仓储课部门职责说明书

仓储课部门职责说明书

  部门:仓储课

  人员编制:27人

  内联部门:公司各部门

  外联单位:全国各地供应商

  负责工作

  序号 职责内容 工作记录 时间分配

  1 收确认供应厂商,对货物的品名规格进行无误地确认。 《采购合同单》等 30%

  2 确认交运日期与验收完工时间。

  3 确定物料名称与物料品质,查询收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。

  4 清点数量。查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符,核对大件,再按5——15%的比例抽查单位包装。 《物料入仓控制程序》

  5 对于短交物料敦促供应商补足或按实数点收,对于超交物料,在不缺料的情况下退回供应商。

  6 通知验收结果,将允许、拒收、特采的验收结果填写于物料清单上通知有关单位。 IQC检验报告

  7 退回不良物料,对于品质不良的物料应立即通知供应商或促请供应商前来用良品换回,再重新验收。 《物料退料控制程序》

  8 办好入库记录后,及时为供应商开立收料单,并签收送货单。 《送货单》、《收料单》等

  9 管对仓库各区域进行合理地规划,测定安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标识牌。 《安全存量计算法》 35%

  10 将仓区划分为若干仓位,标明仓位名,通道及走向,设立物料暂存区、待检区、发货区、退料区、报废区等。 《仓储组建原则》

  11 物料堆放时要考虑物料本身的形状、性质、价值及读数方便的原则。一般采用五五堆放法及六号定位法。 《物料堆放原则》

  12 所有物料必须建立标识卡,并做好储位说明,标示说明书上必须填写好材料编号、品名、规格、数量、入厂日期等。 《物料管制卡》

  13 定期组织仓库盘点和“5S”整理整顿工作,定期处理呆滞料和报废品。 《呆滞料和报废品控制程序》

  14 发 依据《采购单合同单》或《施工单》及《领料单》进行按单发放。 相关记录 30%

  15 必须坚持“先进先出”的原则进行物料或半成品的发放。

  16 物料发放之后,及时在《物料卡》上做好相应的记录,同时检查一次《物料卡》的正确与否,并签名。

  17 物料与车间进行数量和实物交接后,仓管将实际发出的数量填写好并交由统计做出库帐。

  18 仓管将当天有关的单据集中存档并分送到相关部门。

  19 做好仓库“十二防”工作:防火、防水、防盗、防爆、防晒、防尘、防腐、防锈、防蛀、防电、防磨、防变形等。 / 2%

  配合工作

  1 配合相关部门办理进出仓手续及账务处理。 / 3%

  2 做好公司财产的保护和预防登记工作及消防安全工作。

  相关记录

  3 配合相关部门做好其它相关工作。

篇2:餐饮业仓储管理人员工作职责

  餐饮业仓储管理人员工作职责

  ×××对办公用品、生产加工设备及用料和经营服务器具器材等实行集中存放,并配设专门人员进行管理。现根据生产经营和管理活动的实际情况和需要制定以下管理办法。

  一.安全

  仓储物资既是生产经营的物质来源,也是×××的财产所在,所以仓储管理人员(以下简称仓管)既是生产经营的参与者,又是财产的守护人,因此保证仓储物资安全是仓管的第一要务和首要职责。

  仓储安全工作包含防火、防盗、防害(虫蛀、鼠咬等)和防止变质等方面的内容。对此,首先仓管要熟悉仓储环境,要经常对仓储设施设备进行检查,发现安全隐患应立即向上级管理人员反映以得到及时排除;仓管对仓储安全工作的重点和难点部位做到心中有数。其次,仓储是×××财产集中的场所之一,非好知味相关管理人员不得入内,仓管也不得在仓储内接待外来人员。第三,仓管要熟知仓储物资的特性和特殊保管要求,如易碎、易燃、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等,要区别管理,避免其在仓储期间发生坏损、损耗和污染。第四,仓储属于非生活区,应严禁烟火,仓管不得在仓储内抽烟和生火取暖、煮食等。仓管要了解仓储安全设施、设备的性能,并能熟练的使用。第五,仓管要经常检查仓储物资,

  发现虫蛀、鼠咬等要及时作处理,并有计划地进行灭鼠灭害工作。最后,如仓储发生被盗或火灾等安全事故,仓管要挺身而出采取必要的措施扞卫仓储物资安全,并根据情况果断及时地作处理:通知上级主管领导、呼救或者直接报警,并做好现场保护。

  二.服务

  仓储是×××生产经营和管理活动的必需,因此仓管的工作应无条件地适应并服务于生产经营和管理活动的要求,全天候地为生产经营和管理活动提供便捷高效的服务,保障生产经营和管理活动的顺利进行。

  三.报表

  定时向财务部门报送仓管报表是仓管工作的重要内容。仓管报表是物资购进、消耗和储备情况的真实记载,它动态地反映了生产经营和管理活动的情况,是财务部门进行会计核算的重要依据,是经营决策的重要信息来源。

篇3:仓储课统计岗位职责说明书

仓储课统计岗位职责说明书

  岗位名称:仓储课统计

  所属部门:仓储课

  岗位代码

  直属上级:主管组长

  直接下属

  薪资等级

  岗位目的:进行各种单据和帐目的输入工作,协助仓管保证所有物料上帐,帐上有物,帐实相符。入帐及时性、准确性。

  工作内容 序号 细则 工作记录 时间分配

  1 根据生管或采购等部门发放的施工单或采购合同单及原始单据及时输入电脑数据,系统帐的跟进、数据的输入及审核工作。 《采购合同单》《施工单》 10%

  2 当天所有的进出仓物料或半成品都必须当天入帐,不得延误,更不得错帐、漏账、重账、漏开收料单等。 10%

  3 所有涉及到单重如泡壳一些外加工的注塑半成品时,一定要秤单重,并在送货单上注明。 《采购合同单》 10%

  4 根据系统账中的库存状况定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并及时向主管反映结果,对于库存后续订单可用之物料或半成品一定要第一时间通知相关部门进行减单采购或生管部门进行减单生产。 《库存利用控制程序》 5%

  5 统计根据进出仓的状况,做每月汇总报表,系统完全运行良好的时可自动出月报,要保持账目的时效性和准确性。 《系统作帐法》 15%

  6 向财务部提供成本核算资料和相关单据。 5%

  7 对仓库进出仓物料活动情况进行跟踪,对涉及到安全存量的警戒线及时进行提示相关负责人员,并进行存量的补充报表。 《安全存量控制程序》 10%

  8 掌握物料或半成品进仓时间及基本情况,监督仓库各种原始单据和资料必须进行完善地保存和分类。 《文件管理控制程序》 5%

  9 对于各种呆废料和退料要建立数据跟踪及处理情况,并及时向组长和主管汇报(依照呆废料的处理程序进行操作)。 《呆废料控制程序》 20%

  10 统计对电脑里数据和桌面单据进行整理整顿工作,符合5S要求。 5S管理 10%

  岗位权限

  任职资格

  1 教育背景:中专或高中以上学历。

  2 知识要求:一年以上货仓经验、其中一年货仓统计账务或跟单经验。

  3 工作经验:对5S有一定的了解。

  4 技能技巧:电脑操作熟练,熟练运用办公软件并懂MRPⅡ或ERP系统。