图书报刊管理办法

  图书、报刊管理办法

  第一章 总则

  第一条 本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

  第二章 申购程序

  第二条 各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

  第三条 填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部

  第四条 购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核 总经理签字

  财务部报销

  *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意

  第三章 分类

  第五条 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

  第六条 办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。

  第四章 借阅

  第七条 期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

  第八条 继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

  第九条 归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

  第五章 图书中的报刊管理

  第十条 订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

  第十一条 收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

  第十二条 更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

  第十三条 归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

篇2:图书馆、阅览室、资料室安全管理制度

  图书馆、阅览室、资料室安全管理制度

  一、书库、阅览室、资料室应设专人管理。除借书者,阅览者外,其他人不得在三室逗留。

  二、书库、阅览室、资料室严禁吸烟和夹带放置任何易燃易爆物品。

  三、电灯、电扇、空调等电器要随用随关。要经常检查书库、阅览室、资料室内消防设施,管理者要学会安全使用。

  四、书库、阅览室、资料室钥匙应设专人保管和使用,不得随意转交他人。本室工作人员不得擅自携带书刊出库。

  五、要每日打扫室内外卫生,保持书库、阅览室、资料室清洁卫生。下班前要把室内检查一遍。消除不安全隐患。

  六、做好防火、防尘、防盗、防蛀、防霉、防湿工作,使工作规范化、现代化。

  七、对不符合入室手续和违反规章制度的现象,书库、阅览室、资料室工作人员有权加以制止。

篇3:图书报刊管理制度

  图书报刊管理制度

  一、图书、报刊种类

  公司的报刊指各种报纸和期刊(专业与非专业),图书即各种工具书和专业用书。

  二、图书、报刊的订购管理

  1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,行政部统一负责办理订阅手续。

  2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报行政部预审,经公司领导批准后由行政部统一购买。

  3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。

  4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,行政部有权制止,并按照公司规定予以处罚。