管理处办公设备使用管理制度
一、目的
加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。
二、适用范围
办公设备使用管理过程。
三、具体要求:
(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。
1、电话
A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。
B、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。
C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。
管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。
2、传真机
为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。
(三)、复印、打字指定人员负责。
(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。
(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。
篇2:规划设计公司办公设备和用品管理规定
办公设备和用品管理规定
3.1公司办公设备和耐用品由办公室统一计划经公司经理批准后购置并登记注册。根据工作需要个人领取使用和保管，同时签字备案。
3.2办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放，部门(项目)负责人统一领取并指定专人保管。
3.3各部门(项目)公文、材料印制前，须到办公室审稿并签字，经公司经理批准方可打印。
3.4报刊征订由各部门(项目)根据业务需要列出计划，由办公室汇总报公司经理审批后办理。办公室应搞好日常的报刊收发工作。
3.5业务图书资料的购置，由个相关部门(项目)列出计划，经公司经理批准后购置，验收登记后方可报销，并由办公室统一保管。