销售谈判培训:如何控制谈判 对付发火的对手

  如何控制谈判:对付发火的对手

  在谈买卖的时候,你经常会遇到客户发火的情况。出了些乱子--到货晚了,不巧你多收了费用,他们觉得你撒谎--每个搞销售的人都担心这种情况。

  如果你学习了我现在要教你的三个阶段的知识,你就会发现,没有必要再对这种事情忧心忡忡,你可以顺利地解决这个问题了。

  几年前,加利福尼亚的442个城市的市长邀请我给他们讲如何进行人质谈判。我对他们说:"假设你是加利福尼亚一个小城的市长,你被叫到市区恐怖分子的基地。在一座大楼里,一个男子拿着枪抵着一个人质。你的警察局长有点鲁莽,他想把大楼轰倒,灭掉里面所有的人。有人则递给你一个喇叭说:\'我看,我们还是用谈判解决问题好一些。\'"

  当然,作为一个销售人员你不太可能遇到这种情况,但是,如果你能学会怎么对待人质问题,你就能很好地对付一个发火的人。当然,首先,你必须让这个人释放一些怒气,人们需要发泄。要保证是在一个封闭的办公室里,不要让吵闹干扰周围的人。你应尽可能快地进入第一个阶段。

  第一个阶段:确定目标

  在第一阶段,你应该先弄清对方想要干什么,即使是些你不愿听到的内容。即使你不能或根本不愿对他们做出让步,也要确切地知道他们想要的是什么。让他们确定他们的目标。

  在恐怖事件中,他们也许想在地方电台占用5分钟的时间。或许是100000美元,或者是释放一些罪犯。或许是你愿意给他们的什么东西。Q.J·辛普森逃跑的时候,他因为一杯橘子汁和可以让他洗澡就投降了。在得克萨斯韦科的围困中,戴维·克里什想让他们广播他自己录制的一盒磁带。阿内·鲍伯是想在《纽约时报》上发表他的宣言。

  一家全国范围的房地产特许权公司请我在他们的年度会议上谈谈谈判的技巧。他们发完奖品吃午饭的时候,我看见一个特许权经纪人怒气冲冲地冲进前厅。他抓住公司的副总经理,大喊到:"好啊,你又跟我来这套!我的一个高级推销员没有得到奖品,如果你不给他们一些承认,我以后怎么鼓动他们干活?"

  他一定是抓住了副总经理的把柄,因为他回答:"你知道他为什么没有得到奖品吗?因为你没有准时上交你的销售报告!"

  "交了,我交了!"

  "没有,你没有。你跟我们一起5年了,你从来没有准时交过!"他们继续争吵,站在一边想劝副总经理的人都不好意思地走开了。我开始盘算这件事情,看看要多长时间副总经理才能完全明白这个分部经理想要的是什么。

  23分钟过去了。此时,他们争论不休。分部经理说:"我要离开特许权公司,我要撤走我所有的销售人员,我们不干了!"

  "你们怎么能这样呢?太不像话了,幸亏我们来了两个人,要是我一个,你们还不欺侮死我啦。"

  "先生,今天是我们公司专门招待大家看电影,片子可是《哈里·波特》,很好看的,你怎么还有时间发火呀?"

  "我们来了两个人,才给了一张电影票,你说到底谁去呀。你们如果不多给一张票,明天甭想让我们再卖你的东西。"副总经理回答:"如果这就是我们得到的全部忠诚,我们公司最好没有你们!"

  这个问题可以避免升级,其实只要副总经理冷静一些,对分部经理说:"哦,很抱歉他没有得到奖品,你想让我做什么?"

  分部经理可能回答:"午饭的时候或今天下午给他一些认可,行吗?"

  副总经理可以回答:"如果我这么做了,你回报我点什么呀?你能不能保证以后准时上交销售报告,以后不再发生这种情况?"(这是我在第十六章中教你的礼尚往来策略)。那么什么事也不会有了。

  我们经常看到这种升级,是不是?你走进办公室,看见两个雇员在冷水机旁争吵,他们垂头丧气,你过去看看能不能帮忙。当你弄明白他们吵什么的时候,你根本不相信他们为那么点鸡毛蒜皮的小事争吵。一个借了另一个订书机没还,就这样吵了起来。我们个人生活中跟孩子和配偶也经常遇到这种情况。一个说了些什么话,另一个回答得不对,于是燃起战火,我们从没有想弄得这么糟,我们只是不知道如何从我们现有的谈判立场退出。

