房地产质量管理体系:内部沟通

  房地产质量管理体系:内部沟通

  1 目的

  使相关人员获得所需信息,增进理解、协调行动,有效地参与质量活动,从而确保质量管理体系的有效性。

  2 适用范围

  适用于公司内部各部门和各级人员。

  3 职责

  3.1行政事务部负责内部沟通的归口管理,协调和管理跨项目和部门之间的沟通。

  3.2 各部门负责协调、管理本部门的内部沟通。

  4 要求

  4.1 内部沟通方式通常有:单向、双向或多向。

  4.2内部沟通的手段通常采用:会议、通讯、内部发文、电子邮件、内部局域网络等。

  4.3沟通的内容:涉及产品、过程和体系的质量要求、质量目标的完成情况、作为性文件的执行情况,各过程的输出及评价结果等。

  4.4公司在内部建立一个全方位的信息沟通网络、保证信息沟通渠道的畅通及接口住处传递的正确性和及时性,以便促进活动开展的效率和过程输出的实现。

  4.5 公司制定并实施《内部沟通管理规定》、《会议管理规定》,确保内部沟通的有效进行,并取得成果。

篇2:《高效管理沟通技术》讲座心得体会

  《高效管理沟通技术》讲座心得体会

  众所周知,如何提高管理效率,加强技术沟通已逐渐成为企业管理者亟需具备的能力及素质,在社会竞争力不断加剧的今天,谁能高效地解决好工作中人、事、物三者间的关系,那么他就掌握了制胜的法宝,立足于不败之地。传统的管理模式远不及现代化企业的快速发展,“以人为本,用心沟通”已成为企业管理者争相学习的目标。在参加完着名的管理培训专家胡润东教授关于“高效管理沟通技术”的讲座后,对于我个人而言,在我工作及生活中无形地给予了很多帮助和启迪,让我受益匪浅。

  一、理解沟通本意,全面接受信息。

  起初见到“沟通”二字,无非是两人用语言进行交流信息之意,在听完胡教授的讲座后,才豁然开朗,原来沟通还有更深入的含义。沟通分为四个基本元素,即“说,听,看,问”。一般的,我们做得最多的是“说”和“听”,也就是把信息说给对方,同时接受对方发出的信息。而沟通中最关键的“看”和“问”往往被忽视。没有对信息的分析思考,聚焦反馈,得到的往往是不全面的、没有深度的信息,是不成功的沟通。在工作中应当避免这种错误及不完整的信息,要试着全面接受沟通中的信息,使其有深度,有角度,有高度。

  二、掌握沟通要领,解决内在问题。

  沟通对于一个管理者来说十分重要,沟通好了能让复杂问题简单化,简单问题弱智化。反之,则会带来不必要的麻烦,在工地上,常常会遇到各层次的人,学会尊重他人是必备的基本素质,而掌握说话的技巧是管理者处理好问题的关键所在。说别人听得懂的话,叫别人做得到的事,把话说得准确点,尽量说得精确点,语言还要精炼点,做出的事情www.aishibei.com才会有精彩点,这样才能成为永恒的经典。总之,言之有理,言之有据,言之有情,言之有度都是为了更好的服务于沟通,使沟通畅通无阻。

  三、学会“十”沟通,提升管理能力。

  纵向沟通和横向沟通构成了沟通的总体方向。在纵向沟通中,中层管理者所扮演的往往是承上启下的作用,一定要多提建议,而不光是总提意见,当你准备给老板提意见时,一定要提几条自己认为可行的建议供老板决策。就像顺驰集团总裁孙宏斌所说的:如果你不喜欢你的老板,那他就是你面前一生无法逾越的山,反之,他就是你背后支持你的那堵墙。对待下属,我们应当给予宽容,但不能纵容。允许下属犯错误,但三种错误不能犯:同样的错误,低级的错误,原则性的错误。虽然有些制度会比管理做到很好,但要注意人性化管理,学会替老板做,替员工说的工作态度。横向沟通是针对同事间的沟通,这种沟通就是看你的为人处事的水准,因为不存在上下级的关系,所以最有效的方法是去发现每一个人的优点,然后用真诚的方法说出来。

  其实沟通是件很愉快的事情,他能帮助我们处理各种形形色色的问题,也能化解各种大大小小的矛盾,能高效地提升管理水平,也能为公司带来良好的经济效益。生活中的沟通让你理解他人,工作中的沟通使你学到技能,学习上的沟通带你掌握知识,真诚地希望我字里行间流露出的沟通能与您共同分享。

  俗话说:“言多必失,祸从口出”。我们在说话前一定要经过大脑一圈,关键的问题、重要的决策要两圈或三圈……千万别脱口而出。

篇3:销售培训:言语沟通策略

  言语沟通策略

  《圣经》旧约"创世纪"中记载着这样一件事:诺亚领着他的后代乘着方舟来到一个地方,居住在这块平原上,他的子孙打算造一座通天庭的通天塔以扬名显威。上帝知道后深为不悦,他并非直接阻止他们造塔,而是搅乱他们的语言,使他们彼此语言不通,结果由于缺乏共同语言,无法协作配合,通天塔始终未能建成。这一故事充分道出了语言在人们交往中的重要功能。

