行政部经理
岗位名称行政部经理岗位编号
所在部门行政部岗位定员
直接上级行政副总工资等级
直接下级保卫后勤主管、食堂主管、维修班班长、司机班班长、环卫班班长薪酬类型
所辖人员5个工作人员岗位分析日期20**年7月28日
本职：
统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作
职责与工作任务：
职责一职责表述：负责制定行政部工作计划,实现工作目标
工作任务制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职责二职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
工作任务负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换
组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应
负责组织公司食堂管理，做好员工饮食服务工作
负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维修维护工作
负责组织保证全公司正常的生产和生活用电
负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应
负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度
职责三职责表述：部门内部管理工作
工作任务制订、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施
负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责四职责表述：完成行政副总经理交办的其他任务
权力：
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系公司各部门
外部协调关系办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格：
教育水平大学本科以上
专业专业不限
培训经历行政管理培训
经验5年以上工作经验，1年以上管理经验
知识具备相应的行政管理知识
技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
篇2:行政部经理岗位责任制
行政部经理岗位责任制
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
5、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安排、协调工作。
6、负责加强考勤、卫生、食堂、宿舍、车辆、出差等后勤管理工作。
7、负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公用品的领用保管工作。
篇3:人事行政部经理岗位描述
人事行政部经理岗位描述
1、职务名称：人事行政部经理
2、直接上级：企业管理中心副总经理
3、直接下属：人事助理，行政秘书，车队长。
5、本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行
政事务管理。
6、工作责任：
218、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
219、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
220、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作。
221、负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
222、组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感。
223、统筹各部门员工，制定公司的人力预算。
224、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
225、依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门工作。
226、根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力。
227、负责公司的人事、行政对外事务。
228、积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。