  所以,谈判中的第一个阶段往往是:问对方要你做什么。有时也许不像你想的那么可怕。你记得在德国法兰克福被劫持的汉莎航空公司的飞机吗?乘客以为他们三个小时以后就到开罗了,结果他们被劫持了,飞遍整个欧洲,然后飞到纽约,然后又飞回来。最后乘客们被释放了。其中一个乘客看到一个汉莎航空公司的官员,就冲着他怒吼。他气疯了,他错过了在开罗的一切商业约会,三天以来他被汉莎航空公司的恐怖搞得心惊胆战,想一想要让这个人安静下来,这位官员心里该怎么想?幸好,他懂规则。先弄清此人想要什么。你记得乘客想要什么吗?长期的机票优惠。这就是他想要的一切。

  第二阶段:交换信息

  确定目标,双方都准确地了解了对方的基本要求之后,你就进入第二阶段,了解各方面的情况。

  这在任何一个谈判中都是最重要的内容:打探信息。我在最后一章中教你信息如何成为一个重要的施压点。现在我们看看谈判的第二阶段。

  尽可能搜集一切信息。在这个阶段不要急于做出结论。在恐怖事件中,我们需要知道此人是否为恐怖组织的一员。他以前有没有进行过这种威胁?他的宗教信仰是什么?有没有神父或牧师我们可以找?他的家在哪里?我们可以叫谁来帮忙?我们应尽可能了解这些信息。

  一天,在贝弗里山,有个男子沿着罗迪欧大道走去,口袋里藏着一支枪。(你也许听说过,这在南加利福尼亚不是什么稀罕事。记不记得常常有人在高速公路上搞伏击?一夜之间汽车上贴满了标语,上面写着:"瞄准我--我在便道。"我们习惯这种东西了。)这个男子走进凡克里夫阿贝尔斯珠宝店,从口袋里掏出枪。前门的侍卫把店门锁上了,人也都被锁在里边了。现在有一个多重选择题给你:这样做a)笨,b)蠢,c)既蠢又笨。后来我明白是怎么回事了,他们珠宝店餐厅的墙上贴着:"你先离开商店,然后把罪犯锁在里面。"

  贝弗里山的警察召集来南加利福尼亚所有特种武装警察,很快每一幢大楼顶上都安排了一个狙击手,把这条有两个路口的商业街戒严了三天。商人们要发疯了,他们损失了数百万。他们正在募捐保释那个人。第三天,他们终于羁押了那个年轻人,直到这时,才知道他的名字。他们没有经过收集信息这个阶段。

  如果你是销售经理,你的一个重要的雇员要辞职。要让此人留下来你需要做些什么呢?弄清那些即使你不愿知道的内容。即使你有严格的政策,对那些威胁辞职的人不允提职,你也要弄清原因。不要发火,而要交换信息。

  之后,你可以说:"查理,我们是六年的朋友了!我不相信你会为那么点额外的薪水冒险到另一家公司去!"你探听的信息越多,谈判中公开的内容越多。这个雇员也许是婚姻问题要求他离开这座城市,挣钱多少根本不是问题。

  交换信息对你来说是很重要的,这是谈判的第二个阶段。

  第三个阶段:达成妥协

  完成上面两个阶段以后,你就进入第三个阶段--达成妥协--人们所谓的谈判阶段。

  开始,寻找那些他们认为有价值的东西,但要是你在谈判中愿意让步的东西,因为它们对你不一定有价值,反过来也一样。

  不要认为你做出的让步要等于你得到的让步,要知道冲你发火的人是不理智的--而你是理智的。例如在人质危机中,罪犯可能愿意为一个鸡肉三明治或一杯啤酒而释放六个人质。同样,那个愤怒的买主可能因为你保证类似情况不再发生而不再去计较一个严重的问题。

  所以,下次你碰到发火的买主,依次经过这三个阶段。看看你是怎样让他们安静了下来,重新获得了他们的信任。

  在下一章中,我告诉你理解谈判对手的重要意义。

篇2:销售培训:谈判策略

  谈判策略

  1.避免争论

  谈判人员在开谈以前,要明确自己的谈判意图,在思想上进行必要的准备。然而,谈判双方为了谋求各自的利益,必须要在一些问题上发生分歧。分歧出现后,要防止感情用事,保持冷静,尽可能地避免争论。因为,争论不仅与事无补,而只能使事情变得更糟。最好的方法是采取下列态度,进行协商。

  ·冷静地倾听对方的意见。

  在谈判中,听往往比讲更重要。它不仅表现了谈判者的素质和修养,也表现出对对方的尊重。多听少说可以把握材料,了解对方的动机,预测对方的行动意向。谈判的要害在于掌握对方的动机,调整自己的行为。在倾听过程中,即使对方讲出你不愿听的话,或对你方不利的话,也不要立即打断对方或者反驳。因为真正赢得优势,取得胜利的方法快不是争论。反驳时偶尔获得优越感,却永远得不到对方的好感。所以,最好的方法是让对方陈述完毕之后,先表示同意对方的意见,承认自己在某些方面的疏忽,然后提出对对方的意见进行重新讨论。这样,在重新讨论时,双方就会心平气和地进行。从而使谈判达成双方都比较满意的结果。比如,在谈判价格问题时,当甲方提出:"你方的产品价格太高,不刹价无法达成协议"。这时乙方最好的办法不是立刻讨价还价,而是非曲表示歉意,对对方说:"我们也认为产品价格订得太高了些,但由于它成本高,所以,报价时只考虑了自己的生产成本和盈利指标,忽视了你们的承受能力,这是我们的疏忽。对此,我们表示歉意。大家谁也不会为了亏本来谈判。因此,我们愿意就价格问题专门进行磋商"。这样一来。对方就不会觉得你是为了掏他的腰包,而是真诚地为了继续合作。在重新讨论价格时就显得十分宽容和大度。

