办公管理规定

　　办公管理

　　办公设备的使用

　　1、传真机：使用方法如下：

　　---动作1:稿件正面朝下摆放;

　　---动作2:选择"挂机"键后，拨对方号码;

　　---动作3:听到对方信号后，按"开始/启动"键，即可;

　　---动作4:若对方不是自动传真，听到通话音后，请用听筒。重复动作用3即可。

　　---如有问题，请与行政后勤部联系。

　　2、复印机：原稿朝下摆放;复印份数选择数字键;操作盘右下角大方块键(start)，开始复印。复印机使用注意事项：

　　---切勿在送纸盘里放置物品;

　　---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里;

　　---如遇停电情况，请立即关闭电源;

　　---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等，请立即与行政后勤部联系。

　　环境与卫生

　　为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：

　　1、下班前请清理好自己座位上的文件，将它们锁入文件柜。

　　2、请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。

　　3、与其他员工友好相处、礼貌待人。

　　4、避免浪费公司的财产或其他资源。

　　5、使用笔记本电脑的员工，每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失，将由员工个人负责赔偿。

　　电话礼仪

　　所有员工应规范电话礼仪及留言，参考如下：

　　接听电话时请清楚的报出您的部门和名字："你好，XX部xx"或"你好，ZZ房地产XX部xx".

篇2:规划设计公司办公设备和用品管理规定

　　办公设备和用品管理规定

　　3.1公司办公设备和耐用品由办公室统一计划经公司经理批准后购置并登记注册。根据工作需要个人领取使用和保管，同时签字备案。

　　3.2办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放，部门(项目)负责人统一领取并指定专人保管。

　　3.3各部门(项目)公文、材料印制前，须到办公室审稿并签字，经公司经理批准方可打印。

　　3.4报刊征订由各部门(项目)根据业务需要列出计划，由办公室汇总报公司经理审批后办理。办公室应搞好日常的报刊收发工作。

　　3.5业务图书资料的购置，由个相关部门(项目)列出计划，经公司经理批准后购置，验收登记后方可报销，并由办公室统一保管。