办公设备软件更新维护使用制度

办公设备(软件)更新、维护、使用制度

一、职责及范围

  1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。

  2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅(会议室)内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

  3、各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。

二、更新、维修及维护保养

  1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

  2、需要进行办公设备更新时,由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新(维修)申请单》,由处室、部门负责人审核、总经理批准,由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算,经综合处处长、总经理审批后购买、发放。

  3、各类办公设备发生故障时,可随时填写《办公设备更新(维修)申请单》,通过定点公司或专业维修人员进行维修。

  4、各类办公设备需要更换部件时,应填写《办公设备更新(维修)申请单》,经综合处处长、总经理审批后方可更换。

  5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

三、办公设备使用管理规定

  1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

  2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

  3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后,才能关闭电源。

  4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。

  5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次,杀毒软件由综合处提供。

  6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁一次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。

  7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件,严禁用微机看VCD盘,严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

篇2:秩序维护督察先进事迹

秩序维护督察先进事迹

  有一种果敢叫奋不顾身

  20**年10月23日,zz花园二期中庭过道处垃圾桶突然燃烧,由于垃圾桶内大部分是易燃物品,火势快速蔓延并引燃了旁边的三轮摩托车。面对迅速蔓延的火势,正在巡逻雷z第一时间立即致电监控中心寻求救援,同时就近从安全宿舍取来灭火器对其进行扑灭。当其他人都因为火势过猛,害怕伤及自身而远离现场时,只有他全然不顾自身安危,不断的靠近火势,一心扑灭火源,及时阻止了三轮摩托车爆炸的危险。当现场有业主问起他为什么能不顾自己生命,拼命灭火时。他只是很朴实地说了两个字:“责任”。

  春夏秋冬、日复一日,这位看似普通的物业人始终坚守在自己的岗位上。他将保障业主的一切安全,确保安全无事故,让业主安心作为秩序维护班组使命并一直坚持!他用自己的默默付出,影响着z每一位员工的言行,感动着z每一位业主的心。

  他是z所有业主的贴心“保镖”,也是z花园小区坚实的呵护者和守护者!

  点评:“责任”这两个字说起来简简单单,但是真正做到却太不容易!多大的责任能够让一个人这样奋不顾身?是对自己这份工作发自内心的认同和热爱,是对于更多生命的尊重!责任是什么,责任是一种忠诚,一种义务,一种操守,也是一种动力。有人说:责任是一种浸润在人血液里的秉性。雷z通过自己的行动向我们诠释了“责任”,也让我们看到看流淌在雷z血液里的正直秉性。

篇3:物业公司秩序维护员先进事迹

物业有限公司秩序维护员先进事迹

  热心守护换回千万微笑

  物业行业从业八年,他总感觉到有一股热流涌上心头,他用乐此不疲的日夜守护换回了最温暖最简单的千万微笑。

  5月1日夜间11:00,暴雨袭击星城。为了保障全体业主的生命财产安全,一直值守在员工宿舍未回家过节的谢光辉听到暴雨敲击着窗台,纵身从床头跃起。穿着拖鞋利箭一样冲了出去,“暴雨即是命令”,一场与时间赛跑的抗洪抢险保卫战在z城际新苑打响。因暴雨十分急促,为了防止雨水倒灌淹没地库,他来不及等到伙伴们赶来送上工具,便争分夺秒扛起了沙袋,有序的码放着,水流湍急,雨水齐膝盖的紧急情况下,一袋袋,一行行,不到五分钟便用沙袋构筑起保卫业主财产的“钢铁长城”。

  不远处地面停车场的一台业主车辆,因停放位置地势低洼,雨水一直往里倒灌,眼看已经漫过了大半个轮胎;为了避免发动机受损,情急之下,谢光辉带着几个伙伴不顾一切的开始奋力推车,“一、二、三,加油”一声声,一次次,试图将车辆移出低洼地势,虽然,每一次的大声呐喊和齐心协力,都仅仅只能移动不到一厘米的车身,可是,就是这种不放弃的决心,勇尝试的毅力,誓死保卫业主生命财产的意念支撑着,终于排除了险情。

  在雨中持续抢险整整一个半小时的他,双眼早已被汗水模糊,双脚也已经被雨水浸泡得脱了一层皮。但他依然站立在雨中,拿着电筒,指挥着交通,引导业主车辆一辆辆有序通行,护送没有带伞的业主安然回到家中。

  点评:他是z物业秩序维护岗位上一个真实的写照,在这个平凡的岗位上默默奉献了八年。这八年,他用双手守护着z物业的千万业主,换回他视作瑰宝的千万微笑。