  ·婉转提出不同的意见。

  在谈判中,当你不同意对方意见时切忌直接提出自己的意见。这样做会使对方在心理上产生抵触情绪,反而促使他千方百计地来维护自己的观点。如果要提不同的意见,最好的方法是先同意对方的意见,然后再作探索的提议。

  ·分歧产生之后谈判无法进行,应马上休会。

  如果在洽谈中,某个问题成了绊脚石,使谈判无法顺利进行。这时,聪明的办法是在双方对立起来之前,马上休会。如果继续下去,双方为了捍卫自己的原则 和利益,就会各特已见,使谈判陷入僵局。休会的策略为那种固执型谈判者提供了请示上级的机会,同时,也为自己创造了养精蓄锐的机会 。

  谈判实践证明,休会策略不仅可以避免出现僵持的局面和争论发生。而且可以使双方保持冷静,调整思路,平心静气地考虑双方的意见,达到顺利解决问题的目的。"休会"是国内外谈判人员经常采用的基本策略。

  2.避实就虚

  避实就虚指为达到某种目的的需要,有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上,转移对方的注意力,以求实现自己的谈判目标。具体做法是在无关紧要的事情上纠缠不休,或在自己不成问题的问题上大做文章,以分散对方对自己真正要解决的问题上的注意力,从而自己在对方无警觉的情况下,顺利实现自己的谈判意图。比如,对方最关心的是价格问题,而我方最关心的是交货时间。这时,谈判的焦点不要直接放在价格和交货时间上,而是放到价格和运输方式上,在讨价还价时,可以在运输方式上作出让步,而作为双方让步的条件,要求对方在交货时间上做出重大让步,这样,对方感到了满意,自己的目的也达到了。

  3.最后期限

  几乎人类的一切行为都有包含着时间的因素。但是经验告诉人们,有些事情的最后斯期限是不能逾越的,否则就要发生重大损失。谈判往往是在最后的不到10%的时间里谈成的。在洽谈的最后时间里,双方作出的每一让步都影响全部销售价值的90%的变动幅度。

  处于被动地位的谈判者,总有希望谈判达成协议的心理。当谈判双方各持已见,争执不下时,处于主动地位的一方可以利用这一心理,提出解决问题的最后期限和解决条件。期限是一种时间性通碟,它可以使对方感到如不迅速作出决定,他会失去这个机会。因为从心理学角度来讲,人们对得到的东西并不十分珍惜,而对要失去的本来在他看来并不重要的某种东西,却一下子变得很有价值,在谈判中采用最后期限的策略就是借助人的这种心理定势发挥作用的。

  最后期限即给对方造成压力,又给对方一定的时间考虑,随着最后期限的到来,对方的焦虑会与日俱增。因为,谈判不成损失最大的还是自己。因而,最后期限压力,迫使对方快速做出决策。

  在具体使用最后期限策略时,应注意以下几方面的问题。

  ·不要激怒对方。

  最后期限策略主要是一种保护性的行为,因此,当你不得不采取这种策略时,要设法消除对方的敌意。除语气委婉、措辞恰当外,最好以某种公认的法则或习惯作为向对方解释的依据。假如你遵循的是恰当的公认的习惯或行为准则,或者你有一定的法律依据,对方在接受时就不致于有怨气。

  ·给对方一定的时间考虑。

  这样以便让对方感到你不是在强迫他接受城下之盟,而是向他提供一个解决问题的方案。尽管这个方案的结果不利于他,但是毕竟是由他自己作了最后的选择。

  ·对原有条件也有所适当的让步。

  这样使对方在接受最后期限时有所安慰。同时也有利于达成协议。

  时间就是压力,它使对方在商务谈判时无法忘掉这种压力。所以,我们总是全神贯注于对方的最后期限,它有一种无形的催促力量,使对方不自觉的接受它。这就是为什么它的效果如此之大,它常会促使对方做出你希望他做的决定。所以,只要你处在谈判的主动地位,就不要忘记使用这一策略