  言语沟通能力售经理首要技能。掌握了语言艺术,就为销售经理打开成功之门提供了钥匙。

  1.直言

  弗兰西斯·培根曾说过:"人与人之间最大的信任就是关于进言的信任"直言是销售人员真诚的表现,也是和对方关系密切的标志。我国有个俗语叫见外,往往就是指某种不必要的委婉而与对方造成的一种心理上的隔阂。试想,如果你在与很熟悉的同事见面时一开口就说"对不起",一插话就问"我能不能打断一下",他们也会以一种异样的眼光看待你。

  直言是一种自信的结果,因为只有相信别人的人才谈得上自信。那种过分害怕别人的反应,说一句话要反复斟酌半天的人是谈不上有什么自信的。而缺乏自信正是你和销售对手交涉的重大障碍,因为人们一般是不会东意同一个畏畏缩缩的人打交道的。

  有些国家,人们不习惯于太多的客套而提倡自然坦诚。例如在美国,主人若请你吃饭,如果每道菜上来时你都客气一番,迟迟不动,那么,也许你会饿着肚子回家;如果你是一位进修学者,当指导教授问及你的特长和主攻方向时,你自谦过分,那也许你会被派去洗试管之类的杂差。

  但在与顾客的交往中,特别说逆耳之言时要注意以下问题。

  直言时配上适当的语调、速度和表情、姿态。你在对一群正在打扑克的人"请不要吵闹,家里有人做夜班"时,语调温和,并微欠身举手示意,还略带抱歉的笑意,就容易使人接受。

  在拒绝、制止或反对对方的某些要求和行为时,诚恳地陈述一下原因和利害关系。

  2.委婉

  在销售些话虽然完全正确,但对方往往碍于情感而难以接受,这时,直言不讳的话就不能取得较好的效果。但如果你把话语变得软化一些,也许对方既能从理智上、又在情感上愉快地接受你的意见,这就是委婉的妙用。

  3.模糊

  在销售过程中,有时会因某种原因不便或不愿把自己的真实思想暴露给别人,这时,就可以把你输出的信息"模糊化",以便既不伤害别人,又不使自己难堪。

  请看《少林寺》中的一段台词:

  方丈:尽形寿,不近色,汝今能持否?

  觉远:能!

  方丈:尽形寿,不杀生,汝今能持否?

  觉远:能!

  方丈:尽形寿,不沾酒,汝今能持否?

  觉远:(犹豫不绝)!

  方丈:(高声催问)尽形寿,不沾酒,汝今能持否?

  觉远:知道了!

  4.反语

  《晏子春秋》中有一个故事,说烛邹不慎让一只打猎用的鹰逃走了,酷爱打猎的齐景公下令把烛邹推出斩首,晏子就上前拜见景公,开绐了下面一段对话:

  晏子:烛邹有三大罪状,哪能这么轻易杀了呢?请让我一条一条列数出来再杀他可以吗?

  景公:当然可以。

  晏子:(指着烛邹的鼻)烛邹,你为大王养鸟,却让鸟逃走,这是第一条罪状;你使大王为了鸟的缘故而杀人,这是第二条罪状;把你杀了,天下诸候都会责怪大王重鸟轻人,这是第三条罪状。

  晏子用反语批评齐景公重鸟轻人。既收到批评的产效果,又没使自居高位的君王难堪。

  5、沉默

  在双方口舌交战中适时沉默一会儿,这是自信的表现,"沉默是金"就是这个道理。因为沉默能迫使对方说话,而羞怯、缺乏自信的销售人员往往害怕沉默,要靠喋喋不休的讲话来掩饰心中的忐忑不安。

  6、自言

  《水浒传》中的及时雨宋江,曾好几次要死于非命,而全靠自报家门:"可怜我宋江公明……"才使别人了解他的身份而幸免于难。

  自言自语一般有助于人的自我表现。如果你怀才不遇,一旦有伯乐在场,你就该象千里马一样引颈长嘶几声,以期引起有识者的注意。战国时客寓孟尝君处的冯谖,不就是先靠几次弹剑高歌式的自言自语:"长铗归来乎"而引起孟尝君的注意吗?

  7、幽默

  恩格斯认为:"幽默是具有智慧、教养和道德上的优越感的表现。"在人们交往中,幽默更是有许多妙不可言的功能。

  美国前总统罗斯福当海军军官时,有一次一位好友向他问及有关美国新建潜艇基地的情况,罗斯福不好正面拒绝,就问他:"你能保密吗?""能"对方答道,罗斯福笑着说:"你能我也能"。

  8、含蓄

  中国人含蓄的传统。很多场合不便把信息表达得太清晰,而要靠对方从自己的话语中揣摩体会。

  一位姑娘和一个小伙子相爱,她的女友好心劝她,说那个男青年相貌平平,不够帅气。这位姑娘回答:"谢谢你的关心,你的话的确有一定的道理,但我欣赏这样一句名言\'人不是因为美丽才可爱,而是因为可爱才美丽\'。