董事会下达目标成本后,经管部应牵头会同有关部门一起进行目标成本的指标分解,并把分解指标和实施责任落实到部门和个人。

  3、经管部应与财务部、工程部、开发部、材料设备部门一起对成本进行跟踪,分析和控制,并每月提供书面分析报告送总经理审阅。

  (二)财务部:

  1、参与公司项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。

  2、参与经管部和工程部、开发部、材料设备部对董事会下达的目标成本进行的指标分析。

  3、组织公司的成本核算,及时、准确地为经管部、开发部、材料设备部门进行成本分析与控制提供核算资料。

  4、每月编制成本报表,在次月七日前报董事长、总经理。

  (三)工程部

  1、在董事会批准项目目标和规划后,按目标成本要求,在本部门经理主持下,进行目标成本分解,组织实施落实到个人。

  2、在保证质量的前提下,努力降低成本,减少消耗,提高经济效益。

  (四)开发部:

  1、对前期开发过程中应交纳的各项费用,做到合理、必须。

  2、对后期配套过程中应交纳的各项费用做到严格控制。

  (五)办公室:

  在董事会下达给公司管理费用指标内,安排好管理费用的开支。

篇3:人民医院成本管理制度

  人民医院成本管理制度

1、医院成本核算的原则

  为了正确核算医院的各项成本,必须讲究成本核算的质量,符合成本核算的原则,成本核算应遵守以下原则:

  (1)合法性原则:即计入成本的费用都必须符合法律、法令、制度等的规定。不符合规定的费用不能计入成本。

  (2)可靠性原则:即所提供的成本信息应与客观经济事项一致,不能人为提高或降低成本,且这些信息还要有可核实性。

  (3)配比的原则:即要求严格遵守权责发生制原则。

  (4)按实际成本计价的原则。

  (5)一致性原则:即成本核算所采用的方法前后各期必须保持一致,使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。

  (6)重要性原则:即对成本有重大影响的项目,应作重点核算,力求精确。

2、建立健全医疗成本管理、核算组织体系

  医院成立成本管理领导小组,成员由院领导、财务处、经核科、收费管理科、总务处、设备科等组成,主要负责对全院成本管理工作和核算工作的组织、领导和落实。医院财务处或经济核算科应配备专职的成本核算人员,一般由专业会计人员担任,负责具体的成本核算工作。业务科室和后勤班组应配备兼职的成本核算员,负责基础资料的统计编报工作。

3、成本核算的基础工作

  医院的成本核算贯穿于医疗服务活动的全过程,涉及到医院内的所有部门和人员。

  必须做好与成本核算有关的各项基础工作,建立健全与成本核算有关的各项原始记录,保证成本核算原始资料真实、完整。

  (1)健全医院固定资产、消耗药品、材料、低值易耗品、制剂等各项财产物资的计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查、盘点制度。

  (2)定额管理,实行必要的消耗定额,对工作人员应实行定编定员管理。

  (3)建立和健全有关成本核算的原始记录和凭证,并建立合理的凭证传递程序。

  (4)制定内部结算价格和内部结算制度。

4、医院成本的范围

  (1)严格遵守国家规定的成本开支范围,不把不应计入成本的费用计入成本。

  (2)医院成本的范围:

  人员经费:指工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费等。

  材料消耗费用:指卫生材料、消耗性药品、其他材料、低值易耗品等。

  固定资产折旧费和维修费:包括所有固定资产的折旧和日常维修费等。

  水、电、汽、油、煤等消耗费。

  公务费:指公务费中应计入成本对象的各项费用。

  其他业务费用。

  药品费:指医院药品销售成本。

  其他费用:指上述内容之外应计入成本的费用。

5、医院成本核算对象

  医院成本核算的对象包括单位总成本、科室成本、项目总成本和单位项目成本四个层次。医院成本核算的最终目标是医疗项目成本,在目前条件下,应先以科室成本核算开始,医疗项目成本核算过渡。

  医院成本核算以科室为具体核算单位,根据医院的内部组织结构可以分为:临床科室、医技科室、药剂科室、制剂室、输血科、供氧中心等,其中临床科室、医技科室各包括一些具体的科室,这些具体科室应尽可能细化,凡能进行单独核算的部门、科室都应作为独立的成本对象。