  4.以退为进

  我国春秋时期,齐国是春秋五霸之首,疆哉辽阔,国力雄厚,拥有一支近三万人的军队;而鲁国则地域狭小,兵少力弱,不是齐国的对手。公元前684年春,齐桓公出动大批军队进攻鲁国,当齐军进入了有利于鲁军反攻的长勺地区时,鲁国并没有马上发起反攻,而是坚守阵地。这时,齐军自恃力量强大,首先发起进攻,企图一举成功。但是,齐军连续三次进攻都未获胜,队伍疲惫不甚,锐气大减。这时鲁军见时机已到,向齐军发起总攻。一时齐军阵势大乱,纷纷溃败而逃。

  商战如同兵战,"退一步,进两步",以退为进是谈判桌上常用的一个制胜策略和技巧。

  有一年,在比利时某家画廊发生了这样一件事:美国画商看中了印度人带来的三幅画,标价每幅250美元,画商不愿出此价钱,双方谈判陷入了僵局,那位印度人被惹火了,怒气冲冲地跑出去,当着美国人的面把其中一幅画烧了。美国画商看到这么好的画被烧掉,感到十分可惜,他问印度人剩下的两幅画愿卖多少价,回答还是每幅250美元,美国画商又拒绝了这个报价,这位印度人横生一计,又烧掉其中一幅,美国画商当下只好乞求他千万不要再烧最后一幅。当再次询问这位印度人愿卖多少价钱时,卖者说道:"最后一幅能与三幅画卖一样的价钱吗?"最后这位印度人手中的最后一幅画竟以600美元的价格拍板成交。而当时,其他的画都在100至150美元之间。

  5.兵不厌诈

  谈判,特别是涉及到利益的贸易洽谈,不但需要人们极大的耐心,而且还需要极大的细心,既不能操之过急,也不能粗心大意,要时刻警惕对手设下的陷阱。

  ·数字陷阱

  在一般协议谈判中,不可避免地要说到各种各样的数据,如价格、成本、利息或调或设备的各项技术指标等等,这些数据对谈判的双方都有重大的意义。但是,一般来说,许多人都不善于迅速地处理数字,特别是在紧张的谈判气氛中,更容易犯愚蠢的错误,假如你的月工资是20**元,你能立刻准确无误地告诉我你的周工资数额吗?在谈判过程中,当对方抛出各种数据时,你相信还是不相信?点头还是摇头?这时候,千万不可鲁莽行事。承认自己对数字处理的能力不够,并非是一件丢脸的事,请对方一项一项说,你一项一项算。如果当场算不过来,拿回去仔细研究过再表态,切不可盲目相信对方所提供的任何数字,不论这些数据出自什么权威之手,要知道,有的谈判对手特别喜欢钻你不善于处理数据的空子,而在谈判中占你的便宜。

  假如有人对从你说,他的那批货物只以成本价让给你,你先别太高兴,应该马上问到:"成本价是如何算的?"特别是对外贸易中,由于中外会计规则差异,双方对各种数据意义的解释相差很大,所以一定要让对方解释清楚。

  ·假出价陷阱

  美国某公司发布广告,说有一部机器设备出售,价格是10万美元。互相竞争的几位雇主中,一位愿出9万元的高价长当场付了10%的订金,卖主没想到这部旧设备竟能卖得这么好的价钱,就同意不再考虑其他买主,三天后买方来了,说当时的价格太高,不同意马上成交,还说,这部机器仅值5万美元,于是卖方又被迫与买方讨价还价,最后以6万美元成交。而当初曾有人愿出7万美元 ,卖主却没有卖给他。

  这是买主使用假出价的策略的胜利。假出价格,即买主利用高价的手段(或卖主利用报低价的手段),排除交易中的其他竞争对手,优先取得交易的权力,可是一到最后成交的关键时刻,买主便大幅度压价(或卖主大幅主提价),洽谈的讨价还价才真正开始。在这种情况下,一般是假出价格的一方占便宜,而另一方只好忍痛割爱。假出价格,虽然是不其道德的,但却是销售中屡见不鲜的陷阱。

  日本人往往利用这种伎俩来占对手的便宜,他先报个抵得出奇的价格诱使对方上钩,使对方很高兴和他达成交易。但东西到手之后,对方便常常会发现少了点什么配套部件,于是,被迫又向他们购买,由于排除了其他竞争对手,他便会漫天要价。逼买主就范。

  "兵不厌诈",这是《孙子兵法》中的一条重要原则,也是我们预防假出价陷阱的法宝,为了防止买主假出价,可以要求对方先付大笔订金,使他不敢轻易反悔;或给对方最后了取货期限,过时不候;或同时与几个买主接洽,为了防止卖主假出价格,应该仔细询问对方价格的含义,提出各种疑难问题和对方纠心缠,最后协议要反复推敲,如果万一发现了对方的当,不应该忍气吞声,而应该因地制宜采取必要的措施,给对方以坚决的还击,使已方在销售过程中的基本利益提到保障。

