建工学院财务印章使用与保管制度
为了加强财务处印章的管理，减少经济交往中发生的风险，明确责任，根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度，请认真执行。
一、开户银行备案预留的印鉴的使用与保管
财务专用章
财务专用章的使用范围：主要用于在银行开户、办理日常会计收、付款业务以及与资金有关的票据，包括缴款书、收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时，主管会计应认真审核经济业务内容，然后才能加盖此章。
财务专用章由财务处长授权的主管会计来管理。因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等原因，给学院造成损失的，由保管人员承担相应的经济责任。
其他印章（含个人名章）
在开户银行预留的财务处长名章、现金收讫章、现金付讫章均由出纳员来保管。
现金收(付)讫章是用于现金收、付行为完成后在现金收(付)凭证上加盖的专用章，以避免重收、重付或漏收、漏付。
转讫章由财务处长授权主管会计来管理，主要用于办理转账业务。
收费专用章由负责收费业务的人员来管理，主要用于办理学生收费业务时在《收费缴款书》等收费票据上加盖，以证明款项已收妥、交费过程已经完成、收费票据产生效力。
在开户银行预留的财务处长名章，主要是和财务专用章一起用于办理银行结算业务，另外在财务会计报告、账簿等会计资料上也需要加盖此章。因滥用此章造成不良后果的，由保管人员负责。
二、财务处行政章的使用与保管
财务处行政章主要用于财务处发文，以及代表财务处办理一些不涉及资金的对外交往与联系事宜，如办理会计证、会计人员档案、内部证明材料等。
该印章由财务处长保管，加盖此章要进行登记，并承担因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等而给学院造成损失的责任。
篇2:公司财务印章的管理
公司财务印章的管理
1 严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管：
(1)企业法人名章由指定出纳员保管。
(2)财务专用章由指定的会计人员保管。
(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。
2 财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。
3 印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。
4 启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。
5 财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。
篇3:印章管理审查报告
印章管理审查报告
根据20XX年企业管理基本制度第十章规定,于每季度末对集团公司及所属企业行政公章的使用情况进行审查,现出具报告如下:
一、总裁秘书处保管行政公章(XX投资、XX物流、XX生物保健、凯意达、凯达、凯达地下停车场)
1、用印登记本上要求经办人明确注明用印时间、资料名称、用途,重要资料还要求部门领导签名确认,从而保证了每次用印情况清楚明了。
2、用印留底资料由原档案管理员每月末统一分类归档一次,改为在盖章时由印章管理员即时分类,从而提高了管理的时效性,也便于盖章资料的查询。
3、重要经济合同、协议等在盖章后由经办人直接将一份原件交档案管理员归档,由档案管理员按档案管理办法编号归档,从而保证了公司重要文献的有据可依有据可查。
4、财务资料如会计报表、融资资料等需由财务部留存原件的,则在登记本上注明"原件留财务部"字样。重要融资资料经总裁指示可直接知会总裁同意即可办理盖章。
5、物流中心空白报关清单盖章时要在登记本上注明清单编号,使用后由工程部统一整理将底单或复印件交回集团公司,经印章管理员核实后交档案管理员归档。
6、遇总裁不在公司而急需盖章时,均能由经办人电话请示总裁,经总裁授意印章管理员同意盖章后方用印,留存复印件或原件www.aishibei.com,登记本上注明"电话请示同意",事后由总裁补批。
以上为本月执行得较好的地方,流程上进行相应调整也使印章管理更完善更具操作性,今后仍将严格执行印章管理制度。同时,要在加盖页码印记方面予以加强,对多页资料加盖页码章,从而提高档案保管的准确性。
二、物业管理公司行政公章
于2002年底对物业管理公司行政公章进行检查后,对未按制度执行部分提出了改正意见,物业管理公司也加强了此方面的管理。因物业公司负责人变动及缺岗,对印章管理造成一定不便。但总体来说,物业公司总经办对印章管理执行较好。
1、所有用印资料都在《印章使用登记表》上进行了登记,并根据资料情况标明份数。
2、所有用印均有公司负责人签名同意。
3、用印资料均有留存原件或复印件。
4、经济合同、协议经合同审批程序后,经总经理签字后登记用印,原件或复印件及时交集团公司档案管理员归档。
需完善部分:
1、用印资料登记时对资料名称或内容要点进行标注,使之更简明清楚,一目了然。
2、用印留底资料要进行适当分类。
3、遇公司负责人不在需用印时,需进行电话请示,事后及时补签。
特此报告。
总裁办: