会议场地预约和使用制度

xx会议场地预约和使用制度

  一、会议场地分类

  1、E306 建议人数 12-15 人 D201 建议人数 30-40 人

  E206 建议人数 70-80 人 图书馆报告厅 建议人数 150-200 人

  2、文体中心一楼、二楼会场 建议人数 不超过 170 人、560 人

  二、预约原则

  1、预约由部门负责人提出。

  2、每周四上午填写每周工作安排进行会议室预约,先约先得。临时预约具有不确定性。

  3、文体中心场地需要至少提前一周填写电子申请表。

  4、校内会场预约流程:部门预约-校办审批-部门使用并负责过程管理-校办验收;

  文体中心预约流程:部门预约-校办审批-文体中心确认-预约单盖章并反馈至部门。

  5、如遇重要活动和紧急情况,服从学校统一调度,特殊情况特殊处理。

  三、使用原则

  1、校内会议自带水杯,常规例会不提供拍照服务。

  2、如有两类课程需要使用会议室,由课程教学中心负责安排。

  3、对外接待所需会务,包括电子屏、席卡、饮用水、多媒体设备、就餐、拍照等均需提前申请。

  4、谁使用谁预约,谁使用谁负责。离场后请将垃圾随手清理并关闭电源设备。

  四、人员分工

  1、统筹协调:*

  2、预约反馈:*

  3、设备运转:*

  4、物资保障:*

  5、临时座位安排和会场保洁:*

  6、过程管理:各部门负责人

篇2:场地用地申请报告

场地用地申请报告

  **********有限责任公司文件

关于建设轻集料小型空心砌块生产线及热力公司储煤场地的请示

  ******建设局:

  为了更好的贯彻落实国家对资源综合利用的指导思想,促进合理的节约资源,提高资源利用率,保护环境实现经济社会的可持续发展的战略方针。************有限责任公司顺应形势发展,准备在******投资建设一条具有轻质、阻燃、保温、抗震性强并具有可持续发展的轻集料小型空心砌块建筑材料生产线。此项目的投资建设能达到节约能源、保护土地、变废为宝及综合治理环境污染的目的。投资建设此项目我公司具有以下优势:

  一、轻集料小型空心砌块是以矿渣、炉渣、粉煤灰加有石硝为骨料,以水泥为胶结料,被广泛使用于工业与民用建筑的非承重砌块、承重砌块、保温块。是一种节能、节土、利废的可持续发展的建筑材料。该产品生产工艺无二次污染产生,市场前景广阔变废为宝,造福后代并具有极高的社会效益和环境效益。而我公司经营煤矿及煤炭销售多年,常年与矿渣、粉煤灰、水泥等物接触。

  二、我公司为******热力公司供运供热用煤已有多年,合作非常融洽。随着******城市建设规模的不断扩大,******热力公司现在每年冬季供热用煤需要4万多吨,为了保证冬季的正常供暖,秋季储存煤就非常关键,但是热力公司的场地有限,无法大量储存煤,加之供热产生的炉渣占地面积也很大。

  为此双方约定由我公司申请30亩土地,其中一半无偿作为热力公司储煤场地,一半用于我公司建设轻集料小型空心砌块生产线使用,同时供热产生的炉渣及时运送到本厂作为生产原料。充分体现了双方互利互惠的原则。

  综上所述,建设轻集料小型空心砌块生产线,即符合国家产业政策,同时为确保******冬季正常供暖,热力公司秋季储煤的问题也得到了解决。因此,恳请******建设局审批30亩土地作为************有限责任公司建设轻集料小型空心砌块生产线和******热力公司储煤场地为盼。

  ************有限责任公司

  2011年月日

篇3:二中临时出借教室实验室运动场地等有关规定

二中临时出借教室、实验室、运动场地等有关规定

  为了充分发挥本校现有设备潜在利用率,支持兄弟学校和单位顺利开展工作,在不影响学校正常教育秩序前提下,出借教室、实验室、运动场地。特制订本规定:

一、借用程序

  1、要求借用单位(凭单位介绍信,并有正当用途)向学校总务处提出申请。

  2、总务处向有关组室协调落实,明确地点、时间和用途。

  3、总务处将协调好后信息反馈给借用单位,并明确收费标准。

  4、双方确认后总务处通知有关组室和部门并报校长室。其中田径场借用需报校长室批准并填写进场证明单。

  5、借用结束后总务处及时联系有关处室部门进行检查和结算经费。

二、费用标准

  1、教室、实验室:30元/半天(只)

  2、阶梯教室:50元/半天

  3、田径场、中小学召开运动会:200元/天,

  非教育系统:500元/天

  4、足球场、中小学:100元/半天,

  非教育系统:250元/半天

三、注意事项

  1、凡教委组织比赛、考试、报告等,所借场地、教室均不收费,如另有开支渠道,酌情收劳务费。

  2、因特殊情况下无偿提供使用或长期借用,都需校长室批准。长期借用先报教委审批,还需签订协议。

  3、田径场借用一律不准自行车入内,借用者听从学校管理人员的指挥。