  6.绵里藏针

  在通常的谈判场合,双方摆出的阵营中往往有首席代表与次要代表,前台代表与后台代表之分。一方代表在回答问题时,通常要看一看副代表的态度或某种暗示。即使他们非常想迅速把交易谈成,也总是表现出一种从容不迫的神态,努力放慢对话的节奏。在激烈的交锋中要努力寻找缓冲的时间来思考,避免仓促作出不当的决定。

  在1956年的美苏两国最高销售经理人的谈判中,原苏共领导人赫鲁晓夫自恃比美国总统艾森豪威尔聪明,闹出了大笑话。在谈判过程中,不论赫鲁晓夫提出什么问题,美国国务卿杜勒斯,等杜勒斯递过条子来后,艾森豪威尔才开始慢条斯里地回答问题。当时赫鲁晓夫很看不起艾森豪威尔,认为他智力低下,而他自己作为苏联领袖,当然知道任何问题的答案,而无须他人告诉你要说些什么。赫鲁晓夫当场讥讽地说道:"究竟谁是美国的最高领袖?是杜勒斯还是艾森豪威尔?"其实,是赫鲁晓夫错了,他不了解艾森豪威尔在谈判桌上所表现的特点,正是一种绵里藏针的隐藏力量。他这样做,至少已经充分做到了两件事情:既争取到了思考问题的时间,又获得了别人的提示启迪。

  在谈判桌上,须记住不要为了赶时间而自乱阵脚,应该仔细慎重对待,务必使自己的回复扎扎实实,不现纰漏。同时,不要做到不要轻易承诺,一旦承诺下来,无论如何一定要实现。不要出尔反尔,否则会有损自己的信誉和形象。

篇3:销售谈判培训:理解谈判对手 了解买主的个性

  理解谈判对手:了解买主的个性

  这一章,我们继续讲如何对付谈判游戏中的对手。在三十五章,你了解了个人权力的问题。在这一章中,我将教你如何弄清买主的性格特点,改变你的谈判策略来适应它。我教你的体系是古希腊人多少个世纪以前创造出来的,是经过时间考验并被证明了的。然而,它可能同你学习的很多培训课程相冲突。我保证你参加过很多这样的课程,它交给你对买主的任何反对意见都给一个现成的答案。谈判高手知道对不同性格的买主要采取不同的做法。

  这个体系基于两个层面。第一个层面是买主的果断性。从握手的坚定程度,他回答你问题的直白程度,他介绍自己姓名的方式,诸如此类的事情可以作出判断。果断的买主想单刀直入谈生意。他跟你握手,说:"来让我们看看你们的意见。"果断的买主会很快做出决定。"你要是打20%的折,我就要一卡车,15号以前运到,照管好货物。你看行不行?"不果断的人想花点时间了解你。他考虑的时间较长,所以习惯于慢慢做出决定。这样的人需要时间把问题好好想清楚。

  谈判高手认为这是买卖成交的主要矛盾。如果你是一个做事果断的人,那个不果断、慢性子的人让你等得着急。你在想:"我们的意见他已经拿去一个月了,我给他打电话,他说还在考虑!老天爷,他要多少时间才能下决心?只是20**00美元,又不是笔大买卖。"

  如果你自己是个不果断、慢性子的人,就有可能怀疑很快做出决定的人。你说:"我把我的意见给了买主,她很快看了看,超不过三四分钟,就说:\'好,可以。\'那家公司一定没有好的信誉!我们拿不到货款。那么快做决定是不正常的。"

  第二个层面是买主的情感。这跟左脑和右脑的思维方式不同是一个道理。情感型、用右脑思维的人富于创造性,关心的是人。而非情感型的左脑思维的人,黑是黑,白是白,关心的是物。观察买主说话的方式、待人的热情程度可以判断他是否是情感型的个性。

  如果你把果断性和情感性两个层面结合起来,你就有了四种不同类型。

  首先,果断性--非情感性的人,我称它为独断专行的性格。独断专行的买主通常对打进来的电话进行筛选。她的秘书在接通之前要了解是谁打来的电话,打电话有什么事。办公环境很正式,她有秘书接听电话,定约会,把你请进她的办公室(而不是离开她的办公室见你)。独断专行的人喜欢参加滑冰、潜水、飞行;她可能喜欢高尔夫球,但她不愿花那么长的时间参加。她整洁,有条理,经常穿得很体面。

  对独断专行者,不要浪费时间跟她说闲话。你来提出自己的意见,不要聊天,如果你想谈谈昨晚的篮球比赛来套近乎,她会把目光移开盯着别的地方。不要给独断专行者过多的信息,她会根据最必要的一些信息做出决定。如果你想用过分热情的陈述来分散她的注意力,她会觉得你像个骗子。你就等着她严格依据事实做出一个果断的决定吧。