6、医院成本核算的程序

  成本核算程序就是医院经营活动过程中发生的费用计入成本的过程。医院的成本核算应按以下程序进行:

  (1)审核经营活动过程中发生的费用。根据成本开支范围,确定哪些费用计入成本,哪些费用计入其他支出或专项资金支出。

  (2)直接成本直接计入。对应计入成本的费用经编制费用分配表(如材料费用分配表、工资费用分配表),少数业务可根据原始凭证直接登记成本明细帐。

  (3)辅助服务费的归集和分配。对水、电、气、供应室、洗衣房、维修组等部门发生的费用进行归集,并按其服务的对象和提供劳务数量,编制辅助服务费用分配表,计入相关成本明细帐。

  (4)管理费用的归集和分配。对行政管理科室所发生的费用及全院性费用进行归集,月末按一定的方法分摊计入各成本明细帐。

  医院成本的核算过程,实际上是一定成本核算对象归集和分配费用的过程。在归集和分配费用时,应当遵循以下原则:对能按某种成本对象直接归集的费用,应直接计入;对于不能直接确定的费用,则要按受益原则,通过一定的科学方法进行分配再计入。即直接费用直接计入,间接费用分配计入。

7、医院责任成本核算

  责任成本是由特定的责任中心所发生的耗费。根据可控性原则,把全部成本落实到各责任中心,并进行行业业绩评价和考核、奖惩,以提高医院成本管理的效果。

  为了减轻核算的工作量,提高核算的准确性,责任成本的核算应建立在医院科室成本核算的基础上。通过对科室成本数据的分析,把属于该责任中心可控的部分计入责任成本,不可控部分则不计入,最终形成责任成本资料。

  为了更好地控制各责任中心的可控成本,应定期对各中心进行成本考核。通过考核,促进各责任中心控制和降低各种耗费,并借以控制和降低医院成本。

8、成本的分析

  成本分析是成本管理工作的一项重要内容,它是利用成本核算及其他资料,研究成本的形成和变动情况,寻求降低成本途径的一种成本管理活动。在成本管理工作中,应定期进行分析,及时发现超成本计划的原因,掌握成本的变动规律,以便挖掘潜力,努力降低医疗成本,从而提高医院的社会效益和经济效益。

  成本分析可以采用一般方法和专门方法进行。一般方法的程序是:分析成本计划完成情况--分析产生差异的原因--制订降低成本的措施--编写成本分析报告。专门方法常用的有比较分析法、标准成本分析法、本量利分析法等。

  (1)比较分析法。即计划与实际对比,本期与上期对比,本院与同类型医院对比。

  (2)标准成本分析法。是以预定的服务项目标准成本为基础,将实际成本与其相比较,揭示各种成本差异,找出原因,为成本控制和成本考核提供资料。

  (3)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和结构条件下,找出医疗工作量、医疗成本、收益三者结合的最佳点,使医院以较少的成本获得较好的收益。

  医院通过成本分析,可以提供总成本资料作为设定医疗收费标准及评估收费合理性的依据;可以提供医疗资源分配及投资效益分析等经营决策的依据;可以提供医院管理者作为评估营运绩效及控制成本的依据。

  成本分析工作的重要意义使这一工作成为管理制度中的一个重要内容。

9、强化医院内部成本管理意识

  医院实行成本核算的最终目的是为了充分利用医疗卫生资源,更好地为人民群众的健康服务。

  医院内部应强化成本的管理意识,做到人人关心成本核算,个个参与成本管理,从上到下形成一个良好的成本管理氛围。因为成本管理工作涉及到每个人,所以应强化以"人"为中心的管理思想。

10、对医院成本核算实行计算机管理

  为提高医院成本核算的工作效率和质量,应积极开发医疗成本核算的计算机软件,先决条件是基础核算工作规范、准确。成本核算的软件应与原会计核算软件紧密结合,逐步做到合二为一,最终做到会计核算、科室核算、医疗成本核算一步到位。