档案资料等安全管理制度

　　档案、资料等安全管理制度

　　档案、资料是不同时期的证明材料和依据，档案、资料的管理责任重、要求高，保密性严格。

　　一、建立健全档案、资料查阅、借阅制度，资料外借必须经公司总经理文字签批同意之后，方可借阅。并负责按期催收归档。

　　二、重要地形图、地籍图原件一律不得外借，只有公司领导签批后经相关的管理人员一道在复印的公司限位复印。

　　三、每月将不定期的各科的各种资料、协议、合同及重要文件分门别类按月装订归档。

　　四、每月将个人档案清理一次，凡属人员调整，先进事迹材料证书一并复印归档，作个人档案材料保管，个人档案材料和公司重要资料严格保密，不得外传，每个档案柜钥匙随身携带，不得丢失。

　　五、档案室做到防火、防盗、防虫蛀、防潮湿，发现异常情况进行整改，整改不了的，反应给相关人员共同整改。

篇2:规划设计公司档案、合同资料管理规定

档案、合同资料管理规定

4.1建立健全的质量管理体系，做好各项技术资料、档案的管理工作。

4.2签订合同须遵循的原则：

(1)遵守国家有关法律、法规和政策;

(2)坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则;

(3)具备签订合同的合法资格。

4.3签订经济合同应具备的条款和注意的事项：

(1)合同类型、合同标的种类和合同范围;

(2)合同双方的法定名称;

(3)合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求;

(4)履行合同的期限、地点和方式;

(5)违约责任和其它责任。

4.4合同的管理程序及办法

(1)公司合同(协议)的签订、变更和终止，以及合同纠纷的调解和起诉等，由办公室统一办理，有关部门(项目组)应予大力协助。

(2)公司法人或法人指定的委托人对外签订经济合同时，各有关业务部门(项目)应及时予以配合，积极进行业务参谋和审定。

(3)公司法人指定的委托人对外签订的经济合同或协议，须经法人代表审定签字后方可盖章生效，未经法人代表委托授权，任何员工以公司名义签定的合同(协议)一律无效，公司不承担任何法律和经济责任。

(4)凡正式签定的合同，办公室要及时将复印件转交财务室，以便财务室在合同履行过程中实行资金监控。财务室在办理资金支付时，必须遵守银行结算制度和现金管理制度，不得提前支付或超越合同所规定的金额范围。其它部门不得以任何理由要求财务部门违反合同规定付款。对未正式签订合同的经营项目，财务室有权拒绝预付或借支。

(5)经济合同履行完毕时，有关部门(项目)要及时对照合同检查有无遗漏问题。如发现对方未按合同履行全部条款或有其它问题，应及时向主管经理汇报并提出补救措施，以避免不必要的经济损失。

(6)办公室要加强合同的日常管理，做到安全保密无遗失。年终要整理汇编存档。