  第二个是果断--情感型的人,我称其为外向型。外向的买主友好而开放。他亲自接电话,不必对打进来的电话进行筛选。

  如果你到他单位去,他往往在走廊见你,会领着你在他们公司转一圈。他走在公司里面,热情地跟每个人打招呼。他喜欢看篮球或足球比赛。他或许把家人的照片放在办公室,独断专行的人也许认为这样太不正式。

  尽管他喜欢谈他的假期或打猎的情况,如果有人进办公室请示生意上的事,或者当着你的面接电话,他也会很快做出决定,

  他是个热情友好的人,但他不怕对你说不。所以,他有人情味,但同时也很果断。他不是很有条理,他的办公桌或许很乱。他做事不持久,但他讨人喜欢,跟他在一起有意思。

  你同一个外向的人打交道的时候,你摆出热情友善的姿态。要让他高兴,谈他的兴趣爱好。给他讲喜事或祸事,等待他根据他对你的项目的兴奋程度做出一个果断的决定。

  第三个是不果断--情感型的人,我称之为随和的性格。这种人往往给自己设置障碍。他或许有一个没有顺序的电话号码簿,或许在前门挂上一个"请勿推销"的牌子。他或许住在同一所房子里很长时间,因为他同周围的人和事物建立了难以割舍的关系。

  他或许开着一辆旧汽车,因为他怕同卖车的打交道,他怕被卖车的高压强迫。随和型的人不是企业家。他喜欢在大企业里搞管理,组织的形式使他不必做出果断的决定。他似乎没有什么时间管理意识。给他打电话约见他,他会告诉你什么时候来都行。他往往缺乏条理,因为他不能拒绝别人。请他参加委员会,他很难拒绝,所以他往往承担超过他能力的任务。他周围的环境温暖、舒适,因为他同生活中的一切,比如家、家具、汽车都建立了难以割舍的关系,不喜欢改变它们。你同随和的人相处的时候,要慢慢来,等到他相信你以后。向他证明你真的关心人。要当心,因为一点小事可能冒犯了他。不要对他施加压力,因为他不喜欢人家强迫他做出决定。你要知道得给他时间让他把问题想清楚,要等他觉得跟你在一起感觉舒服的时候。

  第四种性格是不果断--非情感型的人,我称之为分析型的人。分析型的人大多可能有工程技术或财会的背景。她或许有恋物癖,周围到处是电脑、计算器和电话机。她是全州第一个在家里安传真机的人。她有强烈的好奇心,总在搜集信息,而且乐此不疲。给她看一本书,她就要弄清什么时候以及怎么印刷的。

  在管理领域看到一个分析型的人是很有意思的。她认为通过处理大量的信息就可以驾御一切事情。分析型的人对时间要求很准时,你永远不会听她说:"我午饭前后到。"

  她会说:"我12点15分到。"她对数字要求也非常精确,她不会告诉你说什么东西值100多块钱。她会告诉你它值114.16美元。她喜欢精确,所以你向她介绍自己产品的时候,要精确到小数点以后两位数。

  对分析型的人,你要准确。问她今天是星期几,她会告诉你:"星期三,汤加岛不是,那里已经是星期四早上了。"她迷恋分析,什么都要画出图表。所以,她问你数字的时候,你要精确到分。把过程的每个细节讲清楚。要跟她套近乎,就谈谈她的兴趣,或许可以包括工程或计算机技术。

  一旦你明白弄清买主性格类型并不难的时候,你就会发现自己开始怀疑在销售培训课上学到的很多东西。

  例如,人们总在告诉你要热情,是不是?如果你不热情,怎么让买主对你的产品或服务热情?那么,热情对于外向的人而言是很有用的,因为他们容易感情用事,

  对随和的人而言,也是很有效的,因为他对你的热情感到温暖。"你可以明显看到他舒服自在,所以那是个不错的主意。"

  但是独断专行者拒绝热情。"不要给我设下虚伪的圈套。"她心里想:"给我我所需要的事实。"

  你也无法告诉我说分析型的人会被热情所左右,只有觉得自己有了足够的信息以后她才做出决定。

  我相信你在培训课程上学到的另外一个东西就是要主导谈话。买主问你一个问题,你就反问一个问题。

  "你能30天内发货吗?"

  "你们希望30天发货?"

  "是蓝色的吗?"

  "你们喜欢蓝色?"

  "能给我留出90天的付款期限吗?"

  "你们希望90天付款吗?"等等。

  对分析型的人来说这是很可取的做法,因为她喜欢问题。她可以整天坐在那里问问题和回答问题。

  对随和的人而言,也很有效,因为这是你关心她的标志。

  但独断专行者问你问题的时候,她想要的是答复。她不喜欢玩文字游戏。

  果断而外向的人也是如此,除非你直截了当或敞开心扉,不然他不会对你热情。他会迅速做出决定,但要基于事实基础。

  你学到的另外一个内容是人们靠热情买东西,而不是逻辑,他们需要逻辑的惟一理由是给他们心血来潮做出的决定一个合理的理由。

  对外向型的人确实如此,唐纳德·特拉普花几百万美元给特拉普塔的走廊铺上紫色的意大利大理石,是因为他喜欢那么干。

  随和的人也是如此,因为情感变成为对你以及你的行为的一种温暖的感觉。

  但是独断专行者不会为情绪花钱;他们花钱是因为能产生他们想要的回报。

  分析型的人也不会因为情绪而做决定,当他们觉得所有数据都齐全的时候才会决定购买。

  你要认识到,与那些在果断性和情感方面都与你不同的人交往是最为困难的。如果你是一个果断的--非情感型的独断专行者,你喜欢其他的独断专行者。他们严肃认真,你问他们一个问题,你就会得到一个答案。如果你想得到决定,你就会得到,而且他们会接受。你同一个不果断--情感型的随和的买主接触时,困难最大。你速战速决,不带情感色彩,而他们慢条斯理,带有感情色彩。

  你给一个随和的买主推荐你的产品,你根本看不出有什么理由他不接受。很显然,与目前他的供货商相比,你可以以更低的价格提供更好的产品。所以,他应该回绝那个供应商,跟你做买卖。但他就不这么干。他心里想的是:"我跟你还不熟,我想跟感觉舒服的人做生意。先告诉我你会不会关心人,然后再告诉我你知道多少。"

  相反,随和的人最难同你这样的独断专行者相处。对这种人而言你是那样古板、没有人情味。你似乎只关心生意,从来不关心人。所以,随和的人觉得跟你做生意不舒服。

  如果你是一个果断--情感型外向的人,你喜欢其他外向的人。他们很有趣,随时都可能激动,由着性子做事。你同不果断--非情感型、分析型的人交往时会遇到困难。对你而言,分析似乎需要过多的信息。他们似乎太注重细节而看不到整体。在你看来,他们做起事来太谨小慎微,因为对他们而言精确是有些神圣的东西。

  当一个分析型的人说:"你什么时候发货?"

  他希望听见你说:"1月16日下午3点。"

  他不希望听你说:"哦,大约1月中旬。"

  当他说:"框涂多厚的油漆?"他不希望听见你说:"哦,我猜不薄也不厚。"他希望听见你精确到千分之一英寸。

  相反,分析型的人认为你这种外向型的人太轻浮,太随和了,还没有真正了解你应该了解的信息你就转移了主题。

  个性的差别

  现在我们谈谈不同的个性如何交流。

  独断专行者在谈判中就变成了巷战斗士,他在谈判中惟一的目标是赢,对她而言,赢意味着对方必须输,问题出在哪里呢?"世界存在的方式就是如此--不要浪费时间跟我讲那个乏味的双赢蠢话。我为什么要关心他们在谈判中的需要?那是他们来这里的目的,我希望他们努力争取得到他们想得到的东西,就像我努力争取我想得到的东西一样。"

  也许你觉得这种巷战斗士是你最不愿意看到的买主,但是他们有他们的弱点和缺陷。他们的缺点是在谈判中过于纠缠一个问题,因为他们把谈判看成一种要么赢要么输的游戏,他们必须有一种评分的方法。这种人觉得,在谈判中赢你就意味着把你的价格砍到比现有的供应商更低的价格。所以,她纠缠于这个问题。认识到这点,你就发现,为了达到这个目标她愿意做一切让步。比如说你卖商品房,你有一个斗士的卖主,他打定主意比1千万少一分钱也不卖他的购物中心。如果你给他980万美元,他会拒绝,因为那样的话他觉得自己就输了。但是如果你给他1千万的价格,并要求付给他100万的现金,外加6%的利息,10年付清,他就会接受。如果考虑考虑金钱的时间价值,这比980万的现金还要不划算,但他仍然会拒绝980万,因为这违背了他评价游戏输赢的原则。

  巷战斗士的另外一个特点是,为了让自己感觉赢,他必须看到对方输。不要对他们讲双赢。相反,要跟他们血战到底,让他们看到他们给你带来多大的伤害。

  外向型的人在谈判中就变成了女训导,经常盲目激动。这种人组织了一个垒球队,并且兴奋不已,热情冲天!对他而言,世界上就没有在星期二晚上不喜欢垒球的人。

  女训导可能是那种人,整个谈判都要输了,却还没有意识到问题的存在。你会看到他们回到办公室,敲着桌子说:"他们跟着别的卖主跑了!他们怎么能这么对待我?那天夜里我跟他们喝酒一直喝到半夜。"

  随和的人在谈判中就变成了调和者,在谈判中他们对输赢不太在乎,皆大欢喜才好。看巷战斗士和调和者谈判是很有意思的事情。巷战斗士要榨尽最后一毛钱,确信桌子上没有剩下一分钱为止。谈判结束的时候,调和者会对巷战斗士说:"现在你觉得值了?我不想占你的便宜。"

  分析型的人在谈判中就变成了行政主管。这样的买主通常受过工程或财会方面的教育,所以只有什么东西都板上钉钉,各就各位,他们才觉得可以。他们不喜欢在谈判中推推拖拖,他们喜欢一切有条不紊,他们最喜欢说的话是:"这是原则。"

  相反,性格外向--女训导型的人会说:"嘿,看呢!我们就差500块钱,所以,看在老天的份上,咱们一家一半,买卖成交。"

  分析--主管型的人会说:"我知道我们就差500美元,实际上你在说我们一家一半,那就是说我们的分歧只是250美元?现在,我关心的是原则问题。"

  所以,如果你是一个分析型的人,当心,在谈判方式上不要太僵硬。

  现在我们来看看这些不同的个性,看看他们的谈判风格与我希望的有什么不同,这就是双赢谈判。让我们看看这种谈判的要素。

  谈判目标

  独断专行者/巷战斗士的目标很明确。他的目标是胜利--此人计划在谈判中取胜。

  外向/女训导型的人的目标是影响他人。他觉得让别人改变主意其乐无穷,他喜欢反驳对方的意见,目的只为看看自己是否能改变他们的思维。

  随和/调和型的人的目标是妥协。他觉得如果他能让大家都同意某个意见,其他一切都没有问题。

  分析/主管型的人的目标是在谈判中获得定单,他想让谈判在一个正式的程式中进行,在此程式中达成协议。

  但是我所希望的是谈判高手的目标,双赢的目标,是双方最为明智的选择。

  谈判关系

  巷战斗士有一种恐吓人的倾向。他怀着敌意,他在暗示:"如果你不给我我想得到的东西,那你就没有好日子过,你也别想舒服。"

  女训导个性的人试图通过激励对方来达到目的。哄那个人高兴就可以左右她了。

  随和型的人想发展关系。他的哲学是:"如果我们彼此喜欢,我们就能意见一致。"

  主管型的人根本不在乎关系,严格根据事实进行谈判。

  双赢谈判的人知道如何把人和问题区别开来。把人们从彼此情感性的关系中拉回来,集中考虑谈判的问题。

  四种类型的谈判风格

  巷战斗士心狠手辣、飞扬跋扈。

  女训导型的人感情用事。

  随和型的人软弱(或许过于软弱)。

  主管型的人不讲人情。

  双赢谈判高手知道对人要宽容,对事要严格,他随和、友善、讨人喜欢,对谈判中的所有对手都礼貌相待,但他适可而止,集中精力解决问题。

  个性缺陷

  巷战斗士,主宰型的人格,往往钻牛角尖,一定要得到她想得到的东西,即使妥协对她更有利,她也决不让步。

  女训导往往忽略对方,不敏感,注意不到谈判中出现的问题。

  调和者太容易动摇。

  主管型的人不灵活。

  谈判方法

  巷战斗士的目的就是对手的失败,只有别人输,他才觉得自己赢。

  女训导想刺激别人,让他们改变主意。她相信,如果人们情绪激动,就会接受她的意见。

  调和者接受损失。他的原理是如果他让步,对方就会有所回报。

  主管型的人在谈判方式上过于僵硬。

  双赢的谈判者知道如何创造一种谁也不输的选择。

  所以,谈判过程中重要的是,双赢的谈判高手致力于让人们改变他们原来基于个性采取的立场,使他们关注问题本身。这是关键的一点,因为你们的立场可能非常不同,而利益可以是共同的。

  让我们考察一下美苏之间关系的改变。40年来俄国人的立场一直是"同资本主义争论没有意义;只有他们占领了全世界,他们才肯罢休。为什么要跟他们谈判?"同样,我们美国人的看法是俄国人那么僵化,跟他们谈纯粹是浪费时间。自从赫鲁晓夫把鞋子踏在联合国桌子上的时候,我们就知道这一点。我们采取了同样强硬的立场。我们称他们为邪恶的帝国。

  这就是双方采取的立场,40年来我们关注的就是立场问题。毫无疑问,在世界和平问题上我们有共同的利益,削减军费上我们也有共同利益,在成为共同的贸易伙伴上我们也有共同的利益。他们富产钛,我们高尔夫球俱乐部需要它,但是当我们只关注立场的时候,我们看不到这一点!

  所以,谈判高手知道如何让人们改变他们的立场,使他们能集中考虑共同的利益问题。要达到这个目的,就要熟悉你买主的不同个性,了解他们处理问题的不同方法。尽管他们的立场可能与你完全不同,要努力改变他们的立场,让他们把关注的焦点放在双方的共同利益之上。